При покупке основного средства (например, компьютера), оно может быть указано как в сборе, так и раздельно, как системный блок и комплектующие (монитор, мышь, клавиатура и т.д.). В этом случае компьютер собирает сам получатель, проводя следующие хозяйственные операции:

Поступление компьютера (Поступление ОС)

 

 

Заполняем «шапку» документа, в столбце «КПС» указываем КПС вида XXXX0000000000244.

 

 

! Карточку капитальных вложений необходимо заполнять всем учреждениям с 01.01.2024 года (с 2023 года – по особому распоряжению для федеральных учреждений и централизованных бухгалтерий)

См. Приказ Минфина России от 28.06.2022 № 100н

Карточку указываем во всех документах, где происходили хозяйственные операции с ОС, НМА, НПА.

 

 

Во вкладке «Денежные обязательства» нажимаем кнопку «Заполнить», данные автоматически заполнятся из вкладки «Капитальные вложения».

 

 

Если техника была приобретена за счет собственных средств учреждения, то типовая операция будет вида «Поступление ОС, НМА, НПА по договорам купли-продажи…». Вид затрат выбирается учреждением самостоятельно, и может иметь аналогичные названия.

Также необходимо проставить галку «Авторасчет денежного обязательства» и выбрать лицевой счет, с которого происходила оплата за ОС, НМА, НПА.

 

 

Проводки:

 

 

Поступление МЗ (комплектующих)

 

 

При поступлении МЗ аналогично заполняется верх документа, КПС в строке «Счет расчетов» указываем с КВР 244.

На учет ОС и МЗ принимаются на нулевой КПС!

 

 

 

 

Проводки:

 

 

Передача материальных запасов (комплектующих) в счет кап. вложений (Требование-накладная (материальные запасы))

 

 

Требованием-накладной (материальные запасы) мы списываем комплектующие со 105 счета на счет 106.31, тем самым увеличивая стоимость нашего ОС (компьютера).

Строки заполняются аналогично картинке. КПС в бухгалтерской операции указывается с 244 КВР.

 

 

КПС во вкладке «Материалы» указываем нулевой (на какой и принимали, с такого и списываем).

 

 

Проводки:

 

 

Принятие к учету компьютера с вложениями (комплектующими) (Решение о признании объектов НФА)

Создаем НЕ на основании поступления, а отдельно.

 

 

Вид операции будет иметь вид «Признание объектов в связи с созданием хозяйственным способом», поскольку мы собрали его своими силами. Счет выбирается по соответствию вида нашего ОС, КФО – в зависимости от типа учреждения (казенное – 1, 3 КФО; бюджетные и автономные – 2, 4, 5, 6, 7 КФО). Обычно для казенных – 1 КФО, для бюджетных и автономных – 2 или 4 КФО.

 

 

Если предыдущие шаги были сделаны верно, то стоимость компьютера увеличится на сумму комплектующих.

Не забываем про карточку капитальных вложений (с 01.01.2024 года)

 

 

Во вкладке «Основные средства, НМА, НПА» подбором выбираем наше ОС, указываем нулевой КПС, в колонке «Отражение в учете» указываем счет списания амортизации (для казенных – 401.20, для БУ и АУ – 109 счета).
По методам амортизации можно прочитать отдельную статью в Базе знаний.

Создаем Инвентарную карточку, проставив галку. Номер будет формироваться в соответствии с настройкой учетной политики организации (Главное – Организации – Учетная политика)

 

 

После заполнения комиссии, необходимо вернуться во вкладку «Основные средства, НМА, НПА», записать документ и проголосовать по кнопке «Единогласное решение»!

Без этого проводки формироваться не будут.

 

 

 

Во вкладке «Бухгалтерская операция» выбираем типовую операцию «Признание объектов (приобретение и изготовление)», а также вид затрат.

 

 

Проводки:

 

 

После этих шагов можно сверить по оборотно-сальдовой ведомости счета:

106 счет – закроется;

101 счет – появиться дебетовый остаток на сумму капитальных вложений;

105 счет – закроется Требованием-накладной.