Амортизация – это постепенное снижение ценности имущества вследствие его изнашивания.

С 23 апреля 2023 года Минфин установил новый подход к дате начисления амортизации –приказ от 21.12.2022 № 192н. Раньше амортизацию начисляли «с 1-го числа месяца» и проводку делали последним числом месяца, теперь начисляем амортизацию 1-го числа месяца, следующего за тем, когда основное средство приняли к учету. Далее начисление амортизации производится ежемесячно 1-го числа. Прекращаем амортизировать объект 1-го числа месяца, следующего за тем, когда его списали, или если имущество полностью погасило свою стоимость.

Согласно определению, которое дано в п. 7 СГС "Основные средства" и утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н. Амортизация – это величина стоимости актива, которая в течение срока полезного использования постепенно относится на расходы (на уменьшение финансового результата). 
Есть три способа начисления амортизации: линейный, уменьшаемого остатка, пропорционально объему продукции. ОС до 10 000 руб., кроме библиотечного фонда, не амортизируют, на объекты от 10 000 руб. до 100 000 руб. единовременно начисляют 100% амортизацию при вводе в эксплуатацию. Объекты свыше 100 000 руб. ежемесячно амортизируют по установленным нормам. Пределы стоимости для начисления амортизации основных средств, согласно пункту 39 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н, были применены с 1 января 2018 года при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений.

Согласно стандартам бухгалтерского учета (п. 36 СГС "Основные средства"):

• Линейный метод предполагает равномерное начисление постоянной суммы амортизации на протяжении всего срока полезного использования актива. Применяется при эксплуатации объектов основных средств в ходе выполнения учреждением государственных (муниципальных) полномочий (функций) либо для управленческих нужд в деятельности по выполнению работ, оказанию услуг, в иных случаях, предусмотренных учетной политикой;
• При методе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизации определяется исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного в учетной политике;
• Метод - пропорционально объему продукции (услуг), заключается в начислении суммы амортизации, основанной на ожидаемом использовании или ожидаемой производительности актива. Сумма амортизации может быть равна нулю во время остановки производства продукции (прекращения оказания услуг), в котором применяется объект основных средств.

Выбранный метод начисления амортизации должен быть прописан в учетной политике учреждения.

В программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения», внести изменения в учетную политику можно в разделе – «Справочники» - «Организационная структура» - «Организации»:

 

 

В карточке организации перейти по ссылке – «Учетная политика» и в разделе «ОС, НМА, НПА» выбрать «Начислять амортизацию ОС, НМА, НПА» - первым числом месяца:

 

 

В программе «1С: БГУ» на основании документа «Поступлении ОС, НМА, НПА» создается документ «Решение о признании объектов нефинансовых активов» (ранее использовался документ – «Принятие к учету»), где на основании данных через помощника вводим необходимые параметры по основному средству.

 

 

На закладке – «Параметры амортизации» необходимо заполнить условия, по которым в дальнейшем будет начисляться амортизация на наше основное средство.

 

 

Срок полезного использования проставляется автоматически исходя из заполненных данных ОКОФ и амортизационной группы карточки ОС и влияет на расчет суммы амортизации.

 

 

Код по ОКОФ – код по Общероссийскому классификатору основных фондов. Выбирается из справочника «Общероссийский классификатор основных фондов». 

Амортизационная группа – выбирается из списка и может принимать значения: 

• первая группа (от 1 года до 2 лет включительно);
• вторая группа (свыше 2 лет до 3 лет включительно);
• третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно);
• четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно);
• пятая группа (свыше 7 лет до 10 лет включительно);
• шестая группа (свыше 10 лет до 15 лет включительно);
• седьмая группа (свыше 15 лет до 20 лет включительно);
• восьмая группа (свыше 20 лет до 25 лет включительно);
• девятая группа (свыше 25 лет до 30 лет включительно);
• десятая группа (свыше 30 лет);
• отдельная группа (п.1 , ст. 322 НК РФ).

 

После того, как основное средство будет принято к учету, все данные отобразятся в карточке ОС, на закладке – «Основное»:

 

 

Или при стоимости ОС от 10 000 руб. до 100 000 руб., где амортизация начисляется в размере 100 % первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию:

 

 

Для ежемесячного начисления амортизации в программе предусмотрен документ – «Начисление амортизации ОС, НМА, НПА», который расположен в разделе – «ОС, НМА, НПА» - «Прочие операции»:

 

 

В документе проставляем период (месяц, за который будет начислена амортизация) и по кнопке «Заполнить» заполняем табличную часть документа.

 

 

Начисление амортизации проводится для тех основных средств, по которым имеются сальдо на начало и на конец месяца и определен порядок погашения стоимости Начисление амортизации.

При проведении документа по каждому объекту формируются проводки:

Д-т 401.20.271 (106.Х4.340, 109.хх.271, 109.хх.226, 401.20.226) – К-т Счет амортизации КЭК 410 (420, 452), заданные для конкретного ОС (НМА, прав пользования НМА с определенным сроком полезного использования

Перед закрытием периода все документы по амортизации, за каждый месяц, должны быть проведены.