Формирование Акта о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836) в 1С: БГУ

Вводная часть

Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н  утверждены унифицированные формы электронных бухгалтерских документов для применения организациями бюджетной сферы, в том числе:

• Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836)
• Акт (ф. 0510836) служит для оформления результатов инвентаризации наличных денежных средств.
• Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836) заменяет Акт инвентаризации д/с (Инв-15) и ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092)
• Акт формируется на основании данных инвентаризационной описи наличных денежных средств (ф.0510467) не позднее следующего дня после завершения инвентаризации
• Акт (ф. 0510836) состоит из двух разделов:

1. Наличные средства: в котором содержится резолюция комиссии (расхождения не выявлены; выявлена недостача/излишек), валюта, сумма недостачи или излишка.
2. Комиссия

Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836) подписывается председателем комиссии, члены комиссии, ответственный исполнитель (бухгалтер). Руководитель утверждает Акт.

 

1. Формирование Акта о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836)

В меню выбираем «Инвентаризация»  -  «Акты о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836)

 

 

Создаем новый акт и заполняем Решение о проведении инвентаризации и Инвентаризационную опись. Из Решения выбираем код строки.

 

 

Из решения (ф. 0510439) в шапке документа автоматически заполняется период проведения, место проведения, ответственное лицо, заполняется вкладка комиссия

 

 

 

Выбираем инвентаризационную опись наличных денежных средств (ф.0510467).

 

 

На основании описи будет заполнен раздел «Наличные средства».

 

 

Пример 1. Расхождения не выявлены

 

 

Пример 2. Установлены излишки

 

 

Пример 3. Установлена недостача

Далее нужно записать документ, чтобы кнопка голосования стала активна

 

 

После того как записали документ, нажимаем единогласно решение - Установить решение «За» во всех строках.

 

 

После того как все заполнено, проводим документ и выводим на печать.

 

 

 

Если есть недостача/излишек, мы можем сразу из Акта (ф. 0510836) создать Приходный кассовый ордер или Расходный кассовый ордер.