Выплата пособий по временной нетрудоспособности, неполученных при жизни застрахованного лица

Первые три дня по листку нетрудоспособности с причиной закрытия 34 - умер оплачивает работодатель.

 

Кому положена выплата

Обратиться к работодателю умершего гражданина для выплаты пособия могут:

• Члены семьи умершего, совместно с ним проживающие (супруг(а), родители и дети (усыновители и усыновленные)
• Нетрудоспособные иждивенцы умершего (совершеннолетние дети, инвалиды, пенсионеры и тп.) независимо от факта совместного проживания и при наличии документов, подтверждающих иждивение.

Требования о выплате сумм на основании должны быть предъявлены в течение четырех месяцев со дня смерти. Позже - через нотариуса (https://sfr.gov.ru/branches/ryazan/info/~0/9808).

 

Документальное оформление

Перечень документов предоставляется только в бумажном виде, в том числе и для электронного листка нетрудоспособности. Перечень документов можно посмотреть на сайте регионального отделения СФР.

Примерный перечень документов:

1.Опись представленных документов (сведений) (приложение № 8).

2. Сведения о застрахованном лице (о умершем и о получателе) (приложение № 1 к Приказу СФР №643).

3. Один из документов, подтверждающих наступление страхового случая: листок нетрудоспособности на бумажном носителе (листок нетрудоспособности на бумажном носителе представляется в оригинале с заполненным разделом "Заполняется работодателем") либо выписка из листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа (сведения о номере листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа), по которому пособие не было выплачено, в том числе с кодом поля «Приступить к работе» - «Иное» - 34.

4. Информационное письмо на фирменном бланке организации (при наличии).

В информационном письме необходимо указать:

- СНИЛС, ИНН, ФИО получателя пособия; - проживание по Закону 20-ФЗ;

- № листка нетрудоспособности, период нетрудоспособности,

- тип занятости работника (основное место работы или работа по совместительству);

- страховой стаж по состоянию на дату начала нетрудоспособности (лет, месяцев);

- сведения о заработной плате;

- условия исчисления;

- районный коэффициент, ставка, на которую принят работник.

5. Сведения о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году обращения за справкой и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, заверенные подписью руководителя и печатью организации (оригинал). Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений от предыдущих страхователей – копия, заверенная подписью руководителя и печатью организации текущего страхователя.

6. Документы, подтверждающие стаж застрахованного лица:

• трудовая книжка (заверенная работодателем копия);
• трудовой договор (заверенная работодателем копия);
• иные документы, предусмотренные Правилами подсчёта и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий.

7. Паспорт застрахованного лица (копия, заверенная работодателем, для подтверждения проживания в соответствии с Законом 20-ФЗ).

8. Свидетельство о смерти (копия, заверенная работодателем).

9. Документ, подтверждающий факт родства получателя с умершим (дети, родители, супруг, супруга) (свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении и т.д.) (копия, заверенная работодателем); для иждивенца - судебное решение об установлении факта нахождения на иждивении (копия, заверенная работодателем).

6. Документ, подтверждающий факт совместного проживания (выдают ТСЖ, ЖЭК, РЭУ, РКЦ, ДЕЗ, участковый уполномоченный полиции, местная администрация (оригинал).

10.  Письменное заявление в организацию члена семьи умершего работника (иждивенца) о выплате причитающегося умершему пособия, с указанием банковских реквизитов получателя.

11. Приказ об увольнении в связи со смертью (копия, заверенная работодателем).

12. Письменный отказ от других родственников проживающих совместно с умершим.

13. Доверенность на право представления интересов в ОСФР, в случае обращения уполномоченного лица (оригинал).

Для всех остальных случаев документы согласно п.1-п.10 подаются после вступления в наследство (по истечении 6 месяцев) и дополнительно:

14. Свидетельство о праве на наследство от нотариуса (оригинал).

 

Обложение НДФЛ и взносами

Пособие, начисленное работодателем за первые три дня больничного не облагается НДФЛ. У организации-работодателя не возникает обязанности налогового агента по удержанию налога на доходы физических лиц с денежных средств, начисленных умершему работнику (Письмо Минфина России от 22.01.2020 № 03-04-05/3420).

Пособие, начисленное работодателем за первые три дня больничного не является объектом обложения (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 февраля 2013 г. N 17-3/292).

 

Инструкция по отображению в программе

Пример: Сотрудник Ткаченко Т.В. находился на больничном, во время которого умер. По данному сотруднику пришел входящий запрос СФР для расчета пособия с кодом 34 – умер.

 

 

1. Рассчитаем первые три дня за счет работодателя в больничном листе;

 

 

2. С помощью документа «Операции учета НДФЛ» по сотруднику уменьшим облагаемую базу по НДФЛ на сумму пособия, а также уменьшим исчисленный НДФЛ;

 

 

3. С помощью документа «Операции учета взносов» уменьшаем начисленную сумму доходов на сумму пособия, делая его, тем самым, «доходом, не являющимся объектом обложения страховыми взносами»;

 

 

4. Создаем ответ на запрос СФР для расчета пособия, отмечаем галочкой «Пособие не требуется», в поле причина отказа в назначении пособия прописываем «Сотрудник умер и не может являться получателем пособия»;

 

 

5. Создаем «Сведения для реестра прямых выплат ФСС» через Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС – Сведения для получения пособий – Создать документ.

В открывшейся форме выбираем сотрудника и больничный, во всех вкладках проверяем правильность заполненных данных. По кнопке «Печать» выводим форму «Сведения о застрахованном лице»;

 

 

6. В созданном документе больничного листа выводим на печать «Листок нетрудоспособности с расчетом пособия»;

 

 

7. Составляем «Исходящую справку для расчета пособий» через Отчетность, справки – Справки для расчета пособий (исх.). Выводим на печать;

 

 

8. Печатаем трудовой договор с сотрудником (можно найти в карточке сотрудника на вкладке «Печать»);
9. Распечатываем приказ об увольнении с связи со смертью (можно найти в документе увольнения по кнопке «Печать»);

Делаем копии всех остальных документов по списку.

10. Составляем «Опись заявлений сотрудников на выплату пособий» (вкладка Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях – Создать»). Заполняем вручную список всех необходимых для подачи документов и распечатываем опись.

 

 

Собранный пакет документов относим в региональный СФР.