Оплата больничных листов сотрудникам, устроенным по внешнему совместительству

Введение

Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности лицам, работающим по совместительству, имеет ряд существенных отличий от стандартной процедуры для основных сотрудников. В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Положением о порядке исчисления пособий, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540, порядок выплаты зависит от того, у каких работодателей сотрудник был занят в расчетном периоде (два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая).

 

Правовое регулирование выплаты пособия внешним совместителям

• Согласно части 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей (работодателей) и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается ему по каждому месту работы. В этом случае исчисление пособия производится отдельно каждым страхователем исходя из среднего заработка, полученного именно у данного работодателя. Заработок, полученный у других работодателей, при таком способе расчета не учитывается (п. 19 Положения № 1540).
• В случае если сотрудник в расчетном периоде был занят у других работодателей (не у тех, у кого работает на момент болезни), либо если он хочет получить пособие по основному месту работы с учетом всех доходов, применяется иной порядок, предусмотренный п. 19 Положения № 1540. В такой ситуации пособие выплачивается по одному из мест работы по выбору сотрудника, а расчет производится исходя из суммарного заработка за два года со всех мест работы.

---

! Важно отметить, что вне зависимости от выбранного способа выплаты, работодатель обязан оплатить первые три дня временной нетрудоспособности за счет собственных средств (подп. 1 п. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). Остальная часть пособия финансируется из средств Социального фонда России (СФР).

 

Особенности расчета среднего заработка

При расчете пособия по каждому месту работы необходимо учитывать предельные величины базы для начисления страховых взносов.

На 2026 год (расчетный период 2024-2025) установлены следующие лимиты:

• 2025 год – 2 759 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 10 ноября 2023 г. № 1883);
• 2024 год – 2 225 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 31 октября 2024 г. № 1457)

Если фактический годовой доход сотрудника у конкретного работодателя превышает указанные лимиты, для расчета принимается предельная величина.

Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по формуле:

СДЗ = Заработок за расчетный период / 730

 

Применение МРОТ при неполном рабочем времени

С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 руб. В соответствии с ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, если рассчитанное пособие в пересчете на полный календарный месяц оказывается ниже МРОТ, то расчет производится исходя из МРОТ.

При этом для внешних совместителей, работающих на условиях неполного рабочего времени, действует правило ч. 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ: размер пособия, исчисляемый из МРОТ, корректируется пропорционально продолжительности рабочего времени.

Пример:

Сотрудник работает по внешнему совместительству на 0,3 ставки. МРОТ на 2026 год – 27 093 руб. В месяце болезни 30 календарных дней. Минимальный порог дневного пособия для такого сотрудника составит:

27 093 руб. * 0,3 / 30 = 270,93 руб.

Если фактический средний дневной заработок с учетом страхового стажа окажется ниже этой суммы, пособие рассчитывается исходя из 270,93 руб. за день.

 

Практический пример расчета 

Для иллюстрации порядка расчета рассмотрим условную ситуацию.

Исходные данные:

Сотрудник работает внешним совместителем в организации «Дельта» с 2024 года на 0,5 ставки.

В 2025 году он также работал в этой организации полный год.

Страховой стаж сотрудника – 7 лет.

Страховой случай наступил в марте 2026 года (31 календарный день).

Заработок у страхователя «Дельта»: за 2025 год – 1 500 000 руб., за 2024 год – 800 000 руб.

1. Расчет среднего дневного заработка

Фактический СДЗ = (1 500 000 + 800 000) / 730 = 3 150,68 руб.

Лимиты не превышены (1 500 000 < 2 759 000; 800 000 < 2 225 000).

2. Применение процента от стажа

Стаж 7 лет (от 5 до 8 лет) – 80% среднего заработка.

Дневное пособие = 3 150,68 руб. × 80% = 2 520,54 руб.

3. Сравнение с МРОТ с учетом ставки

Минимальное дневное пособие из МРОТ с учетом неполного рабочего времени:

27 093 руб. × 0,5 / 31 = 437,95 руб.

Фактическое пособие (2 520,54 руб.) выше минимального порога, следовательно, расчет производится из фактического заработка.

4. Расчет суммы за первые три дня (за счет работодателя)

2 520,54 руб. × 3 дня = 7 561,62 руб.

Данная сумма выплачивается организацией «Дельта» за свой счет. Оставшиеся дни больничного оплачиваются за счет средств СФР.

 

Если сотрудник отработал менее двух лет

На практике часто возникает вопрос: обязан ли работодатель выплачивать пособие внешнему совместителю, который работает в организации менее двух лет?

В соответствии с ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, для получения пособия по каждому месту работы необходимо, чтобы в расчетном периоде (два предшествующих календарных года) сотрудник был занят у тех же страхователей. Закон не содержит требования об отработке полных двух лет.

Данная позиция подтверждается судебной практикой. Так, Арбитражный суд Поволжского округа в постановлении от 01.10.2025 № Ф06-6136/2025 указал, что отсутствие у работодателя сведений о заработке за полные два года не является основанием для отказа в назначении пособия, если трудовые отношения существовали в расчетном периоде.

Таким образом, если сотрудник принят на работу по совместительству, например, в середине 2024 года и продолжал работать в 2025 году, то на момент наступления страхового случая в 2026 году он вправе получать пособие от данного работодателя. В этом случае заработок за неполный 2024 год учитывается в фактически начисленной сумме.

 

Взаимодействие с СФР через СЭДО

В данный момент все страхователи взаимодействуют с Социальным фондом России исключительно через систему электронного документооборота (СЭДО). При открытии больничного листа СФР направляет работодателю входящий запрос, в котором указывается метод назначения пособия:

• По нескольким страхователям – пособие рассчитывается каждым работодателем самостоятельно исходя из заработка по своей организации.
• По одному страхователю – пособие рассчитывается одним работодателем (по выбору сотрудника) исходя из совокупного заработка.

 

---

! Параметры назначения не редактируются вручную.

 

В случае оплаты больничного «По одному страхователю» необходимо выставить флаг «Выбор подтвержден застрахованным лицом».

 

 

Работодатель обязан сформировать ответ на запрос в установленный срок (три рабочих дня) и указать корректные сведения о заработке, стаже и личных данных сотрудника.