Согласно статье 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:

• период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы либо без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
• период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
• период заключения под стражу или административного ареста;
• период проведения судебно-медицинской экспертизы;
• период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

 

Кроме того, пособие не выплачивается за дни, когда сотрудник фактически выполнял трудовые обязанности (в том числе удалённо), поскольку за эти дни ему начисляется заработная плата. Если у сотрудника несколько больничных листов, пересекающиеся по датам периоды оплачиваются только один раз.

 

Отражение в программе "1С: ЗКГУ"

В документе "Больничный лист" на вкладке "Оплата" по кнопке с изображением карандаша откройте форму "Периоды, исключаемые из расчёта больничного". Добавьте строку с исключаемым периодом.

 

 

Если сотрудник фактически работал в эти дни и должен получить зарплату, не устанавливайте флажок "Регистрировать". Это позволит программе корректно начислить заработную плату, не учитывая дни как отсутствие, и зарегистрировать в табеле учёта рабочего времени явку (код "Я").

 

По мнению судов, первый день болезни императивно входит в три дня, оплачиваемые работодателем:

• начисление пособия начинается с момента открытия больничного листа, независимо от фактического начала лечения;
• ответственность работодателя ограничивается тремя первыми днями заболевания;
• если первый день оплачен как рабочий, работодатель оплачивает 2-й и 3-й дни болезни, а СФР – с 4-го дня (Постановление АС Московского округа от 31.05.2024 N Ф05-9192/2024 по делу N А40-164503/2023, Постановление Четырнадцатого ААС от 27.12.2024 N 14АП-8247/2024 по делу N А05-9200/2024).

 

Если организация приняла решение сдвигать дату начала оплаты СФР, необходимо:

• В настройках расчёта зарплаты (раздел "Настройка" – "Расчёт зарплаты") установить флаг "Сдвигать оплату больничного при наличии исключаемых периодов";

 

 

В документе "Больничный лист" на вкладке "Оплата" в форме "Периоды, исключаемые из расчёта больничного" нажать кнопку "Ещё" и установить флажок "Сдвигать дату начала оплаты СФР".