Заполнение карточки организации в 1С: БГУ
Создание карточки организации
Чтобы открыть карточку организации в главном меню выберите раздел "Справочники". Найдите и выберите раздел «Организации».
Для создания внесения новых данных или корректировку уже существующих требуется выбрать соответствующую организации или создать новую, нажав кнопку "Создать".
Заполнение данных в карточке организации
При начале работы в программе в обязательном порядке требуется заполнить поля: Наименование в программе, ИНН, ОКПО.
ВАЖНО! Карточку организации следует заполнить в соответствии с вашими документами, чтобы они корректно отражались в отчётности и в документации учреждения.
| Наименование в программе: | Следует указать наименование отражения в программе. |
| ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика): | Это уникальный числовой код, который присваивается каждой организации в России. Необходимо ввести действующий ИНН вашей организации. |
| ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций): | Код, который используется для классификации предприятий и организаций в России. Если у вашей организации есть ОКПО, укажите его. |
| Наименование полное: | Здесь следует указать полное наименование вашей организации, согласно официальным документам. Например: "Муниципальное казенное учреждение культуры имени Иванова". |
| Наименование сокращенное: | Здесь следует указать сокращенное наименование вашей организации, согласно официальным документам. |
| Наименование латиницей: | Следует указать если у вас выполняются операции с иностранной валютой и выполнена соответствующая настройка программы. |
| Учетный номер: | Необходим для настройки обмена с СУФД или с электронным бюджетом. Код учреждения по Сводному реестру Казначейства. Можно найти в платежных документах в кодовой зоне в поле «По Сводному реестру». |
| ОГРН (Основной государственный регистрационный номер): | Это уникальный числовой код, присваиваемый при государственной регистрации организации. Введите действующий ОГРН вашей организации. |
| КПП (Код причины постановки на учет): | КПП также присваивается организации налоговыми органами и используется для определения причины постановки на учет. Укажите действующий КПП вашей организации. |
| Дата регистрации: | День внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. |
В программе есть возможность выведения в платежных документах сокращенного наименования, для этого следует установить соответствующий флажок.
Учет переданных полномочий - флажок устанавливается, для созданного элемента справочника, предназначенного для учета операций по переданным полномочиям. В результате установки флажка появляется реквизит Получатель полномочий, в котором следует указать учреждение, которому переданы полномочия по совершению операций.
Важно! Чтобы заполнить КПП учреждения, нужно занести информацию в разделе Налоговый орган, поле «Регистрация в налоговом органе». Через кнопку «Показать все» -можно создать регистрацию.
В окне следует указать КПП вашей организации, код налогового органа, его краткое и полное наименование, ОКТМО, ОКАТО и установить лицо, которое должно подписывать отчетность.
В карточке организации также можно указать данные из СФР и Росстата (вкладки Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Коды статистики.
Пенсионный фонд и фонд социального страхования
Вы можете узнать свой регистрационный номер в ПФР, обратившись в ближайшее отделение Пенсионного фонда. Узнать код территориального органа можно, посмотрев выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП или получив сведения из неё на официальном сайте ФНС и СФР. В поле «Территориальный орган» указываем наименование органа, где зарегистрировано учреждение.
Коды статистики
ОКОНХ (Общероссийский классификатор объектов национальной хозяйственной деятельности), ОКОПФ (общероссийский классификатор организационно-правовых форм), ОКФС (общероссийский классификатор форм собственности) и ОКФС (общероссийский классификатор форм собственности) можно узнать на сайте Росстата используя ИНН и другим реквизитам, либо через специальные электронные сервисы.
Если у вас имеется унифицированные форматы электронных банковских сообщений их можно добавить во вкладке дополнительно
После того, как вы внесли все необходимые данные, сохраните карточку организации, нажав кнопку «Записать и закрыть» или аналогичную команду.
Сведения об учредителе
Для того, чтобы заполнить сведение об учредителе в карточке организации следует выполнить следующие шаги:
Следует заполнить следующую группу реквизитов:
- Бюджет
- Субъект Федерации
- Код главы
- ОКПО
- Распорядитель
В окне «Бюджет» выбирается бюджет, из которого учреждение получает финансовое обеспечение. Чтобы выбрать бюджет нужно перейти по гиперссылке «Показать все» и в открывшемся окне выбрать нужный бюджет.
Для того, чтобы создать нужный бюджет следует зайти в раздел «Планирование и санкционирование» в справочник «Бюджеты».
В карточке бюджета указывается следующая информация:
- Наименование (для выбора из списка) и Полное наименование (для отражения в первичных документах и формах отчетности);
- Код ОКТМО бюджета – состоит из 8 или 11 разрядов;
- Наименование публично-правового образования;
- Наименование финансового органа;
- Код ОКПО финансового органа;
- Код органа ФК.
После создания подобрать бюджет по схеме описанной в пункте 4.
Поле «Субъект Федерации» заполняется аналогично через ссылку «Показать все». В открывшемся окне выбрать нужный субъект, поиск можно осуществить через кнопку «Найти» или через кнопку «Создать» занести в программу информацию по субъекту.
Для создания требуется указать наименование субъекта РФ, федеральный округ, код по ОКАТО – первые два знака и код ФНС – также два знака.
Код главы – это код главного распорядителя средств. Перейдя по ссылке «Показать все» в открывшимся окне через кнопку «Найти» выбрать нужный код. Осуществить поиск можно как по коду, так и по наименованию главы и по дате начала действия.
Есть не найдете подходящий код главы по БК, тогда требуется создать элемент в справочник – щелкнуть правой кнопкой мыши по полю с кодами и выбрать «Создать». Либо это можно сделать через справочник Главы по БК (раздел Планирование и санкционирование).
В поле Код – указываем три разряда кода учредителя, к примеру, 738. Наименование: Министерство топливно-энергетического комплекса. В поле Бюджет выбираем подходящий из перечня, и заносим Начало действия.
Далее в карточку организации указывается ОКПО - Код в Общероссийском классификаторе предприятий. Узнать код ОКПО можно на сайте Федеральной службы государственной статистики по любому из реквизитов (ИНН, ОГРН).
В поле «распорядитель» - указывается распорядитель бюджетных средств, в ведении которого находится учреждение. Выбирается через гиперссылку «Показать все» из справочника «Контрагенты», при необходимости можно создать. Получатель бюджетных средств, например, указывает в данном реквизите вышестоящего распорядителя.
После заполнения раздела обязательно нажать на кнопку «Записать» или «Записать и закрыть», иначе данные не сохранятся!
Подпишитесь на нашу рассылку
Будьте в курсе последних новостей!
