Заполнение карточки организации в 1С: БГУ

Создание карточки организации

Чтобы открыть карточку организации в главном меню выберите раздел "Справочники". Найдите и выберите раздел «Организации».

Для создания внесения новых данных или корректировку уже существующих требуется выбрать соответствующую организации или создать новую, нажав кнопку "Создать".

 

 

Заполнение данных в карточке организации

При начале работы в программе в обязательном порядке требуется заполнить поля: Наименование в программе, ИНН, ОКПО.

 

 

ВАЖНО! Карточку организации следует заполнить в соответствии с вашими документами, чтобы они корректно отражались в отчётности и в документации учреждения.

В программе есть возможность выведения в платежных документах сокращенного наименования, для этого следует установить соответствующий флажок.

 

 

Учет переданных полномочий - флажок устанавливается, для созданного элемента справочника, предназначенного для учета операций по переданным полномочиям. В результате установки флажка появляется реквизит Получатель полномочий, в котором следует указать учреждение, которому переданы полномочия по совершению операций.

 

 

Важно! Чтобы заполнить КПП учреждения, нужно занести информацию в разделе Налоговый орган, поле «Регистрация в налоговом органе». Через кнопку «Показать все» -можно создать регистрацию.

 

 

 

В окне следует указать КПП вашей организации, код налогового органа, его краткое и полное наименование, ОКТМО, ОКАТО и установить лицо, которое должно подписывать отчетность.

В карточке организации также можно указать данные из СФР и Росстата (вкладки Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Коды статистики.

Пенсионный фонд и фонд социального страхования

Вы можете узнать свой регистрационный номер в ПФР, обратившись в ближайшее отделение Пенсионного фонда. Узнать код территориального органа можно, посмотрев выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП или получив сведения из неё на официальном сайте ФНС и СФР. В поле «Территориальный орган» указываем наименование органа, где зарегистрировано учреждение.

 

 

 

Коды статистики

ОКОНХ (Общероссийский классификатор объектов национальной хозяйственной деятельности), ОКОПФ (общероссийский классификатор организационно-правовых форм), ОКФС (общероссийский классификатор форм собственности) и ОКФС (общероссийский классификатор форм собственности) можно узнать на сайте Росстата используя ИНН и другим реквизитам, либо через специальные электронные сервисы.

 

 

Если у вас имеется унифицированные форматы электронных банковских сообщений их можно добавить во вкладке дополнительно

После того, как вы внесли все необходимые данные, сохраните карточку организации, нажав кнопку «Записать и закрыть» или аналогичную команду.

 

 

Сведения об учредителе

Для того, чтобы заполнить сведение об учредителе в карточке организации следует выполнить следующие шаги:

Следует заполнить следующую группу реквизитов:

• Бюджет
• Субъект Федерации
• Код главы
• ОКПО
• Распорядитель
•  

 

В окне «Бюджет» выбирается бюджет, из которого учреждение получает финансовое обеспечение. Чтобы выбрать бюджет нужно перейти по гиперссылке «Показать все» и в открывшемся окне выбрать нужный бюджет.

 

 

Для того, чтобы создать нужный бюджет следует зайти в раздел «Планирование и санкционирование» в справочник «Бюджеты».

 

 

В карточке бюджета указывается следующая информация:

• Наименование (для выбора из списка) и Полное наименование (для отражения в первичных документах и формах отчетности);
• Код ОКТМО бюджета – состоит из 8 или 11 разрядов;
• Наименование публично-правового образования;
• Наименование финансового органа;
• Код ОКПО финансового органа;
• Код органа ФК.

 После создания подобрать бюджет по схеме описанной в пункте 4.

 

 

Поле «Субъект Федерации» заполняется аналогично через ссылку «Показать все». В открывшемся окне выбрать нужный субъект, поиск можно осуществить через кнопку «Найти» или через кнопку «Создать» занести в программу информацию по субъекту.

 

 

Для создания требуется указать наименование субъекта РФ, федеральный округ, код по ОКАТО – первые два знака и код ФНС – также два знака.

 

 

Код главы – это код главного распорядителя средств. Перейдя по ссылке «Показать все» в открывшимся окне через кнопку «Найти» выбрать нужный код. Осуществить поиск можно как по коду, так и по наименованию главы и по дате начала действия.

 

 

 

Есть не найдете подходящий код главы по БК, тогда требуется создать элемент в справочник – щелкнуть правой кнопкой мыши по полю с кодами и выбрать «Создать».  Либо это можно сделать через справочник Главы по БК (раздел Планирование и санкционирование).

 

 

В поле Код – указываем три разряда кода учредителя, к примеру, 738. Наименование: Министерство топливно-энергетического комплекса. В поле Бюджет выбираем подходящий из перечня, и заносим Начало действия.

 

 

Далее в карточку организации указывается ОКПО - Код в Общероссийском классификаторе предприятий. Узнать код ОКПО можно на сайте Федеральной службы государственной статистики по любому из реквизитов (ИНН, ОГРН).

В поле «распорядитель» -  указывается распорядитель бюджетных средств, в ведении которого находится учреждение. Выбирается через гиперссылку «Показать все» из справочника «Контрагенты», при необходимости можно создать. Получатель бюджетных средств, например, указывает в данном реквизите вышестоящего распорядителя.

 

 

После заполнения раздела обязательно нажать на кнопку «Записать» или «Записать и закрыть», иначе данные не сохранятся!