Работа с сервисом Web-Консолидация

Проверка отчетов в 1С:БГУ

После того, как все необходимые отчеты в базе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения сформированы , их необходимо проверить на ошибки, для этого выделяем все отчеты с помощью горячей клавиши Ctrl + A, нажимаем на кнопку "Проверить – Контрольные соотношения – Полная проверка".

 

 

Групповая выгрузка отчетов из 1С

После устранения всех ошибок можем приступать к выгрузке отчетов в Web-Консолидацию, для этого нажимаем кнопку "Выгрузить – Групповая выгрузка отчетов".

 

 

 

На странице "Регламентированные бухгалтерские отчеты" проверяем период, выбираем необходимые отчеты и нажимаем выгрузить отчеты, они будут выгружены в выбранную вами папку.

 

 

Формат выгрузки:

• Для казенных учреждений используем формат выгрузки «ФК для ГРБС»,
• Для автономных или бюджетных учреждений «ФК для АУ и БУ» последних номерных значений.

 

 

 

 

Загрузка отчетов в Web-консолидацию

Заходим в Web-консолидацию в раздел "Отчетность". Для групповой загрузки отчетов необходимо выбрать те отчеты, которые хотим загрузить, нажимаем кнопку "Действия – Загрузить", выбираем все отчеты из папки и нажимаем кнопку "Открыть".

 

 

 

Для досчёта формы необходимо нажать кнопку "Досчитать". 

Важно! Обратите внимание на то, что после каждой новой загрузки отчета или ручной корректировке его необходимо досчитать и только после этого проверить.

 

 

Для проверки отчета необходимо нажать на кнопку "Проверить".

 

 

Тоже самое можно сделать в списке сразу по нескольким отчетам, для этого необходимо их выбрать и нажать "Досчитать" и "Проверить".

 

 

Заполнение форм 0503169 и 0503769 сведениями из прошлых периодов

Ф. 0503169/Ф. 0503769, Сведения по ДТ и КТ задолженности (действует с 2021).

Для формирования отчета с учетом данных из прошлых периодов необходимо на сервисе Web-Консолидация сформировать отчет с помощью кнопки "Сформировать" и выбрать операцию формирования «Наполнение гр. 12-14 из аналогичного периода прошлого ФГ».

 

 

 

После этого можно отправлять отчет на проверку.

 

Заполнение форм 0503123 и 0503723 сведениями из прошлых периодов

Ф. 0503123/Ф. 0503723, Отчет о движении денежных средств.

Для формирования отчета с учетом данных из прошлых периодов необходимо на сервисе Web-Консолидация сформировать отчет с помощью кнопки "Сформировать" и выбрать операцию формирования «Наполнение только гр. 5 данными прошлого периода».

 

 

Сортировка и настройка отборов в Web-консолидации

Отчеты можно сортировать по любому признаку нажимая на выделенные области

 

 
 

 

Также можно включить отборы и искать отчеты по любому признаку с помощью открывшихся полей, аналогичная функция отборов работает и внутри самих отчетов.