Зачем копировать настройки отчета

При работе в 1С:ДГУ 3.0 часто возникает необходимость предоставить коллегам уже настроенный вариант отчета. При этом обычно требуется передать не только состав колонок, но и другие параметры: отборы, сортировки, группировки и оформление.

В таких случаях рекомендуется использовать механизм «Скопировать настройки другим пользователям», который переносит полный вариант отчета со всеми его параметрами. Благодаря этому сотрудники получают полностью готовый к работе отчет без необходимости выполнять дополнительные настройки вручную.

Когда это пригодится

Используйте копирование настроек отчета, если необходимо:

• предоставить одинаковый отчет всем сотрудникам;
• настроить единый вариант отчета для подразделения;
• исключить ручную настройку каждым пользователем;
• обеспечить одинаковое отображение данных.

Как сделать вариант отчета доступным всем пользователям

Выполните следующие действия:

1 Откройте необходимый отчет.

2 Настройте отчет:

• состав полей;
• сортировку;
• группировку;
• оформление.

3 Нажмите Еще → Сохранить настройки.

 

 

4 Укажите понятное название варианта и нажмите кнопку «Сохранить».

 

 

5 Перейдите в раздел Настройка – Поддержка и обслуживание – Управление пользовательскими настройками

 

 

 

6 В открывшейся форме откройте вкладку «Настройки отчетов», выберите в списке нужный вариант отчета, который необходимо распространить, и нажмите кнопку «Скопировать другим…».

 

 

7 В открывшемся окне установите флажки напротив пользователей, которым необходимо скопировать настройки отчета. Если требуется передать настройки всем сотрудникам, воспользуйтесь кнопкой «Пометить всех пользователей».

 

 

8 Нажмите Выбрать.

После этого выбранный вариант отчета станет доступен указанным пользователям.

На что обратить внимание перед копированием

При копировании пользователям передаются не только настройки оформления отчета, но и все параметры варианта, в том числе:

• выбранные поля;
• сортировки;
• группировки;
• отборы;
• вычисляемые поля (если используются);
• другие сохраненные настройки варианта.

Это означает, что если в варианте отчета был сохранен отбор (например, по организации, подразделению, виду документа или ответственному), то после копирования этот отбор также будет применяться у других пользователей.

Поэтому перед распространением варианта рекомендуется проверить, чтобы в нем не осталось персональных фильтров, которые могут ограничить отображаемые данные.

Полезный совет

Если необходимо создать единый корпоративный отчет для всех сотрудников, сначала настройте его под универсальное использование, удалите временные отборы и только после этого выполните копирование настроек другим пользователям.

Такой подход позволит избежать ситуации, когда пользователи будут видеть неполные данные из-за случайно сохраненных фильтров.

Итоги

Механизм «Скопировать настройки другим пользователям» позволяет быстро распространить готовый вариант отчета без необходимости вручную настраивать его у каждого сотрудника. В отличие от обычного сохранения варианта, этот механизм переносит не только оформление отчета, но и все сохраненные параметры, включая отборы, поэтому перед копированием рекомендуется проверить их корректность.