Формирование отчёта "Сводные данные об исполнении ПФХД" для бюджетных учрежденийв программе 1С:БГУ

1. Формирование и настройка отчета

Данный отчёт находится во вкладке Планирование и санкционирование - отчёты по планированию и санкционированию сводные данные об исполнении плана ФХД

 

 

Данный отчет можно настроить. Выбрать период и организацию.

 

 

Если нажать на кнопку Настройки, то в расширенном виде, можно настроить отчет для своего удобства, например сделать отбор по лицевому счету, КФО и тд. Сами отборы можно добавить через кнопку Добавить фильтр.

 

 

После настройки отчета, необходимо нажать кнопку Закрыть и сформировать.

 

2. Документы, отражаемые в отчете

Для того чтобы расшифровать любую сумму в отчете, нужно щелкнуть правой кнопкой мышки по ячейке, выбрать команду расшифровать – затем документ. Тогда появятся документы, из которых формируется отчет (снимки как это сделать ниже).

 

 

 

 

Рассмотрим документы поподробнее. В примере отчета мы можем увидеть заполненные колонки: Запланировано доходов, Запланировано расходов, Принято обязательств, Денежные обязательства, Исполнено расходов, Исполнено доходов.

 

3. Колонка «Запланировано доходов, Запланировано расходов»

Колонка «Запланировано доходов, Запланировано расходов»– цифры из плановых назначений ( План ФХД ). Как добавить план ФХД в 1С можно посмотреть по ссылке

 

 

4. Колонки «Принято обязательств или Бюджетные обязательства»

Бюджетные обязательства появляются тогда, когда заключён договор, поэтому в договоре можно создать регистрацию обязательств, через кнопку Создать на основании. Цифры из этой регистрации, попадают в колонку Принято обязательств.

 

5. Колонка «Денежные обязательства»

Денежные обязательства принимаются документами, связанными с фактическим поступлением работ, услуг, МЗ, ОС или же отражением ЗП в учете.

 

В последнем документе на вкладке Бухгалтерская операция есть отдельная галочка для того, чтобы принять ДО.

 

 

Если же речь идет о поступлении ОС, МЗ, услуг, то помимо галочки в бухгалтерской операции, также есть и отдельная вкладка, где по кнопке заполнить ДО, подтянутся автоматически.

 

 

6. Колонка «Кассовое исполнение (исполнено доходов, расходов)»

Колонка Кассовое исполнение формируется из расчетно-платежных документов (кассовых поступлений и выбытий), которые выгружаются из СУФД или же заносятся вручную.