Кто и когда обязан отчитываться

Форму федерального статистического наблюдения №1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» раз в два года предоставляют организации всех форм собственности и всех видов экономической деятельности, которые были включены в выборку на текущий год территориальными органами Росстата, в том числе обособленные подразделения, попавшие в выборку. Исключением являются субъекты МСП.

Узнать попала ли организация в выборку и необходимо ли сдавать данный отчет можно на официальном сайте Росстата: https://websbor.rosstat.gov.ru/online/info

 

Порядок заполнения

Указания по заполнению можно найти в приказе Росстата от 27.12.2024 N 696  "Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N 1 "Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы" и указаний по ее заполнению".

В отчете не учитываются следующие группы сотрудников:

---

• принятые на работу после 1 апреля или уволенных до 1 мая;
• временно утратившие трудоспособность в апреле;
• находившиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
• работавшие на условиях неполного рабочего времени (в соответствии с трудовым договором), если оно составляло менее половины нормальной продолжительности рабочего времени;
• находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника более 5 рабочих дней апреля;
• отсутствовавшие на рабочем месте по невыясненным причинам более 5 рабочих дней апреля;
• совершившие прогул более 5 рабочих дней апреля;
• не работавшие по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (оплата которых осуществляется в соответствии со статьей 157 Трудового кодекса Российской Федерации), более 5 рабочих дней апреля;
• работавшие в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов;
• работавшие на условиях внешнего совместительства;
• выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера.

 

В отчет по форме 1 не включаются: 

---

• Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемые один раз в году, единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков, материальная помощь к отпуску, а также другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам;
• При премировании по результатам работы за месяц включаются суммы, предусмотренные в апрельской расчетно-платежной ведомости, за работу в апреле или за работу в марте (если начисление премий производилось в апреле);
• Если начисление заработной платы или ее части (премий, других выплат) производилось по результатам работы за квартал, то в заработок работника за апрель, подлежащий отражению в форме, включается одна треть квартальной суммы, начисленной по результатам работы за 1 квартал (независимо от того, в каком месяце она была начислена);
• Если заработная плата начислена работнику за период, превышающий один месяц (например, при вахтовом методе организации работ), то данные по такому работнику приводятся в расчете на один месяц. Для этого рассчитывается заработная плата за один отработанный час (путем деления общей суммы начисленной работнику заработной платы на число отработанных часов), которая затем умножается на установленное число рабочих часов в апреле;
• Премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в отчет по форме, если они начислены к оплате в апреле;
• Если работник совмещает две должности (профессии) в одной организации, то в заработок работника включается общая сумма, начисленная по основной и совмещаемой должностям (профессиям);
• В заработную плату не включается оплата стоимости бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника;
• Если работник находился в ежегодном или дополнительном оплачиваемом отпуске, то в его заработную плату расчетно включается только та часть начисленной суммы, которая приходится на дни отпуска в апреле.

При необходимости строки 35 «Из строки 01 – численность работников, которым начислена заработная плата, равная минимальному размеру оплаты труда (22 440,0 руб.), человек» и 36 «Из строки 01 – численность работников, работавших неполное рабочее время, человек» заполняются вручную. 

 

Составление отчета в программе 1С ЗКГУ

Отчет создается через сервис 1С Отчетность – Создать – Статистика – Форма 1.

 

 

Далее выбираем организацию и отчетный период.

 

 

В открывшейся форме нажимаем кнопку «Заполнить», отчет сформируется по данным программы в соответствии с правилами по заполнению.

 

 

Начиная с версии программы (3.1.33.19) в отчете присутствует возможность расшифровки данных в отчете.

 

 

При наличии заполненной строки 01 необходимо вручную заполнить сведения в строках:

• 35 – численность сотрудников и сумма начислений по ним, если зарплата равна сумме МРОТ;
• 36 – численность сотрудников и сумма начислений по ним, если они работали неполное рабочее время.

Проверить отчет можно по функции «Проверка» – Проверить контрольные соотношения. При наличии ошибок в отчете проверка сообщит, какие соотношения, в каких графах и строках не выполнены.