Возобновление действия трудового договора в связи с военной службой и мобилизацией

Возобновление трудового договора – это возвращение к работе после периода приостановки. Порядок такого возврата установлен законом и применяется в предусмотренных им случаях.

Основной порядок возобновления (ст. 351.7 ТК РФ)

Действие трудового договора возобновляется со дня выхода работника на работу при наличии одного из следующих оснований:

• призыв на военную службу по мобилизации;
• заключение контракта о прохождении военной службы в период мобилизации, военного положения или в военное время;
• заключение контракта о добровольном содействии выполнению задач, возложенных на Вооружённые Силы РФ либо войска национальной гвардии РФ.

Обязательные условия для работодателя и работника

1. Уведомление работодателя. Сотрудник обязан предупредить о выходе на работу не позднее чем за три рабочих дня. Форма уведомления законодательно не установлена (допустимо устное обращение, письменное заявление и др.).
2. Срок выхода на работу. Работник должен приступить к обязанностям в течение трёх месяцев после окончания военной службы или действия добровольческого контракта. При пропуске этого срока работодатель вправе инициировать увольнение по п. 13.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
3. Оформление приказа. Работодатель издаёт приказ о возобновлении трудового договора в произвольной форме с указанием:

• должности и структурного подразделения;
• основания для возобновления;
• даты, с которой договор вновь вступает в силу.

4. Уведомление СФР. Не позднее рабочего дня, следующего за днём подписания приказа, необходимо представить сведения по форме ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР).

! Важное примечание: если на период приостановления был принят временный сотрудник, его увольнение производится в связи с истечением срока трудового договора.

В программе для возобновления трудового договора с сотрудником необходимо зарегистрировать документ «Возобновление трудовых договоров» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы»):

При оформлении документа о возобновлении трудового договора необходимо заполнить:

1. Дата. В соответствующем поле укажите дату регистрации документа в информационной базе.
2. Номер. Данный реквизит присваивается системой автоматически после сохранения документа. Если принятая в программе нумерация не соответствует внутренним правилам документооборота учреждения, допускается ручной ввод: в поле «Печатать как» выберите вариант «вручную» и укажите необходимый номер.
3. Отражение в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности). Установите флажок «Отразить в трудовой книжке», чтобы факт возобновления договора был зафиксирован как кадровое мероприятие в сведениях о трудовой деятельности.
4. Наименование документа-основания. Поле становится активным только при установленном вышеуказанном флажка. Укажите наименование документа, на основании которого возобновляется договор. По умолчанию предлагается значение «Приказ» (именно оно будет перенесено в сведения о трудовой деятельности). При необходимости вы можете выбрать иное наименование (например, «Распоряжение») из справочника «Наименования документов», который открывается по кнопке выбора.

5. Заполнение списка сотрудников. Табличную часть документа сформируйте с помощью кнопок «Подбор» или «Добавить», включив в неё всех сотрудников, в отношении которых возобновляется трудовой договор.
6. Дата возобновления. Укажите фактическую дату выхода сотрудника на работу.
7. Сведения об ответственных лицах. Данные о руководителе, главном бухгалтере и руководителе кадровой службы (ФИО и должности) подставляются автоматически из справочника «Организации». Для проверки и настройки перейдите в раздел «Настройка» – «Организации» – закладка «Учетная политика и другие настройки» – ссылка «Ответственные лица».
8. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Провести» для регистрации документа в системе.

По функции проверить в документе можно узнать, соответствует ли штатному расписанию возобновление трудового договора.

Сведения о возобновлении действия трудового договора работодателю необходимо отразить в подразделе 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1. Представить сведения в СФР нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о возобновлении действия трудового договора либо иного документа. Возобновление действия трудового договора в связи с военной службой по мобилизации или по контракту необходимо обозначать кодом «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».

Отражение сотрудника с возобновленным трудовым договором в списочной и среднесписочной численности

В соответствии с позицией Росстата, сотрудники, призванные на военную службу по мобилизации, а также добровольцы, заключившие соответствующие контракты, на весь период прохождения военной службы подлежат включению в списочную численность работников как целые единицы. При этом они не включаются в среднесписочную численность. Поскольку показатель средней численности персонала формируется на основе данных среднесписочной численности, указанные категории сотрудников в средней численности также не учитываются. В программе реализован именно данный подход.

После возобновления действия трудового договора такие работники вновь начинают учитываться в формах федерального статистического наблюдения в том же порядке, что и до момента приостановления договора. Для просмотра расчёта средней и среднесписочной численности рекомендуем воспользоваться отчётом «Численность и текучесть кадров» (раздел «Кадры» – «Кадровые отчёты»).

Отражение приостановления договора в стаже сотрудника

В силу части 1 статьи 121 Трудового кодекса РФ период приостановления действия трудового договора в связи с прохождением военной службы по мобилизации либо службы по контракту засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. В стаж для дополнительного отпуска указанный период не включается.

После возобновления трудового договора сотрудник приобретает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. На основании части 9 статьи 351.7 ТК РФ такой отпуск предоставляется работнику в удобное для него время независимо от продолжительности его стажа у данного работодателя.

Автор статьи

Алёна Кассай

Методист-консультант

Поcмотреть все статьи автора