Ведение ученых степеней и званий научных сотрудников

В рамках ведения кадрового учёта в государственных (муниципальных) учреждениях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологий, помимо личной карточки по форме № Т-2, в обязательном порядке применяется специализированный учётный документ – «Учётная карточка научного, научно-педагогического работника» по форме № Т-4. Данная форма предназначена для систематизации персональных данных о научных сотрудниках и используется в дополнение к основным кадровым документам.

При оформлении карточки необходимо строго руководствоваться положениями по её заполнению, утверждёнными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Заполнение формы № Т-4 возлагается на сотрудников кадровой службы учреждения и производится на основании официальных подтверждающих документов, к которым относятся диплом доктора или кандидата наук, аттестат доцента или профессора, а также иные аналогичные документы, удостоверяющие наличие учёной степени или звания. Кроме того, в карточку вносятся сведения, добровольно сообщенные самим работником при трудоустройстве или в процессе трудовой деятельности.

Учет указанных сведений может вестись как в справочнике «Сотрудники» (раздел «Кадры» – «Сотрудники»), так и в справочнике «Физические лица» (раздел «Кадры» – «Физические лица»), поскольку между данными справочниками автоматически поддерживается связь между элементами. Иными словами, при внесении личных данных в карточку сотрудника они дублируются в справочнике физических лиц, и наоборот, что исключает необходимость раздельного заполнения обоих справочников.

Подготовка сведений о сотрудниках для отображения в карточке Т-4

Для оформления учетной карточки по форме № Т-4 необходимо перейти по ссылке «Образование, квалификация» и в разделе «Научные достижения» указать соответствующие сведения.

Ввод данных об ученых степенях осуществляется путем нажатия на ссылку «Ученые степени не присуждались», после чего в открывшейся форме «Ученые степени физических лиц» заполняются следующие реквизиты: ученая степень, дата присуждения, диссертационный совет, серия и номер диплома, а также наименование организации, выдавшей диплом.

Аналогичным образом вводятся данные об ученых званиях: необходимо нажать на ссылку «Ученые звания не присваивались» и в форме «Ученые звания физических лиц» указать ученое звание, дату присвоения, наименование организации, выдавшей аттестат, а также серию, номер аттестата и научную специализацию

Дополнительно следует обратить внимание на то, что при наличии у физического лица научных трудов и (или) изобретений необходимо установить соответствующий флажок (флажки) в полях «Имеет научные труды» и (или) «Имеет изобретения».

Для ввода указанных данных необходимо перейти по ссылке «Образование, квалификация» и в разделе «Образование» нажать кнопку «Создать», после чего открывается форма для ввода сведений об образовании. В поле «Вид» следует выбрать соответствующий уровень образования из предложенного перечня: для высшего профессионального образования доступны варианты:

• «06 (Высшее образование - бакалавриат)»;
• «07 (Высшее образование - специалитет, магистратура)»;
• «08 (Высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации)»;
• обобщенное значение «Высшее образование».

Для послевузовского образования предусмотрены следующие виды:

• «01 (Докторантура)»;
• «02 (Адъюнктура)»;
• «02 (Аспирантура)»;
• «02 (Интернатура)»;
• «02 (Ординатура)».

Далее вносятся основные сведения об образовании сотрудника, а именно: учебное заведение (выбирается из справочника «Учебные заведения», доступного в разделе «Настройка»), период обучения, полученная специальность (выбирается из справочника «Специальности (ОКСО)» с использованием Общероссийского классификатора специальностей по образованию либо создается вручную по кнопке «Создать»), а также квалификация, основание выдачи документа, номер и серия документа, подтверждающего получение образования, дата его выдачи и иные реквизиты по мере необходимости.

Кроме того, следует учитывать дополнительные отметки: если сотрудник получил диплом с отличием, необходимо установить флажок «С отличием»; если образование получено за пределами Российской Федерации, устанавливается флажок «За пределами РФ».

Сведения об общем научно-педагогическом стаже работы и педагогическом стаже работы научного работника (для п. 7 формы Т-4) указываются по ссылке «Трудовая деятельность» в разделе «Сведения о стажах».

Оформление карточки Т-4 в программе «1С: ЗКГУ»

Для создания карточек необходимо перейти в раздел «Кадры» – «Кадровые отчеты» и выбрать отчет «Учетная карточка научного работника (Т-4)». В открывшейся форме в поле «Дата» указывается дата, на которую формируется отчет. Затем устанавливается флажок «Организация» и из соответствующего справочника выбирается учреждение, по которому требуется сформировать учетные карточки. Отчет может быть построен как сразу на всех сотрудников организации, так и только на выбранный список работников.

Для корректировки состава и структуры отчета предусмотрена кнопка «Настройки...», при нажатии которой открывается форма для изменения параметров построения отчета. В нижней части формы имеется переключатель «Вид», позволяющий выбрать один из двух режимов настройки. Режим «Простой» (установлен по умолчанию) предназначен для оперативного изменения текущих параметров отчета с помощью флажков – добавления или удаления уже имеющихся показателей, при этом все изменения сохраняются автоматически. Режим «Расширенный» дает возможность изменять структуру отчета, добавлять новые параметры, редактировать поля и общую компоновку, однако после внесения таких изменений отчет необходимо сохранить как новый или перезаписать существующий.

После завершения всех необходимых настроек следует нажать кнопку «Закрыть и сформировать», после чего будет подготовлена учетная карточка по форме № Т-4 в соответствии с заданными параметрами.

Автор статьи

Алёна Кассай

Методист-консультант

Поcмотреть все статьи автора