Как вывести дополнительные реквизиты в отчетах 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0

◉ Дополнительные реквизиты в отчетах 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0

Дополнительные реквизиты позволяют хранить информацию, которой нет в типовой карточке документа.

◆ Когда это может пригодиться

Используйте дополнительные реквизиты в отчетах, если необходимо:

◼ сформировать список документов с пользовательскими полями;

◼ подготовить отчет для руководителя;

◼ выполнить поиск документов по дополнительному реквизиту;

◼ выгрузить данные в Excel;

◼ проверить заполненность дополнительных реквизитов.

◉ В каких отчетах это работает

Например:

▪ Список документов;

▪ Входящие документы;

▪ Исходящие документы;

▪ Внутренние документы;

▪ Документы предприятия;

▪ другие отчеты, поддерживающие настройку варианта.

⚙ Как вывести дополнительный реквизит в отчет

🟨 1 Откройте необходимый отчет.

🟨 2 Нажмите Настройки или Еще → Изменить вариант.

🟨 3 Перейдите на вкладку Поля.

🟨 4 Нажмите Добавить поле.

🟨 5 В поле начните вводить «Наименование.» система автоматически предложит список всех доступных дополнительных реквизитов.

🟨 6 Выберите нужный реквизит.

🟨 8 После того как все необходимые дополнительные реквизиты добавлены, выделите их в списке и нажмите «Сгруппировать поля».

🟨 9 В открывшемся окне выберите вариант группировки «Авто».

🟨 10 Нажмите «Завершить редактирование», затем нажмите кнопку «Сформировать».

✔ После формирования отчета выбранные дополнительные реквизиты будут отображаться в отдельных колонках.

➕ Как вывести сразу несколько дополнительных реквизитов

После добавления дополнительных реквизитов можно:

▲ изменить порядок отображения и расположить колонки в наиболее удобной последовательности для работы с отчетом используя кнопки «Вверх» и «Вниз»;

◐ скрыть ненужные поля сняв флажок рядом с их названием;

◉ Как настроить отбор по дополнительному реквизиту

🟨 1 Откройте настройки отчета.

🟨 2 Перейдите на вкладку «Отбор».

🟨 3 Добавьте поле для отбора одним из способов:

• нажмите «Добавить новый элемент» и начните вводить название дополнительного реквизита — система автоматически предложит подходящие поля;
• или найдите нужный реквизит в списке «Доступные поля» слева и перенесите его в область отбора двойным щелчком мыши.

🟨 4 Выберите вид сравнения (например, «Равно», «Не равно», «Содержит») и укажите значение дополнительного реквизита.

🟨 5 Нажмите «Завершить редактирование», затем сформируйте отчет.

✔ После применения отбора в отчет будут включены только документы, соответствующие указанному условию.

✔ После применения отбора в отчет будут включены только документы, соответствующие указанному условию.

◈ Как сохранить готовую настройку

🟨 1 Нажмите Еще → Сохранить вариант.

🟨 2 Укажите понятное название.

🟨 3 При необходимости сделайте вариант доступным другим пользователям.

✦ Теперь сформировать отчет можно будет буквально в несколько кликов.

⭐ Как добавить отчет в избранное

Если вы регулярно используете настроенный отчет, рекомендуется добавить его в Избранное. Это позволит открывать его всего в два клика, не переходя каждый раз в список отчетов и не выполняя повторную настройку.

Для этого:

🟨 1 Откройте сформированный отчет.

🟨 2 Нажмите кнопку ⭐ «Добавить в избранное» в верхней части окна.

🟨 3 Выберите вариант «Отчет по документам с текущими настройками».

🟨 4 При необходимости измените название ссылки.

🟨 5 Нажмите «Добавить в избранное».

✔ После этого отчет появится в разделе Избранное и будет доступен с уже сохраненными настройками, отборами и выбранными дополнительными реквизитами.

💡 Совет. Если вы часто формируете один и тот же отчет, добавление его в избранное позволит значительно ускорить работу и открывать готовый вариант всего в два клика.

◉ Если дополнительный реквизит не отображается

Проверьте:

◼ дополнительный реквизит создан;

◼ он назначен нужному виду документа;

◼ у пользователя есть права;

◼ отчет поддерживает дополнительные реквизиты;

◼ выполнено обновление кэширующих данных.

✦ Полезный совет

Рекомендуется сохранить собственный вариант отчета уже с настроенными:

▪ полями;

▪ отборами;

▪ сортировками;

▪ группировками.

✔ Итоги

Дополнительные реквизиты позволяют значительно расширить возможности типовых отчетов 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0 без изменения конфигурации.

◆ Сохранив собственный вариант отчета один раз, вы сможете быстро получать необходимую информацию и значительно сократить время на ежедневную работу.