Как организовать чек-лист задач на день с напоминаниями в 1С:ДГУ 3.0

🟨 Когда это пригодится

Если в течение дня необходимо выполнить несколько задач, провести встречи, подготовить документы или не забыть о важных звонках, удобно использовать «Мой календарь».

С его помощью можно создать персональный чек-лист работ на день, настроить напоминания и быстро переходить к связанным документам, письмам и задачам.

📅 Что умеет календарь

Используя «Мой календарь», вы сможете:

🟨 ✔ создавать записи о событиях;

🟨 ✔ планировать рабочий день;

🟨 ✔ отображать свою занятость;

🟨 ✔ получать напоминания о предстоящих событиях.

🟨 Важно

Для работы напоминаний необходимо включить функциональную опцию «Напоминания» в настройках программы.

⚙️ Как открыть календарь

Для того чтобы использовать календарь, необходимо предварительно включить соответствующую функциональную возможность в настройках программы.

Перейдите:

Настройка → Общие настройки программы

и установите флажок «Рабочий календарь».

После этого откройте:

Совместная работа → Мой календарь

🟨 Настройка отображения календаря

Отображение «Моего календаря» можно настроить в зависимости от того, какой период необходимо просмотреть.

Доступны следующие режимы:

▪ День — отображение событий на выбранный день;

▪ Неделя — просмотр расписания на неделю;

▪ Две недели — отображение событий сразу за двухнедельный период;

▪ Месяц — просмотр всех событий в календаре за месяц;

▪ План дня — отображение запланированных событий в виде списка по времени.

Переключаться между режимами можно с помощью соответствующих кнопок в верхней части формы «Мой календарь».

✏️ Как создать список дел на сегодня

Создать новую запись можно несколькими способами.

🟨 ✔ Выделить свободный интервал времени в календаре.

🟨 ✔ Дважды щелкнуть мышью по нужному времени или дню.

🟨 ✔ Создать запись на основании документа, задачи, письма или другого объекта программы.

После создания записи заполните:

🟨 ● Наименование события

🟨 ● Время начала

🟨 ● Время окончания

🟨 ● Напоминание

🟨 ● Повторение (при необходимости)

🔔 Настройте напоминания

Для каждой записи можно выбрать момент, когда программа должна предупредить пользователя.

Например:

🟨 ✔ за 5 минут

🟨 ✔ за 10 минут

🟨 ✔ за 30 минут

🟨 ✔ за 3 часа

🟨 ✔ непосредственно в момент события

После появления напоминания можно:

🟨 ➜ закрыть уведомление;

🟨 ➜ отложить его;

🟨 ➜ открыть связанную задачу, документ или письмо.

✅ Используйте календарь как персональный чек-лист

В календарь можно заносить практически любые рабочие дела.

🟨 ✔ Подготовить договор

🟨 ✔ Проверить входящие документы

🟨 ✔ Позвонить контрагенту

🟨 ✔ Провести согласование

🟨 ✔ Отправить письмо

🟨 ✔ Выполнить задачу

🟨 ✔ Подготовить отчет

🟨 Совет

Если создать запись на основании документа или задачи, то из напоминания можно сразу открыть нужную карточку объекта и продолжить работу.

📋 Режим «План дня»

Для контроля загрузки удобно использовать режим «План дня».

Он позволяет быстро увидеть:

🟨 ✔ какие задачи уже запланированы;

🟨 ✔ сколько свободного времени осталось;

🟨 ✔ какие события идут подряд;

🟨 ✔ пересекаются ли встречи между собой.

Именно этот режим наиболее удобно использовать в качестве ежедневного чек-листа.

🎨 Дополнительные возможности

Для просмотра расписания можно использовать цветовые маркеры для различных типов событий.

Например:

🟨 ● встречи;

🟨 ● совещания;

🟨 ● работа с документами.

Это значительно упрощает навигацию по рабочему расписанию.

✅ Отметьте выполненную задачу

 

После выполнения задачи установите флажок «Отработано».

 

🟨 ✔ Установите флажок «Отработано» в карточке записи календаря.

 

🟨 ✔ После этого запись автоматически изменит цвет на серый.

 

🟨 ✔ Серый цвет позволяет быстро определить, какие задачи уже выполнены, а какие еще предстоит выполнить.

 

💡 Совет

Регулярно отмечайте выполненные задачи как «Отработано» — это поможет поддерживать актуальный чек-лист и быстрее ориентироваться в плане работ на день.

 

 

🔁 Настройка повторения

 

Если установить флажок «Повторять», откроется окно «Настройка повторения», в котором можно задать параметры автоматического создания повторяющихся записей календаря.

 

В настройках доступны следующие параметры:

 

🔄 Частота повторения — можно выбрать, как часто будет повторяться событие: ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.

📅 Дни повторения — для еженедельного повторения можно указать конкретные дни недели, в которые будет создаваться запись календаря.

🏁 Завершение повторения — позволяет определить, когда прекратить создание повторяющихся событий (например, никогда, после определенного количества повторений или до указанной даты).

⏱️ Интервал повторения — задает периодичность повторения. Например, событие может повторяться каждую неделю, раз в две недели или через другой указанный интервал.

💡 Совет. Настройка повторения особенно удобна для регулярных планерок, совещаний, еженедельных отчетов, напоминаний, встреч с клиентами и других периодически выполняемых задач.

🏁 Итоги

Использование «Моего календаря» позволяет превратить обычный рабочий день в удобный электронный чек-лист.

🟨 ✔ Планируйте задачи заранее.

🟨 ✔ Настраивайте напоминания.

🟨 ✔ Быстро переходите к связанным документам и задачам.

🟨 ✔ Контролируйте свою загрузку в режиме «План дня».

В результате программа поможет не забыть о важных делах, эффективнее распределять рабочее время и всегда держать список задач под контролем.