Для заполнения данных об организации в программе 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Запустите программу 1С: ЗКГУ и войдите в нее под своей учетной записью администратора;
2. В верхнем меню выберите пункт "Настройка", затем "Реквизиты организации".

 

 

Откроется следующее окно:

 

 

Во вкладке "Главное" необходимо будет заполнить следующую информацию:

1. Сокращенное наименование. Данное наименование вводится по исполнительным документам для вывода в печатные формы документов;
2. Полное наименование. Вводится полное официальное наименование организации;
3. Краткое наименование. Наименование, которое используется для отражения в программе;
4. Префикс. Используется при нумерации документов;
5. Изменить данные о регистрации. При нажатии на гиперссылку открывается следующее окно:

 

 

Здесь вносится вся информация о налоговом органе, в котором зарегистрирована организация (КПП, наименование, ОКТМО, ОКАТО и с какой даты действуют сведения);

6. Указывается, есть ли у организации обособленные подразделения (филиалы);
7. Либо ввод данных организации, которая и является филиалом.

 

Во второй вкладке «Основные сведения» можно внести следующие данные:

1. В организации начисляются надбавки по районному коэффициенту. При установке данной функции можно далее указать районные коэффициенты: федеральный, который устанавливаются федеральными органами власти и используются при расчете пособий по временной нетрудоспособности, и местный, который устанавливается местными органами власти и также используется при расчете пособий. Также можно установить, что в организации начисляется северная надбавка;
2. Можно указать территориальные условия;

 

 

3. Есть возможность указать график работы сотрудников, который автоматически присвоится всем работникам;
4. Можно указать, что организация является плательщиком ЕНВД и указать дату, с которого он применятся.

 

На вкладке "Адреса и телефоны" указываются юридический и фактический адреса, также телефон организации, факт, email и почтовый адрес.

 

 

На вкладке "Коды" указываются:

• ОКВЭД организации (ред. 1 – для кодов, выданных до 11.07. 2016, ред. 2 – для кодов, выданных после 11.07.2016);
• ОКОПФ – код из «Общероссийского классификатора организационно-правовых форм»;
• ОКФС – код из «Общероссийского классификатора форм собственности»;
• ОКПО – код из «Общероссийского классификатора предприятий и организаций»;
• Регистрация Росстата (заполняется по ссылке «История использования» и выбирается из числа известных регистраций по коду органа ФСГС);

 

 

 

• Код ИФНС – заполняется только для крупнейших налогоплательщиков. Необходим для формирования файлов отчетности в электронном виде;
• КТО организации – код типа организации, заполняется по справочнику, необходим для заполнения раздела 1.3 ЕФС-1;
• ОКОГУ – код органов государственной власти и управления (участвует в отчете ЕФС-1 раздел 1.3).

 

! Данные о кодах статистики можно найти на сайте Росстата по ИНН организации.

 

На вкладке "Фонды" указывается информация о регистрационных номерах в СФР, ПФР и ФСС.

 

 

! Узнать регистрационный номер в СФР можно на сайте Социального фонда по ИНН и КПП организации.

 

На вкладке "ЭДО" можно заполнить заявление на подключение 1С-Отчетности.

 

Рассмотрим следующие гиперссылки во вкладке "Учетная политика и другие настройки".

 

 

1. "Ответственные лица". Здесь заполняются ФИО руководителя, главного бухгалтера, кассира и руководителя кадровой службы (данная информация будет подгружаться в отчеты).

 

 

2. Учетная политика. Переходя по данной гиперссылке, открывается окно, в котором есть несколько вкладок:
   • Страховые взносы. Можно выбрать тариф страховых взносов, который используется в организации, с какой даты он применяется и в каком месяце была регистрация изменений, если он были.

Также можно выбрать, считается ли компания оргнанизацией инвалидов, есть ли фармацевты в организации, члены летных экипажей, студенты студотрядов, сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию и т.д.

Есть возможность указать ставку взносов в ФСС по несчастным случаям, и указать дату, с какой даты применяется.

 

 

! Если в организации применяются несколько тарифов на страхование от НС и ПЗ (например 0,2% и 0,3%), то в карточке организации необходимо указать отличный от 0,2% (далее необходимо настроить справочник "Статьи финансирования"). Инструкцию на настройку статей финансирования можно найти по ссылке.

• • На вкладке "НДФЛ" указывается практически вся информация связанная с настройкой НДФЛ: исчисляется ли НДФЛ с аванса, исчисляется ли НДФЛ с межрасчетного начисления заработной платы и т.д.

 

 

• • На вкладке "Пособия ФСС" указывается, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС. Также можно выставить настройки автоматического создания документов отсутствий и больничных листов при получении ЭЛН (электронных больничных листов).

 

 

• • На вкладке "Расчет зарплаты" указывается информация – действует ли в организации доплаты за работу в ночное время, используются ли обособленные территории и особые условия труда.

 

 

3. Гиперссылка "Резервы отпусков" необходима, если организация формирует сами резервы и каким методом, в каком размере будут отчисления и какая предельная величина (открывается при отметке флага в настройках расчета зарплаты – "Использовать резервы по оплате") .
4. По гиперссылке "Бухучет и выплата зарплаты" указывается, по какой статье финансирования проходит заработная плата, какой счет и субконто используются.

 

 

На вкладке "Выплата зарплаты" указывается даты, в которые выплачиваются аванс и заработная плата и как именно выполняется выплата, через кассу или зачислением на карточку.

 

 

5. На вкладке "Статистическая отчетность предприятия социальной сферы" можно отметить сдается ли организацией отчетность по форме "ЗП-...".