Правовое обоснование

С 1 октября 2023 года вступают в силу изменения в воинском учете, которые были внесены Федеральным законом № 404-ФЗ от 31.07.2023 года.

• Одним из основных изменений стало введение нового штрафа для работодателей, связанного с неисполнением обязанности по предоставлению своевременного оповещения и явки сотрудника, который подлежит призыву по мобилизации, на сборные пункты или в воинские части. Теперь компании будут штрафоваться за отсутствие такого оповещения и явки, а также за невыполнение своих обязанностей по организации этого процесса.

Размеры штрафов для организаций составляют от 400 тыс. до 500 тыс. рублей, а для должностных лиц – от 60 тыс. до 80 тыс. рублей.

• Значительно увеличены санкции за невыдачу списка военнообязанных и отсутствие уведомления о призыве. Согласно новому Постановлению Правительства Российской Федерации № 1211 от 25.07.2023, действующему с 5 августа 2023 года, работодатели обязаны лично вручать повестки своим сотрудникам не позднее, чем за 3 дня до указанной даты явки в военкомат. В случае отказа работника от получения повестки, такой отказ считается оформленным в день отказа. Компания обязана зарегистрировать отказ военкоматом, делая отметки на повестке с указанием даты, должности, подписи и ФИО человека, который вручил повестку, а также подписей и ФИО свидетелей присутствия. Повестку с отказом необходимо направить в военкомат не позднее указанной даты явки в военкомат. Работодатели, которые не предупредят своих сотрудников о вызове в военкомат или не обеспечат своевременную явку, будут оштрафованы в повышенном размере. При этом повестка считается врученной работнику через 7 дней после ее размещения в реестре повесток.

Размеры штрафов за такие нарушения составляют от 350 тыс. до 400 тыс. рублей для организаций и от 40 тыс. до 50 тыс. рублей для должностных лиц.

• Введены более строгие наказания за неподачу информации о приеме/увольнении военнообязанного. Теперь работодатель должен сообщать военкомат о приеме или увольнении военнообязанного в течение 5 дней после события (ранее срок составлял 2 недели). Информация будет передаваться не по запросам военкоматов, а по мере изменений в персональных данных сотрудников. За неподачу информации или нарушение сроков будут штрафовать только руководителей или ответственных за воинский учет в компании.

Размер штрафа будет составлять от 40 тыс. до 50 тыс. рублей для должностных лиц.

 

Обязанности организации

Организация обязана с 2023 года:

• Проводить полное и правильное ведение воинского учета внутри организации. Ведение воинского учета является обязанностью для всех организаций, независимо от их организационно-правовой формы, вида деятельности и численности персонала. Компания должна иметь приказ организации ведения воинского учета и назначить ответственного сотрудника за его ведение;
• В организации должен быть разработан план ведения воинского учета, который требуется согласовать с военкоматом в месте нахождения организации;
• Организовать систему оповещения сотрудников о наличии повесток и установить порядок, сроки и ответственность за это оповещение. Следует помнить, что повестки могут быть отправлены работодателю в электронном виде;
• Организовать работу по ведению документов воинского учета. С 08.01.2022 года воинский учет в организации должен вестись по карточкам. Все карточки должны быть разделены на несколько секций: 1) Офицеры запаса; 2) Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса; 3) Военнообязанные женщины; 4) Призывники.

 

Настройка ведения воинского учета в 1С ЗКГУ

В разделе "Настройка" – "Кадровый учет" – "Воинский учет" установите следующие настройки:

• Ведется воинский учет;
• Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время (при необходимости);
• Есть должности, относящиеся к летно-подъемному составу, при наличии таковых;
• Есть должности, относящиеся к плавсоставу, при наличии таковых.

 

 

После активации "Ведется воинский учет" на вкладке "Учетная политика и другие настройки" появится ссылка "Воинский учет". Для включения организации в систему воинского учета в военкомате можно подготовить соответствующие документы, перейдя по соответствующим ссылкам:

1. "Приказ об организации воинского учета", включая резервирование граждан, находящихся в запасе;

2. "План работы по осуществлению воинского учета" и резервирование граждан, находящихся в запасе.

 

 

Кроме того, в разделе "Ответственные лица" на странице настроек организации появится поле для указания "Ответственного за ВУР" (раздел "Настройка" – "Организации" – закладка "Учетная политика и другие настройки" – ссылка "Ответственные лица"). Ответственность за организацию и ведение воинского учета лежит на руководителе организации, однако, данную задачу может взять на себя специалист из числа сотрудников организации.

 

 

Для заполнения отчетов в военкомат необходимо настроить должности ("Кадры" – "Должности"). После включения настроек в кадровом учете в карточке должности появятся поля:

• Категория воинского учета;
• Категория учета забронированных.

 

 

Далее необходимо ввести данные о сотрудниках ("Кадры" – "Сотрудники" - вкладка "Воинский учет").

Для добавления необходимых документов сотрудника (Военный билет, водительское удостоверение), вам потребуется перейти по ссылке "Личные данные". Здесь вы сможете загрузить указанные документы и обновить информацию о них.

Также рекомендуется проверить заполнение данных о образовании, составе семьи и других соответствующих сведениях. Убедитесь, что все необходимые поля заполнены корректно и актуально. В случае необходимости, обновите или дополните эту информацию, чтобы обеспечить полноту и точность данных о сотруднике.

 

 

Когда вы устанавливаете флажки "Ведется воинский учет" и "Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время" в разделе "Кадры", вам будут доступны соответствующие документы и справочники.

 

 

Следует отметить, что установка соответствующих флажков в кадровых отчетах приведет к появлению отчетов для военкоматов и отчетов для бронирования (раздел "Кадры" – "Кадровые отчеты")

 

 

Как быть работодателю, если у сотрудников отсутствуют документы воинского учета?

Существуют определенные документы, которые являются доказательством воинского учета:

• Приписное свидетельство (удостоверение гражданина, подлежащего призыву на службу) - это документ, выдаваемый гражданам РФ, которые впервые ставятся на воинский учет, и должен быть подписан гражданином самостоятельно;
• Военный билет – выдается всем гражданам РФ, включая мужчин-граждан, проходящих воинскую службу в запасе, либо те, кто прошел альтернативную гражданскую службу, а также женщинам, имеющим военно-учетные специальности, такие как связь, медицина и другие.

В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ, военный билет, вместе с другими документами воинского учета, является необходимым при приеме сотрудника на работу.

В случае, если у сотрудника отсутствуют документы воинского учета или он оказывает нежелание самостоятельно зарегистрироваться или стать на воинский учет, работодатель обязан в соответствии с пунктом "а" пункта 32 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 719 от 27.11.2006, сообщить об этом в военкомат в течение 3 рабочих дней. Ранее для этого устанавливался двухнедельный срок. Таким образом, работодатель должен незамедлительно информировать военкомат о ситуации с отсутствием документов воинского учета у своих работников.

 

Подача информации в военкомат: правила и методы

 

С целью предоставления необходимых сведений о своих сотрудниках, работодатель осуществляет следующие действия:

• В случае нахождения организации, работодатель предоставляет информацию в военкомате, расположенном по месту нахождения организации;
• При изменении личных данных сотрудников, работодатель обязан предоставить информацию в военкомат, указанный в военном билете каждого работника как место приписки военнообязанного;
• В случае наличия работников из других городов (иногородних работников), информация о них должна быть направлена во военкомат, который ответственен за их регистрацию по месту проживания.

Более того, возможность передачи данных в электронном формате через Госуслуги или Портал государственных и муниципальных услуг является альтернативным вариантом.