Необходимость учёта нескольких видов рабочего времени

В управлении занятостью и контроле рабочего времени сотрудников существует множество различных видов времени, которые необходимо учитывать. 1С: Зарплата кадры государственного учреждения (1С ЗКГУ) предоставляет возможности автоматизации этого процесса, что значительно упрощает учет и обработку данных о рабочей активности сотрудников. В программе для одного сотрудника можно запланировать сразу несколько видов времени и для каждого вида времени можно настроить свои виды начислений.

 

Включение функционала нескольких видов времени в графике

Для включения данной функции, необходимо в настройках расчета заработной платы (раздел меню "Настройка" – "Расчет заработной платы") поставить галочку "Использовать несколько видов времени в графике работы".

 

 

После этого будет возможность запланировать несколько видов рабочего времени в графике работы, а в Табеле (если он используется) отразить отработанное время для каждого из видов рабочего времени.

В программе есть базовые виды времени, которые отображаются в справочнике и становятся доступными для выбора после включения определенных настроек. Такие как:

• Ночные часы;
• Праздники;
• Выходные дни;
• Командировка;
• Сверхурочно и др.

Для них в программе уже существуют настроенные виды начислений.

 

Создание уникального вида времени

В 1С: ЗКГУ предусмотрена возможность создания и настройки уникальных видов времени, которые используются только в определенном предприятии. Рассмотрим их создание.

 

Пример: В учебном заведении существует график работы преподавателей. Обычно они проводят занятия в аудиториях, а также занимаются подготовкой учебных материалов и участием в педагогических совещаниях. Оплата последнего производиться исходя из отдельного оклада для данного вида работ.

 

Для поддержки этой функциональности в системе управления учебным заведением необходимо настроить в графике работы два вида времени. Первый вид времени "Явка" использован для планирования времени, которое преподаватель проводит в аудитории с учебной группой. Второй вид времени "Внеаудиторная работа" используется для планирования времени, которое преподаватель тратит на подготовку учебных материалов, педагогические совещания и другие задачи, выполняемые вне аудитории.

Нажимая на кнопку создать, появляется окно создания нового вида времени, где:

• Поле "Наименование" – наименование вида времени;
• Поле "Буквенный код" – уникальный код вида времени (может использоваться в табеле, графике сотрудников, в кадровых документах);
• Поле "Цифровой код" – уникальный цифровой код вида времени;
• Поле "Основное время" – указывается является ли вид рабочего времени рабочим или нерабочим (например, выбираем "Явка" – создаваемый вид времени будет распространяться на рабочее время и будет доступен в табеле для изменения в рабочих днях сотрудника; выбираем "Праздники" – создаваемый вид времени будет распространятся на выходные дни и будет доступен в табеле для изменения в выходных днях).

Вид времени "Внеаудиторная работа" не является предопределенным, поэтому его необходимо создать. Переходим в "Настройки" – "Виды рабочего времени" – "Создать". В открывшемся окне прописываем наименование, буквенный код, основной вид времени – "Явка".

 

 

Создание начисления для вида времени

Далее нужно создать начисление ("Настройки" – "Начисления" – "Создать").

На вкладке Основное:

• Назначения начисления – Повременная оплата труда и надбавки;
• Начисление выполняется – Ежемесячно;
• Галочка включать в ФОТ;
• Галочка Начисляется при расчете за первую половину месяца.

 

Формула для данного начисления будет выглядеть следующем образом, исходя из ситуации в примере:

 

ОкладВнеаудиторнойРаботы * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней

 

 

Показатель "Оклад внеаудиторной работы" необходимо создать:

• Назначение показателя – для сотрудника;
• Тип показателя – денежный;
• Галочка Является тарифной ставкой – Месячная тарифная ставка;
• Используется – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование).

 

 

На вкладке Учет времени необходимо поставить вид времени Внеаудиторная работа.

 

 

Формирование табеля и расчёт заработной платы

Данное начисление необходимо назначить сотруднику.

Для того, чтобы сотруднику учитывались часы за внеаудиторную работу, необходимо создать график работы, в котором будет учитываться данный вид времени.

 

 

Далее формируем табель. В табеле у человека появляется дополнительный вид времени помимо явки.

 

 

В начисление зарплаты и взносов производится расчет данного начисления, исходя из ставки и количества отработанного времени сотрудника.