Рабочим временем называют время в течение, которого работник должен исполнять свои трудовые обязанности. Согласно трудовому кодексу продолжительность рабочего времени подразделяется на нормальную, неполную и сокращенную.

 

Нормальная продолжительность – не должна превышать 40 часов в неделю.

Неполная продолжительность – менее 40 часов в неделю, при этом оплата производится пропорционально отработанному времени.

Сокращенная продолжительность – это продолжительность менее 40 часов согласно законодательству (ч. 1 ст. 92 ТК РФ) с сохранением полного заработка, которая устанавливается для работников в следующих случаях:

• Возраст менее 16 лет – не больше 24 часов в неделю;
• Возраст от 16 до 18 лет – не больше 35 часов в неделю;
• Инвалидность 1 или 2 группы – не больше 35 часов в неделю;
• Условия труда согласно СОУТ относятся к вредным условиям труда – не больше 36 часов в неделю.

 

Особенности сокращенной продолжительности рабочего времени

Согласно ч. 3 ст. 92 ТК РФ для работников занятых во вредных условиях может быть установлена увеличенная продолжительность рабочего времени, но не более 40 часов в неделю. Увеличение продолжительности рабочего времени производится на основании коллективного договора или межотраслевого соглашения. При этом согласие работника является обязательным. На основании заявления работника составляется дополнительное соглашение к Трудовому договору. Увеличенная продолжительность рабочего времени для такой категории сотрудников оплачивается сверх оклада. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается работнику только на периоды фактической занятости на вредных и/или опасных работах.

Сокращенное рабочее время для несовершеннолетних имеет ряд особенностей. Важно учитывать не только возраст несовершеннолетнего, но и то, работает ли он во время каникул или совмещает работу с учебой. В случае совмещения работы с получением общего или среднего профессионального образования, рабочее время не может превышать половину нормы, установленной ч. 1 ст. 92 ТК РФ. Это означает, что сотрудник, возраст которого не достиг 16 лет, может работать не более 12 часов в неделю. Сотрудник в возрасте от 16 до 18 лет – 17,5 часов в неделю (ч. 5 ст. 92 ТК РФ).

 

Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться кроме прочего в зависимости от особенностей района, пола, сферы деятельности. Так, например:

• Педагоги – не более 36 часов в неделю (ст. 333 ТК РФ);
• Медработники – не более 39 часов в неделю (ст. 350 ТК РФ);
• Женщины, работающие в районе Крайнего Севера – не более 36 часов в неделю (ст. 320 ТК РФ);
• Женщины, работающие в сельской местности – не более 36 часов неделю (ст. 263.1 ТК РФ).

 

Федеральными законами и другими нормативными актами может быть предусмотрено меньшее количество рабочих часов, а также дополнительный перечень категорий работников, которым может быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (например, Федеральный закон от 23.05.2016 № 141-ФЗ устанавливает сокращённую продолжительность рабочего времени (не более 36 часов в неделю) для женщин, проходящих службу в федеральной противопожарной службе в районах Крайнего Севера).

 

Оформление приема на работу при сокращенной продолжительности рабочего времени

По общему правилу работодатель не обязан закреплять особенности сокращенного рабочего времени в локальных нормативных актах, но некоторых случаях, указать особенности рабочего времени в коллективном договоре все же нужно. Например, при оформлении женщин на работу в районах Крайнего Севера. Кроме того, в локальных нормативных актах нужно прописать общие условия установления сокращенной продолжительности рабочего времени.

При оформлении трудового договора работника указывается сокращенная продолжительность рабочего времени. Если работник утратил право на сокращенную продолжительность рабочего времени (при достижении совершеннолетия, переводе на работу с нормальными условиями труда и т.д.), необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором следует указать новую продолжительность рабочего времени.

 

! Важно. Работодатель не имеет права отказывать работникам в сокращенной продолжительности рабочего времени, если это право указано в ст. 92 ТК РФ.

 

Особенности заполнения формы ЕФС-1 при сокращенной продолжительности рабочего времени.

Отметок о сокращенной продолжительности рабочего времени в форме ЕФС-1 не предусмотрено. Коды "НЕПД" или "НЕПН" – относятся к неполному рабочему времени. Это означает, что в форме ЕФС-1 при приеме на работу на сокращенную продолжительность рабочего времени достаточно указать код трудовой функции по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ). Заполнение отчета происходит так же, как и при приеме на полную продолжительность рабочего времени.

 

Особенности оплаты труда работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени

Оплата труда работников при сокращенной продолжительности рабочего времени осуществляется в полном объеме. Это означает, что стоимость часа (дня) у таких работников будет выше, чем у коллег с нормальной продолжительностью рабочего времени. А общая сумма за полностью отработанный месяц одинаковой (при условии полной отработки времени). Особенности оплаты труда нужно закрепить в положении об оплате труда организации или других локальных нормативных актах, предусмотренных в организации.

 

! У этого правила есть исключение. Заработная плата несовершеннолетних работников оплачивается пропорционально отработанному времени. Но по соглашению с работодателем может быть установлена оплата равная оплате труда работников с нормальной продолжительностью рабочего времени (ст. 271 ТК РФ).

 

! Если женщинам работающим в сельской местности или в районах Крайнего Севера работодатель не установил сокращенную продолжительность рабочего времени, то часы сверх 36 часов в неделю нужно оплатить как сверхурочную работу (п. 13 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 "О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних").

 

Оформление приема на работу при сокращенной продолжительности рабочего времени в конфигурации ЗКГУ

Рассмотрим ситуацию. В организацию принимается инвалид 2 группы с 01.07.2026 на должность преподавателя.

В этом случае в конфигурации "1С: ЗКГУ" при оформлении документа "Прием на работу", выбираем график сокращенного рабочего времени.

 

 

 

В отчете ЕФС-1 подраздел 1.1 поле "Сокращенность графика" будет пустым.

 

 

При этом размер оклада остается таким же как при нормальной продолжительности рабочего времени. Таким образом, сокращается только норма рабочего времени сотрудника.