Что такое 14-й лицевой счет и для чего он нужен?

14-й лицевой счет — это специальный дополнительный лицевой счет получателя средств для учета операций по переданным полномочиям.

Он открывается в органе казначейства в ситуации, когда одно учреждение (например, главный распорядитель или распорядитель бюджетных средств) передает свои бюджетные полномочия другому учреждению (получателю бюджетных средств). Например:

• Передача полномочий по начислению и учету платежей в бюджет;
• Передача полномочий по администрированию кассовых поступлений;
• Передача полномочий по исполнению публичных нормативных обязательств.

Получатель средств (учреждение, которому переданы полномочия) не является распорядителем этих средств, а лишь исполняет переданные ему функции от имени передающей стороны. Все операции по таким средствам учитываются обособленно на 14-м лицевом счете.

Важно: Код «14» — это первые два разряда номера лицевого счета. Дальнейшие разряды содержат код главы по бюджетной классификации, учетный номер организации и признак типа счета

 

Настройка программы для работы по переданным полномочиям в 1С: БГУ

Для работы с 14 лицевым счетом в 1С БГУ есть несколько вариантов:

 

1 Вариант

Первый вариант: Для этого в справочник "Организации" следует ввести новую организация для переданных полномочий. Для этой организации, предназначенного для учета операций по переданным полномочиям, следует включить флаг «Учет переданных полномочий» и заполнить реквизит "Получатель полномочий".

В реквизите Получатель полномочий из справочника Организации указывается учреждение, которому переданы полномочия по совершению операций.

 

 

 

Далее нужно настроить учетную политику, выбираем структура РПС «Для казенных учреждений

 

 

После этого создаете лицевой счет по переданным полномочиям.

Важно: Данные действия единственные варианты корректного ведения переданных полномочий в 1С. Нельзя просто добавить в Структуру РПС бюджетного учреждения КФО 1, это приведет к невозможности вести учет (программа не будет понимать, что это за учреждение и выбор КФО в документах станет невозможным). По этой причине вам нужно выбрать либо введение ИФО, либо вторая организация

 

2 Вариант

Второй вариант ведения в бюджетном учреждении выделение отдельного ИФО со своей структурой РПС казенного учреждения

Для этого нам нужно включить учет по ИФО в базе 1С.
 «Главное» - «Настройки параметров учета» - «Учет по ИФО»

 

 

После этого переходим в наше учреждение, во вкладку «Учетная политика». В разделе «Настройки РПС по ИФО» создаем 2 строки (или более в зависимости от количества используемых вами ИФО). Для отображения Переданных полномочий нам нужно создать такую настройку

 

 

В итоге у нас будет несколько строк в этой настройке. Для отображения вашей бюджетной деятельности и для отображения переданных полномочий.

 

 

3 Вариант

Создание еще одной организации с структурой РПС казенных учреждений

 

 

В этом случае нам просто нужно создай еще одну организацию в справочнике «Организации» в 1С, занести реквизиты вашей организации, но во вкладке учетная политика указать что Структура РПС будет для казенных учреждений, в разделе «Бюджетные полномочия» нужно поставить галочку в пункте «Полномочия получателя бюджетных средств». Далее, на вкладке «Лицевые счета» нужно занести лицевой счет начинающийся с 14 по имеющимся у вас реквизитам.

 

Настройка 14-го лицевого счета в 1С: БГУ

После настройки Организации вам нужно создать лицевой счет

Где найти справочник:

• раздел «Денежные средства» → «Банк (казначейство)» → «Лицевые счета»;
• раздел «Главное» → «Организации» → «Лицевые счета».

Как создать новый лицевой счет

1. Откройте справочник «Лицевые счета».
2. Нажмите кнопку «Создать».
3. Заполните обязательные реквизиты:

• • Организация — выберите учреждение, которому открыт счет;
  • Тип счета — укажите «Казначейский» (если счет открыт в органе казначейства);
  • Номер счета — внесите полный номер лицевого счета, который должен начинаться с «14»;
  • Раздел лицевого счета — для 14-го счета может использоваться раздел «01» (средства бюджета).
  • Код финансового обеспечения (КФО) — укажите КФО 1 используемый для учета переданных полномочий.

 

 

После введения всех начальных данных, вам необходимо создать КПС для учета переданных полномочий. В отличии от КПС бюджетных учреждений, для переданных полномочий используются КПС вида показателя «КРБ», такие КПС должны идти только по КФО 1.

 

 

Далее для ведения учета нам нужно завести ЛБО (Лимиты бюджетных обязательств) на сумму переданных полномочий. Заходим в санкционирование – бюджетных данные, создаем новый документ. На вкладке ЛБО заполняем аналитику и сумму, выбираем бух. Операцию: «Бюджетные данные ПБС, полученные от распорядителя»

 

 

 

Далее создаем регистрацию обязательств. Отличие от вашего обычного документа в том, что у ПП будет вкладка «Бюджетные средства», так как учет ведется по 1 КФО.

 

 

Для начисления расходов и оплаты используются те же документы что и для вашей основной деятельности, отличие только в аналитике. Так же. Стоит учесть, что бухгалтерский счет для отображения вашего лицевого, будет 304.05, так что в кассовых документах нужно указывать его на вкладке «бухгалтерская операция»

 

 

Проверку правильности документов вы можете осуществить с помощью отчета из раздела санкционирование: Сводные данные об исполнении бюджета ПБС.

 

Краткий алгоритм действий для бухгалтера

 

1. Определите, как вы будете вести учет ПП в 1С БГУ и настройте организацию для ведения.
2. Создайте лицевой счет в справочнике «Лицевые счета» 1С: БГУ с номером, начинающимся на «14».
3. Настройте КФО и раздел лицевого счета в соответствии с характером передаваемых полномочий.
4. Загружайте выписки казначейства — операции по 14-му счету будут отражаться автоматически.
5. Проверяйте загруженные документы и контролируйте оборотно-сальдовую ведомость по 1 КФО.
6. Формируйте отчетность по операциям в разрезе 14-го лицевого счета. Для сдачи регламентированной бухгалтерской отчетности, используются отчеты по приказу 191Н.