Справочник «Контрагенты» - это справочник, который представляет собой список всех поставщиков и покупателей, с которыми работает компания. 

Справочник используется при введение аналитического учета по счетам, для которых в плане счетов предусмотрен аналитический учет по субконто вида «Контрагенты», а также для выписки первичных документов (платежных поручений, накладных, счетов, счетов-фактур, и т.д.).

Справочник «Контрагенты» является иерархическим и может включать в себя неограниченное число уровней, то есть своих контрагентов вы можете отнести в различные папки, к примеру, Поставщики, Покупатели, Подведомственные учреждения и т.д.

Справочник «Контрагенты» открывается через меню функций раздела «Справочники» команда Контрагент.

 

  

 

 

В открывшемся окне видим такие кнопки:

• «Создать» - ввод нового элемента справочника. Нужно заполнить реквизиты, в которых будут храниться сведения о контрагенте;
• «Создать группу» - создание обобщенной группы контрагентов, то есть папки;
• «Создание нового элемента копированием текущего»;
• «Досье» - информация о контрагенте из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• «Создать на основании» - например, создать на основании «Сотрудник».
• «ЭДО» - загрузить (перезаполнить) из файла.
• «1СПАРК риски» - оценка надежности контрагентов в 1С для сокращения налоговых рисков и принятия взвешенных решений о сотрудничестве.

При создании контрагента нужно определиться с видом контрагента (физическое лицо или юридическое).

Для контрагента "физическое лицо":

 

 

В программе есть возможность заполнить в базе все данные контрагента по его ИНН или наименованию с помощью сервиса «1С:Контрагент». Сервис работает по данным ЕГРЮЛ (ЕГРИП). В форму элемента контрагента вводится только ИНН или наименование, остальные реквизиты (КПП, адрес, телефон, банковские счета, ФИО руководителя, данные баланса и прочие) будут заполнены автоматически.

Важно! У вас должна быть подключена Интернет-поддержка.

В программе реализована проверка контрагентов через Интернет с помощью веб-сервиса ФНС. Сервис «Проверка реквизитов контрагентов» ФНС позволяет в онлайн режиме проверять существование контрагента по его ключевым реквизитам – ИНН и КПП.

В карточке указывается: вид контрагента (физическое лицо), тип контрагента (табл.1), группа контрагентов (классификационная группа справочника Контрагенты), ФИО, страна регистрации, ИНН, пол, СНИЛС, полис ОМС, дата рождения, место рождения, документ удосоверяющий личность, гражданство, индивидуальный предприниматьель (заполняется, если физическое лицо является индивидуальным предпринимателем), адреса, телефоны, а также дополнительная информация.

 

 

Далее следует заполнить вкладки «Банковские и казначейские счета», «Договоры», «Документы», «Номенклатура контрагента».

Для контрагента юридического лица:

 

 

Для данного вида контрагента так же возможно автоматическое заполнение данных по информации единого государственного реестра (ЕГРЮЛ\ЕГРИП).

В карточке указывается: наименование(его лучше вводить кратким, для удобства в поиске), официальное наименование (полное наименование контрагента),  сокращенное наименование (сокращенное официальное наименование), страна регистрации, ИНН, КПП, ОГРН, код ОКПО.

Раздел «Реквизиты бюджетополучателя». Для хозяйственных операций по централизованному или внутриведомственному перемещению финансовых и нефинансовых активов, а также по безвозмездным передачам необходимо указывать:

Бюджет - код элемента бюджета (12, 13 разряды классификации доходов БК РФ), из которого финансируется контрагент, выбирается из справочника «Бюджеты».

Глава по БК - код распорядителя (главного распорядителя), выбирается из классификатора "Главы по бюджетной классификации".

Код по РПБС - код, присвоенный контрагенту в Сводном реестре распорядителей и получателей бюджетных средств.

В карточке бюджета должны быть указаны все реквизиты. Указанные реквизиты используются для составления формы 0503125 "Справка по консолидируемым расчетам".

В разделе «Адреса, телефоны» указываются: юридический и фактический адреса, телефоны, адрес е-mail и другая информация.

Нажав на кнопку «Досье» и введя ИНН или наименование контрагента открывается доступ к вкладкам:

 

 

Главное - по данным Росстата приведена основная информация для оценки надежности.

ЕГРЮЛ - приведены открытые сведения из Единого государственного реестра юридических лиц.

Данные программы - если информация о данном контрагенте уже имеется в информационной базе программы БГУ, она будет приведена в данном разделе согласно тому, как она внесена в программу.

Бухгалтерская отечность - приведена информация о бухгалтерской отчетности, сформированной по данным Росстата и являющейся открытой в соответствии с ПБУ 4/99: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, расчет стоимости чистых активов.

Анализ отчетности - приведены итоговые данные бухгалтерской отчетности по годам.
Финансовый анализ - приведены расчеты опенки риска банкротства,
кредитоспособности, рентабельности активов, рентабельности продаж по данным бухгалтерской отчетности. По гиперссылке "Показать расчет" можно увидеть формулу расчета каждого показателя по данным бухгалтерской отчетности.

Таким образом, получив сведения о контрагенте из ЕГРЮЛ, бухгалтерскую отчетность контрагента из базы Росстата, сводные показатели из бухгалтерской отчетности контрагента (выручка от продаж, прибыль, денежные средства, основные средства, запасы, чистые активы и т.д.) и проведя финансовый анализ предприятия по данным бухгалтерской отчетности контрагента по четырем критериям, можно составить полную картину о состоянии дел на предприятии контрагента и оценить риск сделки.