Справочник "Должности"

Правовое обоснование

В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательным условием трудового договора является трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации. Наименования должностей, профессий и специальностей должны соответствовать квалификационным справочникам (ЕТКС, ЕКС) или профессиональным стандартам, если с выполнением работ по ним связано предоставление компенсаций, льгот или ограничений (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Для отдельных категорий работников (государственные и муниципальные служащие, педагогические, медицинские работники, работники с правом на досрочную пенсию) законодательством установлены специальные требования к наименованиям должностей и условиям труда, которые влияют на исчисление стажа, предоставление льгот и формирование обязательной отчетности (федеральные законы от 27.07.2004 № 79-ФЗ, от 02.03.2007 № 25-ФЗ, от 29.12.2012 № 273-ФЗ, от 28.12.2013 № 400-ФЗ, от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Корректное заполнение справочника "Должности" в программе "1С:ЗКГУ" обеспечивает правильность кадрового учёта, расчёта заработной платы и формирования отчётности в СФР, Росстат и военкоматы.

 

Назначение справочника "Должности" и доступ к нему

Справочник "Должности" доступен в разделах "Настройка" и "Кадры". Справочник предназначен для всех учреждений, которые ведут учет в программе, и позволяет использовать одну и ту же должность для разных учреждений.

 

 

Заполнение должностей из ОКПДТР

Справочник можно заполнить самостоятельно или выбрать должности и профессии из ОКПДТР (Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов). Этот способ имеет преимущество в том, что при создании должности автоматически присваивается Код по ОКПДТР, который необходим для формирования отчетности (статистической формы 57-Т).

Код ОКЗ также указывается в карточке трудовой функции.

В поле "Код наименования должности (профессии)" заносится код согласно классификатору, введённому приказом от 15.04.2026 № 389.

 

 

Дополнительные настройки подразделений

Остальные реквизиты появляются в должности при включении определенных настроек:

1. Если организация является медицинской, в настройках кадрового учета проставляем галочку "Работа в медицинском учреждении". При установке данной настройки в карточках должностей появиться возможность отнесения должности к медицинской.

 

 

Если должность является должностью медицинского работника, необходимо заполнить специальные условия занятости. По кнопке "Изменить" переходим в открывшееся окно и по кнопке "Добавить" выбираем код и значение.

 

 

2. Если в организации используются профессиональные квалификационные группы и уровни, в карточке должностей, после включения настройки в разделе "Расчет зарплаты" (Настройки – Расчет зарплаты), появиться возможность привязки ПКГ/ПКУ к должности.

 

 

3. Если в организации начисляется надбавка за работу во вредных условиях, в настройках расчета зарплаты, по ссылке "Настройка состава начислений и удержаний" - "Прочие начисления" выбирается соответствующая настройка. После включения данной функции в карточке должности появиться возможность проставить для должности процент надбавки за вредность.

 

 

4. Если в организации ведется воинский учет, для заполнения отчетов в военкомат необходимо настроить должности, выбрав категорию воинского учета.

 

 

5. Если в организации ведется учет госслужащих, необходимо в особенностях государственного учреждения (раздел "Настройки") выбрать настройку "Рассчитывается денежное содержание госслужащих". Далее при создании должностей обязательными для заполнения становятся поля "Вид должности", "Категория должности", "Группа должности". Строка отчетности работников государственных органов заполняется автоматически при выборе вида должности.

 

 

6. Если в организации ведется учет муниципальных служащих, необходимо в особенностях государственного учреждения (раздел "Настройки") выбрать настройку "Рассчитывается денежное содержание муниципальных служащих". Далее при создании должностей обязательными для заполнения становятся поля "Вид должности", "Группа должности". Строка отчетности работников государственных органов заполняется автоматически при выборе вида должности.

 

 

7. Если организация является образовательной, необходимо в особенностях государственного учреждения (раздел "Настройки") выбрать настройку "Рассчитывается зарплата в образовательной организации". При отнесении должности к педагогическим работникам в настройках должности необходимо поставить соответствующую галочку.

 

 

8. Если в организации есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию и применяется спец. оценка условий труда, нужно перейти в карточку организации (Настройки – Организации (Реквизиты организации)), на вкладке "Учетная политика" выбрать соответствующие настройки.

 

 

Для правильной подготовки отчетных документов необходимо внести данные:

• В справочнике Должности (или в Штатном расписании) поля "Характеристики выполняемых работ" и "Первичные документы" в разделе "Досрочная пенсия". Это позволит автоматически сформировать данные подраздела 2 раздела 1 формы ЕФС-1 "Основание для учета данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное получение пенсии".
• Также необходимо указать код особых условий труда для тех рабочих мест, которые дают право на досрочное назначение трудовой пенсии. Это нужно для того, чтобы автоматически указать код особых условий труда в сведениях о стаже соответствующих работников. В справочнике "Должности" (или в Штатном расписании) заполняется поле "Особые условия труда для должностей работников" (или позиций штатного расписания) в соответствии с классификатором.
• Если должность (или позиция штатного расписания) входит в списки профессий и должностей (Список № 1, Список № 2, утвержденные постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10), которые дают право на досрочное получение трудовой пенсии, то для нее необходимо указать соответствующий "Код позиции списка".
• Если в организации присутствуют должности (или позиции штатного расписания), на которых работа дает право на досрочное назначение трудовой пенсии (среди них есть те, что соответствуют п. 11-16, 19-21 ч. 1 ст. 30, ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ), то для них также необходимо заполнить поле "Основание досрочной пенсии" – выбрать позицию из соответствующего Классификатора параметров ПФР.

 

 

9. Если организация ведет статистическую отчетность, необходимо выбрать настройки в карточке организации по ссылке "Статистическая отчетность предприятия социальной сферы". Для корректного автоматического заполнения формы статистической отчетности в справочнике "Должности" необходимо заполнить поле Строка отчетности ЗП-...

 

 

Для должностей задается дата формирования и расформирования. Дата введения в штатное расписание указывается в карточке должности автоматически при проведении приказа на утверждение штатного расписания. При необходимости дату можно проставить вручную.

 

 

Новые должности будут видны в справочнике только, если стоит отбор "Показывать новые должности". Новая должность выделяется жирным шрифтом и не имеет даты ввода.