Дополнительные реквизиты

Дополнительные реквизиты могут храниться в элементе справочника или документе, либо быть размещены на специальной вкладке. Они создаются для реализации свойств, которые являются неотъемлемой частью объекта и могут быть изменены пользователями, имеющими доступ к объекту. Для создания дополнительных реквизитов необходимо перейти в раздел «Администрирование – Общие настройки – галочка Свойства – Дополнительные реквизиты».

 

Создание и настройка доп. реквизитов

В данной статье рассмотрим создание и настройку дополнительных реквизитов различных видов на примере справочника «Сотрудники».

Зайдем в раздел «Дополнительные реквизиты», в левом столбце найдем папку с названием «Сотрудники», нажмем на неё. После этого, правой кнопкой мыши нажмем на правый столбец, чтобы добавить новый реквизит.

 

 

Добавлять реквизиты к элементам справочников можно с помощью функции «Из других наборов», т.е. добавлять уже настроенные реквизиты, но прикрепленные к другим справочникам. К примеру, в данной программе на справочнике «Должности» есть реквизит очередность, который необходимо перенести на справочник «Сотрудники». Находим нужный реквизит, нажимаем «далее». Добавить доп. реквизит из другого набора можно тремя способами:

• Добавить реквизит как есть (рекомендуется) – доп. реквизит полностью скопируется для выбранного справочника и будет доступен для редактирования наименования, настроек отображения и списка значений. При выборе этого способа у реквизита остается ссылка на справочник, откуда он был взят;
• Сделать копию реквизита по образцу (с общим списком значений) – доп. реквизит полностью скопируется, однако без возможности редактирования состава значений;
• Сделать копию реквизита – доп. реквизит и значения полностью скопируются с полной возможностью к редактированию.

 

 

При создании реквизита необходимо:

• Прописать наименование;
• Выбрать «тип значения».

 

 

Разберем каждый тип реквизита в отдельности.

Булево

Выбираются только два значения «Истина» или «Ложь» (галочка).

 

 

В настройках всех видов реквизитов доступна возможность отображения видимости и настройка доступа к изменению. Настроить видимость доп. реквизита можно при помощи добавления условия. К примеру, необходимо, чтобы данный реквизит мог видеть только главный бухгалтер, тогда добавляем условие «Ответственный», в «Значении» выбираем пользователя, являющимся главным бухгалтером.

 

 

Если необходимо, к примеру, чтобы доп. реквизит видели все пользователи, но доступ к его изменению был доступен только одному, нужно выполнить настройки доступа. Так же, как и в видимости добавить условие «Ответственный» и выбрать необходимого пользователя.

 

 

Дата

Реквизит будет выглядеть, как поле с возможностью выставления даты.

 

 

В настройках некоторых реквизитов, например с типом значения «Дата» доступна настройка обязательности заполнения, которую тоже можно настроить с помощью добавления условий. К примеру, нам нужно, чтобы поле «Даты окончания испытательного срока» в карточке сотрудника обязательно было заполнено на определенных позициях штатного расписания и пока мы его не заполним данное поле будет гореть красным и не даст нам провести документ.

 

 

Строка

Реквизит будет выглядеть, как поле, в котором можно будет написать любой текст.

 

 

В настройках доп. реквизита с типом значения «Строка» доступны функции:

•  однострочного поля ввода с возможностью настройки отображения в виде гиперссылки;

 

 

• многострочного поля ввода с возможностью установления необходимого количества строк.

 

 

Число

В реквизите можно будет указать только число.

 

 

Дополнительное значение

В таком случае, в реквизите необходимо будет создать определенные значения, которые будет высвечиваться для выбора.

 

 

Дополнительное значение (иерархия) 

То же, что и «дополнительное значение», но с настройкой групп и подгрупп.

 

 

Позиция

В таком случае, в поле реквизита будет доступ к выбору позиций штатного расписания.

 

 

Пользователь

В таком случае, в поле реквизита будет доступ к выбору пользователей программы.

 

 

Родственник

Появится доступ к выбору родственников сотрудников из одноименного справочника.

 

 

Сотрудник

Появится доступ к выбору определенного сотрудника.

 

 

Составной тип данных

Позволяет объединить разные виды типов значений.

К примеру, объединим типы «Сотрудник» и «Пользователь», тогда при заполнении реквизита, для выбора будут доступны два справочника.

 

 

Для некоторых типов реквизитов доступна возможность настройки следующего:

• Всплывающая подсказка – показывается пользователю при редактировании свойства в форме объекта, т.е. подсказка, которая появляется при наведении курсора;
• Заголовок формы значения – используется в заголовке формы дополнительного значения свойства;
• Заголовок формы выбора значения – используется в заголовке формы выбора дополнительного значения свойства.