Нормативное обоснование

При увольнении госслужащему, не использовавшему полагающиеся ему дни оплачиваемого отпуска в полном объеме, полагается денежная компенсация за все неиспользованные дни. Это право закреплено в части 13 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

 

При реорганизации, ликвидации или изменении структуры госоргана, а также сокращении должностей гражданской службы сотруднику полагается выплата компенсации в размере четырехмесячного денежного содержания. Это установлено частью 3.1 статьи 37 Федерального закона № 79-ФЗ. При этом выходное пособие не выплачивается.

 

В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ, в случае увольнения сотрудника в связи с ликвидацией, сокращением численности или штата до истечения двухмесячного срока, гражданскому служащему полагается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Поскольку Федеральный закон № 79-ФЗ не содержит понятия "средний заработок" для гражданских служащих, размер дополнительной компенсации рассчитывается аналогично порядку расчета основной компенсации – исходя из денежного содержания.

 

Согласно ч. 3 ст. 178 ТК РФ, применяемой в отношении государственной гражданской службы, выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается в следующих случаях:

• отказ гражданского служащего от перевода на иную должность гражданской службы по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением либо отсутствие такой должности в том же государственном органе;
• призыв гражданского служащего на военную службу (за исключением призыва по мобилизации) или направление его на альтернативную гражданскую службу;
• восстановление на службе гражданского служащего, ранее замещавшего эту должность гражданской службы, по решению суда;
• отказ гражданского служащего от перевода в другую местность вместе с государственным органом.

 

Расчет увольнения государственного служащего в "1С: ЗКГУ"

Регистрация факта расторжения служебного контракта и расчет при увольнении производится при помощи документа "Увольнение".

Зарегистрировать увольнение можно из раздела "Кадры" – "Все кадровые документы".

 

 

В поле "Месяц" необходимо указать месяц, в котором будет зарегистрирован окончательный расчет, положенный ему при увольнении, – он будет отражен в ведомостях на выплату и отчетах за этот месяц. В поле "Дата" необходимо указать дату регистрации события в программе, по умолчанию она заполняется текущей датой компьютера, но при необходимости ее можно изменить.

В поле "Сотрудник" необходимо указать служащего, которому данным документом рассчитывается компенсация отпуска при увольнении, из справочника "Сотрудники".

 

 

На вкладке "Условия увольнения" в поле дата увольнения необходимо указать дату увольнения госслужащего.

В поле основание увольнения необходимо указать основание в соответствии с Трудовым кодексом из справочника "Основания увольнения" (рассмотреть все основания можно в разделе "Настройка" – "Классификаторы" – "Основания увольнения" или нажав на кнопку "Показать все"). Данное основание будет использоваться в печатной версии документа и в отчете ЕФС-1 подраздел 1.1.

 

 

Если служащему положена выплата денежного содержания, то в поле "Денежное содерж." за укажите количество месяцев, за которые оно должно быть выплачено. Начисление за это время будет рассчитано исходя из денежного содержания госслужащего в соответствии с законодательством.

Если служащему положено выходное пособие, то в поле "Кратность выходного пособия" укажите количество месяцев, за которые его нужно выплатить.

Если на момент увольнения у служащего остались неиспользованные отгулы, в соответствующем окне программа выведет информацию о количестве дней (часов).

 

 

В случае, если на день увольнения служащий замещал должность менее 12 месяцев необходимо проставить соответствующую галочку в документе.

 

 

! Важно. Данная галочка не применяется в отношении федеральных государственных гражданских служащих центральных аппаратов (аппаратов) федеральных государственных органов, а также органов публичной власти федеральной территории "Сириус" и территориальной избирательной комиссии федеральной территории "Сириус" начиная с 2022 года (пункт 3 Постановления Правительства РФ от 01.04.2022 № 554).

 

! Если гражданский служащий на дату выплаты сохраняемого денежного содержания или компенсаций (по пп. 7-9 Правил) занимал должность менее 12 календарных месяцев, то при расчёте выплат суммы по подпунктам "е"–"з" пункта 3 Правил учитывают пропорционально отработанному времени – в размере 1/12 от начисленных за фактически отработанные месяцы сумм.

 

В разделах "Начислено", "Удержано" и "Денежное содержание" отражаются результаты расчета документа. Расчет начислений производится автоматически по мере заполнения данных в документе.

В разделе "Начислено" указываются суммы рассчитанных начислений.

В разделе "Удержано" указываются рассчитанный НДФЛ, сумма погашения займов и прочие постоянные удержания, назначенные для госслужащего, которые учитываются при выплате.

В разделе "Денежное содержание" отображаются суммы, рассчитанные на основе данных информационной базы и плановых начислений для служащего. Эти суммы указываются в полях "Для ком. неотр. дней" и "Для компенсаций". Чтобы просмотреть или отредактировать данные для расчета денежного содержания нужно воспользоваться ссылкой "Изменить" (зеленый карандаш). При нажатии открывается форма "Расчет сохраняемого денежного содержания", где проставлены все данные, используемые для расчета.

 

 

 

При установленной галочке "Начислить зарплату" расчет зарплаты и взносов производится так же, как они производятся в документе "Начисление зарплаты и взносов".

 

 

В поле "Дата выплаты" автоматически проставляется дата увольнения, однако, при необходимости, дату можно изменить.

 

 

В закладке "Компенсация отпуска" автоматически указывается признак необходимости начислить служащему компенсацию за неиспользованный отпуск (устанавливается значение "Компенсировать неиспользованный отпуск") или удержать сумму за авансом использованный отпуск (указывается значение "Удержать за использованный авансом отпуск") или не начислять/не удерживать (указывается значение "Не использовать").

В поле "За" автоматически подсчитывается количество дней, за которые компенсируется/удерживается отпуск. Кнопка "Рассчитать" отвечает за расчет количества дней отпуска.

В полях За период работы с … по … автоматически указывается период за который компенсируются/удерживаются дни отпуска.

 

 

! Важно. При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, излишки составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца согласно п. 35 "Правил об очередных и дополнительных отпусках", утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, ст. 423 ТК РФ

 

В табличной части "Компенсация дополнительных отпусков" автоматически указываются:

• "Вид отпуска" – вид дополнительного отпуска, положенного госслужащему;
• "Компенсировать/удержать" – признак необходимости начислять/удерживать суммы за остатки отпусков;
• "Количество дней" – количество дней неиспользованного дополнительного отпуска, за которые необходимо начислять/удерживать суммы;
• "Рабочий год" – период, за который компенсируются/удерживаются дополнительные дни отпуска.

 

 

Подробно рассмотреть результаты начислений можно на вкладке "Начисления и удержания". В данной закладке есть вложенные закладки, в которых производятся расчеты различных начислений и удержаний.

 

 

Из документа Увольнение можно сразу создать ведомость на выплату по кнопке "Выплатить". Вид ведомости формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для учреждения и (или) настроек выплаты для подразделения и (или) сотрудника. При нажатии на кнопку "Выплатить" открывается окно "Выплата начисленной зарплаты", где можно указать фактическую дату выплаты ведомости (автоматически заполняется из документа увольнение из поля "Планируемая дата выплаты").

 

 

 

Регистрация исправления и сторнирования компенсации при увольнении госслужащего

Для корректировки количества дней отпуска, компенсируемых сотруднику, необходимо ввести документ исправление (кнопка "Исправить" в увольнении).

 

 

Создается копия документа увольнения. В данном документе во вкладке "Компенсация отпуска" необходимо ввести корректное количество дней.

 

 

В результате будут пересчитана компенсация отпуска. На закладке "Перерасчет начислений" (вкладка "Начисления и удержания") будет отсторнирована сумма начислений из изначального документа, а на закладке "Начисления" (вкладка "Начисления и удержания") будет отображен новый расчет по новому количеству дней отпуска.

 

 

 

Для полного сторнирования компенсации начисленной при увольнении госслужащему, необходимо ввести документ исправление (кнопка "Исправить") и на закладке "Компенсация отпуска" установить значение "Не использовать".

 

 

На закладке "Перерасчет начислений" (вкладка "Начисления и удержания") будет показана отсторнированная сумма, а во вкладке начисления суммы рассчитываться не будут.