Заполнение документа в 1С:ЗКГУ

Регистрация факта прекращения трудового договора с сотрудником и окончательный расчет с ним при увольнении производится с помощью документа «Увольнение» (раздел Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Увольнение или раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения – кнопка Создать – Увольнение) 

 

 

 

 

 

 

Вкладка Условия увольнения

В открывшемся документе заполняются данные:

• месяц расчета;
• дата увольнения;
• основание;
• ставим галочку отразить в трудовой книжке (необходимо для сдачи отчета ЕФС-1 1.1).
• Так же в документе увольнения есть возможность сразу начислить зарплату за отработанный месяц, для этого необходимо поставить галочку начислить зарплату.

Если галочка не ставится, то начисление зарплаты необходимо выполнить документом начисление зарплаты и взносов.

• пункт: «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку», проверяет среднемесячный заработок и если он меньше МРОТ, то программа при расчете начислений будет использовать МРОТ, вместо рассчитанного среднего заработка.

 

Вкладка Компенсации отпуска

Отображает количество дней неиспользованного отпуска сотрудником и производит начисление суммы компенсации. Количество дней, за которые полагается компенсация рассчитывается из количества заработанных дней отпуска за минусом отгулянного отпуска, если таковой был.

Количество дней для компенсации отпуска, можно изменить вручную, изменение количества дней для компенсации приведет к изменению суммы компенсации и расчета в целом.

 

 

Так же можно выбрать пункт, что компенсация не используется, тогда расчет не произойдет. Или произвести удержание если сотрудник использовал дни отпуска авансом.

 

 

Расчет сумм

Все расчеты произойдут автоматически и выполнятся удержания НДФЛ и взносов.

 

 

 

 

Печать документов при увольнении

После проведения документа по кнопке «Печать» можно вывести на печать «Комплект документов при увольнении» и «Подробный расчет начислений».

 

 

Выплата начисленных сумм

Выплата происходит через заполнение ведомости на выплату.

 

 

Создаем ведомость в банк, на счета или в кассу (зависит от организации). В ведомости указывается месяц расчета, в строке «Выплачивать», выбрать увольнения.

 

 

Затем перейти по ссылке «Не выбраны».

 

 

Выбрать из появившегося списка увольнений необходимое.

 

 

После этого ведомость на выплату заполнится автоматически.

 

 

Также выплату можно провести непосредственно из документа увольнение, нажав кнопку «Выплатить», при этом автоматически создастся ведомость на выплату.

 

 

Если выплата происходит не в межрасчетный период, то провести её можно вместе с зарплатой. Для этого в ведомости на выплату нужно выбрать  «Зарплата за месяц» в строке «Выплачивать».

 

 

После чего произойдет заполнение ведомости на выплату.