Подготовка отчётов по проектам и мероприятиям за квартал в 1С:ДГУ 3.0

Что такое отчеты и для чего они нужны в 1С:ДГУ 3.0

Отчеты в программе 1С:Документооборот государственного учреждения версия 3.0 представляют собой подготовленные документы, содержащие сведения о разных сторонах функционирования системы. К ним относятся:

• Данные о проведенных действиях.
• Статистика по документам.
• Аналитические показатели.
• Прочая информация, необходимая для мониторинга и оценки процессов, связанных с управлением документацией внутри предприятия.

При помощи отчетов можно выяснить следующее:

• Число созданных, переданных, принятых и обработанных документов за выбранный временной интервал.
• Среднюю продолжительность обработки различных видов документации.
• Текущую ситуацию с состоянием оборота документов.
• Информации о сроках выполнения документов, наличии просроченных заданий и причинах замедления.

Также отчеты позволяют проанализировать эффективность системы, обнаружить проблемные зоны и определить направления для повышения эффективности рабочих процессов.

 

Какие виды отчетов доступны в 1С:ДГУ 3.0

Виды отчетов в 1С:Документооборот государственного учреждения версия 3.0
Для просмотра доступных видов отчетов в проектах и мероприятиях следует открыть вкладку «Совместная работа» и воспользоваться функцией «Отчеты».

 

Интересный факт.

В конфигурации 1С:Документооборот государственного учреждения представлено свыше 300 видов отчетов, причем при необходимости список легко расширяется.

 

Как сформировать отчет по мероприятиям за период

Отчет по Мероприятиям за период в 1С:Документооборот государственного учреждения версия 3.0 
Чтобы сформировать отчет по мероприятиям за указанный период с отображением всей необходимой информации, выполните второй пункт инструкции, указанной в статье, затем нажмите кнопку «По мероприятиям». После этого появится перечень доступных отчетов, среди которых выберите вариант «Список мероприятий».

 

 

При нажатии кнопки «Открыть» открывается новая вкладка, позволяющая настроить фильтры и выбрать нужный временной диапазон. При нажатии кнопки «Сформировать», появиться отчет с той фильтрацией которой указал пользователь программы.

 

 

Как сформировать отчет по проектам за период

Отчет по Проектам за период в 1С:Документооборот государственного учреждения версия 3.0 
Чтобы сформировать отчет по проектам за указанный период с отображением всей необходимой информации, выполните второй пункт инструкции, указанной в статье, затем нажмите кнопку «По проектам». После этого появится перечень доступных отчетов, среди которых выберите вариант «Список проектов».

 

 

При нажатии кнопки «Открыть» открывается новая вкладка, позволяющая настроить фильтры и выбрать нужный временной диапазон. При нажатии кнопки «Сформировать», появиться отчет с той фильтрацией которой указал пользователь программы