Дополнительные реквизиты в 1С:Документооборот: настройка и возможности автоматизации.

Дополнительные реквизиты в системе 1С:Документооборот государственного учреждения, редакция 3.0, представляют собой настраиваемые поля, позволяющие расширить стандартный набор данных, фиксируемых в карточках объектов. Их использование обеспечивает гибкость при описании документов, задач, контрагентов и других элементов системы, а также способствует адаптации конфигурации под специфические требования организации.

Создание и настройка дополнительных реквизитов позволяет:

• учитывать уникальные параметры, не предусмотренные типовой структурой;
• формализовать внутренние бизнес-процессы;
• повысить точность поиска и фильтрации данных;
• обеспечить полноту информации при интеграции с внешними системами.

Процесс создания дополнительных реквизитов включает определение области их применения, выбор типа данных, настройку параметров отображения и условий заполнения. Грамотно настроенные реквизиты позволяют учитывать специфические характеристики объектов и эффективно использовать их в повседневной работе.

Перед началом настройки дополнительных реквизитов, перейдем в общие настройки и проверим установлен ли флажок напротив «Дополнительные реквизиты и сведения» (дальше тебе необходимо объяснить почему он должен быть установлен).

 

 

Далее переходим: Настройка – Дополнительные реквизиты.

 

 

В левой части экрана отражены списки дополнительных реквизитов, сгруппированные по наборам, которые относятся к объектам программы.

 

 

Для настройки дополнительного реквизита необходимо выбрать нужный набор и нажать «Добавить» - «Новый».

 

 

Вводим наименование реквизита и из выпадающего списка выбираем необходимый тип значения

 

 

На закладке «Главное» также можно настроить доступность, видимость реквизита и обязательность его заполнения. В текущем случае программа не даст настроить обязательность заполнения реквизита, так как тип значения – булево. Также можно настроить расположение реквизита. В нашем случае вкладка у документа «Дополнительный реквизит» одна, так как мы выбрали тип значения – булево.

 

 

Записываем и закрываем окно создания дополнительного реквизита. Если реквизит необходимо добавить и в другой набор, то на вкладке дополнительные реквидиты, зажав левую кнопку мыши, мы можем скопировать дополнительный реквизит в необходимый набор.

 

 

После чего открывается поле, в котором необходимо выбрать: Добавить реквизит как есть или сделать копию реквизита, в текущем случае выбираем первый вариант. Нажимаем «Далее» - реквизит скопирован. Скопируем данный реквизит на все типы контрагентов.

 

 

Попробуем создать карточку контрагента, чтобы проверить отобразился ли дополнительный реквизит

 

 

Реквизит отобразился, настройка выполнена корректно.