Перенос остатков по КПС в 1С:БГУ

Для чего нужен перенос остатков по КПС?

Вследствие вступления в действие новых приказов о бюджетной классификации существующие в базе классификационные признаки счетов (КПС) могут утратить свою актуальность.

Поскольку бюджетная классификация интегрирована в план счетов бюджетного (бухгалтерского) учета, могут утратить актуальность и соответствующие рабочие счета. Это влечет необходимость переноса остатков на новые счета - с новыми КПС. В этом случае потребуется выполнить перенос остатков со старых, утративших актуальность, КПС на новые КПС.

Важно! Документ Перенос остатков по КПС не анализирует состояние учета и корректность остатков на счетах, остатки будут перенесены на новые КПС без изменений.

Поэтому необходимо самостоятельно провести анализ текущего состояния бухгалтерского учета и исправить выявленные ошибки до проведения переноса остатков по КПС.

Для выявления и исправления текущих ошибок в учете следует воспользоваться возможностями отчета Технологический анализ (раздел Учет и отчетность).

 

Как оформить перенос остатков в программе 1С:БГУ?

Документ «Перенос остатков по КПС» предназначен для переноса остатков по всем счетам ЕПСБУ, на которых ведется учет по КПС.

Для того, чтобы сделать перенос нужно перейти в раздел «Учет и Отчетность» - «Перенос остатков»

 

 

Выберите нужную организацию и на вкладке «Перенос остатков п КПС» нажмите «Создать».

 

 

Теперь давайте разберемся с настройками документа, выделенными ниже на изображении:

 

 

1.Организация – заполните организацию, по которой переносятся остатки.

2. ИФО - источник финансового обеспечения (баланс), по которому переносятся остатки (будет виден только для тех учреждений, кто ведет учет по ИФО)

3. КФО – код финансового обеспечения, по которому переносятся остатки.

Для казенного учреждения – 1, 3

Для бюджетного учреждения – 2, 4, 5, 6, 7

 

 

Отражать в межотчетном периоде - на дату 31.12. ХХ можно указать, что операция должна быть отражена в межотчетном периоде, и выбрать тип этого периода: Изменение валюты баланса или Технологические операции. (В случае формирования документа Перенос остатков по КПС в связи с изменением структуры плана счетов (новый вид КПС, перенос данных при изменении бюджетных классификаторов) операции следует отразить в периоде Изменение валюты баланса.)

Переносить через счет – с помощью данного документа можно сделать перенос через промежуточный счет или без него. В случаях переноса остатков через промежуточный счет, следует поставить флаг Перенос через счет и в группе реквизитов Промежуточный счет указать полный счет, через который следует отразить перенос. Согласно пункту 4 письма Минфина России и Федерального казначейства от 20.02.2020 №№ 02-06-07/12292, 07-04-05/02-3451, письму Минфина России от 28.04.2020 № 02-07-07/34963 при переносе остатков по КПС таким счетом является счет 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов"

Счет переноса. По гиперссылке «нажмите для выбора счетов» - выбираются счета по которым нужно сделать перенос по КПС. Документ Перенос остатков по КПС предназначен для переноса остатков по всем счетам ЕПСБУ, на которых ведется учет по КПС:

Пример, когда перенос остатка происходит напрямую:

 

 

Пример, когда перенос остатка осуществляется через счет 401.30:

 

 

Варианты переноса остатков по КПС

Существует 4 варианта переноса:

• Один старый - один новый;

Если остатки по выбранным счетам по конкретному КПС надо переносить на один соответствующий КПС, то на закладке Соответствие КПС следует выбрать вариант переноса – один старый – один новый, в реквизите Старый КПС указать неактуальный КПС, остатки с которого требуется перенести, а в реквизите Новый КПС выбрать новый КПС.

 

 

При таком варианте переноса выбирается старый КПС (с которого нужно перенести остатки) и новый КПС (на который нужно перенести остатки на дату).

 

 

 

После заполнения табличной части «Данные для переноса»

• Список старых - один новый;

Если остатки со всех КПС надо переносить на один новый КПС, то на закладке Соответствие КПС следует выбрать вариант переноса – список старых – один новый, в реквизите Новый КПС выбрать новый КПС, а ниже в табличной части добавить (по кнопке Добавить) список неактуальных КПС, остатки с которых требуется перенести.

 

 

• Один старый - список новых;

Если остатки с одного неактуального КПС надо переносить на несколько новых КПС (например, остатки по материальным запасам с одного неактуального КПС необходимо перенести на несколько новых КПС), то на закладке Соответствие КПС следует выбрать вариант переноса – один старый – список новых, в реквизите Старый КПС указать неактуальный КПС, а ниже, в табличной части добавить (по кнопке Добавить) список новых КПС, на которые требуется перенести остатки.

 

 

В том случае, если нужно перенести материальные запасы или малоценные основные средства, учитываемые в штуках, с одного неактуального КПС на несколько новых КПС в указанном процентном соотношении, рекомендуем на закладке Соответствие КПС установить флаг Округлять количество.

Как распределить остатки, которые будут переноситься с одного старого КПС на несколько новых?

1. Переносить остатки с одного старого КПС на несколько новых КПС можно самостоятельно распределив новые КПС на закладке «Данные для переноса»

 

 

2. Либо можно задать процентное распределение остатков на новые КПС. Для этого на первой вкладке «Соответствие КПС» требуется установить галочку «Распределять остатки по новым КПС в указанном процентном соотношении» и указать процентное соотношение для каждого нового КПС.

 

В таком случае остатки заполнятся пропорционально тому процентному соотношению, которое вы задали на предыдущей закладке. Если переносите НФА, то количество также будет делиться пропорционально, также в этом случае нужно поставить галку «округлять количество».

 

 

Список старых - список новых.

Документом Перенос остатков по КПС можно перенести остатки по списку неактуальных КПС на список новых КПС. Для этого на закладке Соответствие КПС следует выбрать вариант переноса – список старых – список новых. После чего в табличную часть следует добавить (по кнопке Добавить) список неактуальных КПС и напротив каждого старого КПС в колонке Новый КПС указать новый КПС, на который требуется перенести остатки.

В этом случае для каждого старого КПС установите соответствующий новый КПС.

 

 

После проведения документов «Перенос остатков по КПС» можно просмотреть сформированные проводки и распечатать Бухгалтерскую справку по ф. 0504833.