Перемещение сотрудников в другое подразделение в программе Зарплата и кадры государственного учреждения можно выполнить несколькими способами.

Рассмотрим более подробно документ «Перемещение в другое подразделение».

Для вызова формы документа перейдем по пунктам меню:

Раздел кадры → Приемы, переводы, увольнения.

 

 

В открывшемся списке документов по кнопке «Создать» формируем документ «Перемещение в другое подразделение»

 

 

Выполняем заполнение документа:

1. В поле «Дата перемещения» указываем дату, с которой сотрудники будут числиться в новом подразделении;

2. Поле «Дата», по умолчанию, заполняется текущей датой компьютера. Ее при наличии потребности можно изменить;

3. Поле «Номер» заполняется программой автоматически – редактировать не рекомендуется.

В случае необходимости указания регистрационного номера документа по регистрации организации заполните поле «Печатать как».

Реквизиты Номер (из поля «Печатать как») и Дата отображаются при формировании печатной формы приказа о переводе (форма Т-5) и личной карточке (форма Т-2);

 

 

4. Поле «Организация» отображается при наличии нескольких карточек организаций (обособленных подразделений) в базе (раздел «Настройка» → «Предприятие» → «Организации». При наличии указать учреждение, либо обособленное подразделение, в котором регистрируется перевод;

5. В поле «Из подразделения» выбирается подразделение, из которого переводятся сотрудники (раздел «Настройка» → «Предприятие» → «Подразделения»);

6. В поле «Филиал (обособл.подр.)» выбирается филиал (обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс). По умолчанию указывается значение, указанное в поле «Организация». Данное поле отображается при наличии филиалов в справочнике «Организации»;

7. В поле «В подразделение» выбирается из справочника «Подразделение», в которое перемещаются сотрудники;

8. В поле «Территория» можно выбрать территорию из справочника «Территории» (раздел «Настройка» → «Предприятие» → «Территории»), на которую переводятся сотрудники. Данное поле отображается, если в настройке учетной политики установлен флажок «Использовать обособленные территории» (Раздел «Настройка» → «Предприятие» → «Организации» → в карточке организации закладка «Учетная политика и другие настройки» → закладка «Расчет зарплаты» → раздел «Краткосрочные изменения условий труда»).

В некоторых учреждения присутствует специфика работы, которая предполагает выполнение сотрудниками функций на различных территориях (удаленные офисы или участки, вахтовые поселки, морские суда, скважины и т.д.);

 

 

9. Если необходимо чтобы сведения кадровых мероприятий отразились в трудовой деятельности устанавливаем флажок «Отразить в трудовой книжке»;

10. В поле «Наименование документа» по умолчанию указывается «Приказ», его можно изменить при необходимости (например «Распоряжение»), предварительно добавить наименование в список, открывающийся по кнопке подбора в данном поле (поле становиться активным, если установлен флажок «Отразить в трудовой книжке»);

 

 

11. На закладке «Главное» табличную часть можно заполнить автоматически всеми сотрудниками исходного подразделения по кнопке «Заполнить», либо в ручном режиме по кнопкам «Подбор» или «Добавить». В табличной части проверить / выбрать должность для нового подразделения;

 

 

12. На закладке «Дополнительно» для отображения в печатной форме укажите причину и основание перевода;

 

 

13. Поля «Руководитель» и «Должность» автоматически заполнятся данными руководителя в случае, если ранее информация указана в карточке организации (Раздел «Настройка» → «Организации» → закладка «Учетная политика и другие настройки» → ссылка «Ответственные лица»).

 

 

Данные о руководителе также можно изменить в ручном режиме, открыв по стрелочке вниз и выбрав «Показать все».

После выбора сотрудника программа уточнит следует ли ей запомнить ваш выбор, укажите ваш выбор и нажмите кнопку «ОК»

 

 

14. По кнопке «Приказ о переводе (Т-5)» формируется и выводится на печать приказ на каждого сотрудника.

 

 

Образец заполненного документа «Перемещение в другое подразделение»

---