Назначение документа "Кадровый перевод"

Кадровый перевод – это многоцелевой инструмент для записи изменений в кадровых данных сотрудника. Он дает возможность корректировать параметры оплаты труда, рабочий график и количество дней отпуска для работника.

Общая информация, такая как название организации, сроки перевода, сотрудник, номер и дата документа, размещена в заголовке. Подробности о переводе можно найти на вкладках документа.

 

Состав документа "Кадровый перевод"

Вкладка "Главное" обладает максимальной гибкостью – для каждой категории данных предусмотрены отдельные флажки, которые устанавливаются по мере необходимости:

• При переводе в другое подразделение, должность или позицию, мы активируем соответствующий флажок. После этого становятся доступными для редактирования поля "Филиал", "Подразделение" и "Должность";
• Если нужно отразить изменения в трудовой книжке и включить мероприятие в отчет СЗВ-ТД, мы устанавливаем флажок и заполняем соответствующие поля "Трудовая функция работника" и "Наименование документа для заполнения отчетов по ЭТК";

 

 

• Изменение вида занятости происходит при переводе сотрудника с основного места работы на совместительство и наоборот;
• Если необходимо изменить права на отпуск, флажок позволяет это сделать. Он установится автоматически, если сотрудник переведен на другую позицию в штатном расписании с новыми правами на отпуск;
• Перевод на другой график также активируется при смене рабочего графика или позиции в штатном расписании с новым графиком. Этот флажок также устанавливается автоматически.

Работа с вкладкой "Оплата труда" доступна только пользователям с правами кадровика или старшего кадровика. Флажок "Перевод утвержден" предназначен для случаев, когда в программе работают как кадровики с доступом к зарплате, так и без него.

Для того чтобы получить доступ к редактированию табличной части с начислениями, необходимо установить флажок "Изменить начисления". При переводе сотрудника на новую должность с новыми условиями оплаты, этот флажок будет автоматически установлен. Кроме того, состав табличной части будет изменен в соответствии с данными о новой должности.

 

 

Отчетность и передача данных в СФР

! С начала 2023 года форма СЗВ-ТД будет заменена отчетом ЕФС-1 (Подразделы 1 и 1.1 Раздела 1).

Для проверки наличия нужных персональных данных можно использовать отчет "Личные данные сотрудников".

 

 

В программе необходимо полностью оформить кадровые документы за соответствующий период, включая прием на работу, увольнение, кадровый перевод, перемещение в другое подразделение, изменение квалификационного разряда (категории), договор (работы, услуги), договор авторского заказа и регистрацию трудовой деятельности.

На рисунке представлено заполнение формы при кадровом переводе сотрудника. Информация о переводе сотрудника должна быть передана в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был выдан соответствующий приказ о кадровом мероприятии.