Оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребёнком-инвалидом в 1С:БГУ

Вводная часть

Родителям ребенка-инвалида в соответствии со статьей 262 Трудового кодекса Российской Федерации полагается 4 дополнительных выходных дня в месяц, которые оплачиваются за счет Социального Фонда России. В соответствии с законом 4 дополнительных дня могут быть использованы одним из работающих родителей, либо разделены между собой.

С 1 сентября 2023 закреплено, что за один календарный период допустимо использование 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд, однако в пределах общего количества неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней.
 В случае, если сотрудник желает использовать более 4 дней подряд, по согласованию с работодателем обсуждается график работы.

Каждый дополнительный выходной день оплачивается на основе среднего заработка.

Дополнительные оплачиваемые выходные дни не предоставляются родителю (опекуну, попечителю) в период его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком и в других случаях освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без сохранения заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом у другого родителя (опекуна, попечителя) сохраняется право на дополнительные оплачиваемые выходные дни.

 

Пример

Рассмотрим пример:

Сотрудник казённого учреждения БОУ ВО «Городской институт» Петров Андрей Сергеевич обратился с заявлением о предоставлении ему в августе 2026 года четырёх оплачиваемых дополнительных выходных дней для ухода за ребёнком-инвалидом.

Петров А. С. представил:

• справку с места работы супруги о том, что в августе 2026 года она не использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребёнком-инвалидом;
• выписку из акта освидетельствования медико-социальной экспертизы об установлении инвалидности ребёнка;
• копию свидетельства о рождении ребёнка;
• документ, подтверждающий совместное проживание Петрова А. С. с ребёнком-инвалидом.

Начисленная Петрову А. С. сумма оплаты дополнительных дней для ухода за ребёнком-инвалидом составила 9 350 руб. СФР возместил учреждению расходы.

По данному примеру нам требуется:

1. Отразить начисление оплаты дополнительных выходных дней в бюджетном учёте учреждения.
2. Отразить удержание НДФЛ с суммы оплаты.
3. Отразить перечисление оплаты сотруднику.
4. Отразить получение возмещения от СФР.

 

Начисление оплаты дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом

Для отражения начисления воспользуемся документом «Отражение зарплаты в учёте». Сформируем документ самостоятельно, либо используем синхронизацию документа с ЗКГУ.

 

 

В случае ручного заполнения документа заполните шапку документа:

• Выберите Вашу организацию, установите вид документа – например, Расчетная ведомость №15 от 31.08.2026.

Далее заполняйте табличную часть документа:

• Операция 1 -Начислены пособия 
  • Операция: Начисление пособий и др. выплат за счет средств государственного социального страхования
  • КФО: указываем код финансового обеспечения, по которому проходят расчеты. В примере – КФО 1
  • КБК: указываем классификационный признак счета, КВР 119/129/139, у нас в примере 0706081R310100129
  • КЭК: Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме – 266
• Операция 2 - Начислены страховые взносы по единому страховому тарифу
  • Операция: Взносы по единому страховому тарифу
  • КФО: указываем код финансового обеспечения, по которому проходят расчеты. В примере – КФО 1
  • КБК: указываем классификационный признак счета, у нас 0706081R310100129
  • КЭК: Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме – 266
• Операция 3 - Начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – 0,2%.
  • Операция: Начисление платежей в рамках обязательного социального страхования от НС и ПЗ
  • КФО: указываем код финансового обеспечения, по которому проходят расчеты. В примере – КФО 1
  • КБК: указываем классификационный признак счета, у нас 0706081R310100129
  • КЭК: Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме – 266

 

 

Далее заполняется Настройка отражения в учете:

 

 

Далее заполним отражение в учете данной операции:

• Отражение в учете – счет 303.05
• Виды налогов и платежей – Расчеты с СФР (доп.дни по уходу за детьми инвалидами).

 

 

Вид налога при необходимости создайте, заполните наименование и счет учета:

 

 

Также заполинте в табличной части:

• Контрагент: Все сотрудники.
• Договор: Ваш зарплатный договор

 

 

Вкладка «Бухгалтерская операция»:

• Типовая операция: по умолчанию «Отражение зарплаты»
• Основной контрагент: Все сотрудники
• Обязательно ставим галочку на вкладке «Принять денежное обязательство» и указываем лицевой счёт в казначействе.

 

 

Проводим и закрываем документ.

 

Перечисление денежных средств за дополнительные-выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом

Заполняем документ «Кассовое выбытие»:

• Лицевой счёт – указываете лицевой счёт, по которому проведены расчеты, в нашем примере - 03731030710 (в казначействе)
• Кор. Счет – 302.00 Расчеты по принятым обязательствам
• Контрагент – Все сотрудники
• Договор – Ваш зарплатный договор

 

 

Вкладка «Расшифровка платежа»

• КФО: указываем код финансового обеспечения, по которому проходят расчеты. В примере – КФО 1
• КБК: указываем классификационный признак счета, у нас 0706081R310100129
• КЭК: Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме – 266
• Сумма: согласно документу
• Счёт расчетов: 302.66

 

 

Вкладка «Бухгалтерская операция»:

• Типовая операция: по умолчанию «Оплата поставщикам и другие платежи (206.00, 302.00)».
• Счет кредита: 304.05, если Вы казенное учреждение, если Вы бюджетное/автономное – 201.11.

 

 

Проводим и закрываем документ.

 

 

Начисление задолженности СФР по возмещению расходов работодателя

 

Задолженнось от СФР отражается операцией бухгалтерской.

Создадим и заполним бухгалтерские проводки:

 

 

Записать и закрыть.

 

Возмещение расходов СФР

Необходимо заполнить «Кассовое поступление».

Вкладка «Реквизиты документа»:

• Лицевой счёт – указываете лицевой счёт, по которому проведены расчеты, в нашем примере - 03731030710 (в казначействе)
• Кор. Счет – 205.00, 209.00 Расчеты по доходам (полученным авансам)
• Контрагент – ОСФР

 

 

Вкладка «Расшифровка платежа»:

• КФО: указываем код финансового обеспечения, по которому проходят расчеты. В примере – КФО 1.
• КБК: указываем классификационный признак счета, у нас 0706081R310100129.
• КЭК: Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме – 266.
• Сумма: указываем сумму по документу.
• Договор или иное основание – договор «Возмещение расходов от СФР».
• Счёт расчетов – 209.34 Расчёты по доходам от компенсации затрат.

 

 

Заполним вкладку «Бухгалтерская операция»:

• Типовая операция: Поступления на восстановления расходов (209.00)
• Счет дебета: 304.05 для казенного учреждения, если Вы бюджетное – 201.11.

Провести и закрыть документ.

 

 

Проводим и закрываем документ.

 

 

Сторно бюджетного обязательства

Для сторнирования обязательств следует ввести новый документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам» на основании предыдущего документа «Регистрация обязательств и сведений по договорам», принятого при регистрации обязательства по оплате дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом.

На вкладке «Бюджетные средства» отразим за минусом сумму принятых обязательств по соответствующему КПС из примера 0706081R310100129 КЭК 266.

 

 

Вкладка «Бухгалтерская операция»:

• Типовая операция: «Регистрация обязательств».
• И галочку «Бюджетные данные без детализации по КОСГУ» оставляем неизменной, чтобы отобразилось снятие бюджетных обязательств по договору.

 

 

Провести и закрыть документ.