Правовое обоснование

В соответствии со ст. 129 ТК РФ премии относятся к стимулирующим выплатам и являются частью заработной платы. Системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством (ст. 135 ТК РФ). В программе "1С:ЗКГУ" для автоматического расчёта ежемесячной премии необходимо корректно настроить вид начисления.

 

Проверка наличия предопределённого вида начисления

Если при начальной настройке программы (раздел "Главное меню" – "Все функции" – "Обработки" – "Начальная настройка программы") было указано, что в учреждении начисляется ежемесячная премия, выбран способ расчёта процентом от заработка и указаны период расчётной базы и код дохода НДФЛ, то в списке видов начислений ("Настройка" – "Начисления") уже создан вид начисления "Премия ежемесячная процентом". Его настройки следует проверить.

 

 

Создание нового вида начисления (при необходимости)

Если начальная настройка не проводилась или требуется создать премию за другой показатель, необходимо добавить новый вид начисления.

Для этого перейдите в раздел "Настройка" – "Начисления". Нажмите кнопку "Создать" или "Скопировать" (доступно по кнопке "Еще") существующего вида начисления ежемесячной премии, выплачиваемой за другой показатель. Затем укажите название нового вида расчета в поле "Наименование", например, "Премия ежемесячная процентом". В поле "Код" укажите уникальный код вида расчета.

 

На закладке "Основное":

• В разделе "Назначение и порядок расчета" выберите значение "Премия" в поле "Назначение начисления". В поле "Начисление выполняется" выберите значение "Ежемесячно" (это начисление можно назначить плановым, и оно будет автоматически начисляться при окончательном расчете зарплаты документом "Начисление зарплаты и взносов");
• В разделе "Расчет и показатели" переключатель "Результат рассчитывается" установлен по умолчанию. По ссылке "Редактировать формулу" вызовите редактор формулы и опишите формулу расчета премии.

 

 

 

На вкладке "Расчет базы" (эта вкладка становится доступной, если в формуле используется показатель "РасчетнаяБаза", то есть при расчете начисления предполагается использование результатов расчета других начислений): в разделе "Период расчета базы" следует указать период, за который нужно брать результаты расчета базовых начислений. По умолчанию установлен период текущего месяца. Если выбрано значение "Несколько предыдущих месяцев", то поля "Длительность базового периода" и "Сдвиг базового периода" становятся активными (это позволяет, например, настроить расчет премии за позапрошлый месяц).

 

В разделе "Базовые начисления" в таблице по кнопке "Подбор" необходимо выбрать виды начислений, результаты расчета которых будут использоваться при расчете премии.

 

 

На вкладке "Средний заработок" разделы "Расчет оплаты отпусков, командировок и др." и "Расчет пособий по социальному страхованию" недоступны для редактирования при начислении с назначением "Премия". Программа автоматически определяет, как начисление должно учитываться при расчете среднего заработка согласно законодательству. В поле "В базу начислений входит как" указывается, как данная премия будет учитываться при расчете среднего заработка. В примере необходимо указать "Премия, полностью учитываемая".

Вид премии для учета в среднем, доступны значения:

 

 

Пример учёта премии в среднем заработке

Рассмотрим пример, где у сотрудника есть два вида премии – полностью учитываемая и учитываемая частично.

 

 

Выведем на печать расчет среднего заработка, чтобы проследить, как будут учитываться премии:

 

 

Премия, учитываемая частично, рассчитывается с учетом отработанного времени:

 

Доля = Отработано дней / Норма дней = 77 / 246 = 0,31300813

 

Премия * Доля отработанного времени для учета премий = 20 000 * 0,31300813 = 6 260,16

 

Если в формуле расчета премии есть показатель "Расчетная база", то настройка базового периода выполняется на вкладке "Расчет базы" и на вкладке "Средний заработок" недоступна для редактирования. Если же формула расчета премии не содержит показатель "Расчетная база", параметры базового периода для учета премии в среднем можно настроить на вкладке "Средний заработок".

Флажок "При расчете среднего заработка это начисление индексируется" установлен по умолчанию, но при необходимости его можно снять (этот флажок используется, если в учреждении производится индексация заработка). Если флажок снят, начисление при расчете среднего заработка не будет учтено в повышенном размере в связи с индексацией.

Алгоритм настройки начисления "Ежемесячная премия суммой" аналогичен, однако есть отличия в настройке формулы. Инструкция приведена ниже.

 

На закладке Основное:

1. в разделе "Назначение и порядок расчета" в поле "Назначение начисления" необходимо выбрать значение "Премия". В поле "Начисление выполняется" – значение "Ежемесячно" (такое начисление можно назначить плановым, оно будет автоматически начисляться при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов);
2. в разделе "Расчет и показатели" переключатель "Результат рассчитывается" установлен по умолчанию. По ссылке "Редактировать формулу" необходимо вызвать редактор формулы и описать формулу расчета премии.