Начисления за первую половину месяца (аванс)

Настройка планируемой даты выплаты

В настройках программы, на вкладке "Бухгалтерский учет и выплата зарплаты" раздела "Организации" (путь: Настройка - Предприятие - Организации), можно определить даты выплат заработной платы и аванса.

Для заработной платы предусмотрена возможность выбора варианта выплаты в последний день текущего месяца или в начале следующего, с указанием конкретной даты. Дату выплаты аванса необходимо указать вручную.

 

 

Начисление аванса в 1С:ЗКГУ

Расчет аванса производится с помощью документа Начисление за первую половину месяца.

Данное начисление можно добавить в список следующим образом: - «Настройка навигации» - в группе «Обычное» выбираем «Начисление за первую половину» и нажимаем кнопку «Добавить», чтобы оно перешло в «Выбранные команды», нажимаем «ОК».

 

 

 

 

 

Расчёт аванса осуществляется посредством документа "Начисление за первую половину месяца", который находится в разделе "Зарплата" и доступен для создания или просмотра во вкладке "Все начисления".

В поле "Месяц" необходимо указать месяц, за первую половину которого производится расчёт заработной платы. Поле "Организация" заполняется автоматически. В случае наличия в информационной базе нескольких организаций, следует выбрать ту, сотрудникам которой требуется рассчитать аванс. В поле "Дата" указывается дата регистрации документа в информационной базе.

Если необходимо рассчитать аванс для конкретного подразделения, то поле "Подразделение" должно быть заполнено. В поле "Расчет первой половины месяца до" следует указать дату (включительно), до которой учитывается отработанное время при расчёте начислений (по умолчанию - 15-е число текущего месяца).

В разделе "Планируемая дата выплаты" необходимо указать предполагаемую дату выплаты аванса. Данное поле будет автоматически заполнено датой, определенной учетной политикой организации (раздел "Настройка" - "Организации" - закладка "Учетная политика и другие настройки" - "Бухучет и выплата зарплаты" - закладка "Выплата зарплаты").

Для автоматического заполнения табличной части документа следует воспользоваться кнопкой "Заполнить".  Данная функция производит расчеты для всех сотрудников организации (или указанного подразделения) с учетом фактически отработанного времени. При этом учитываются все плановые начисления (удержания), отмеченные в карточках сотрудников флажком "Начисляется при расчете первой половины месяца". В процессе начисления аванса также рассчитывается НДФЛ с учетом всех полагающихся вычетов на предполагаемую дату выплаты

В случае изменения даты выплаты аванса, доход и НДФЛ будут автоматически пересчитаны на фактическую дату без необходимости ручных корректировок.

 

 

Регистрация выплаты аванса осуществляется посредством специальных документов: "Ведомость в банк", "Ведомость в кассу", "Ведомость через раздатчика" и "Ведомость на счета". Выбор вида документа зависит от способа выплаты заработной платы (см. раздел "Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты").

Для автоматического заполнения табличной части документа на выплату необходимо указать вид выплаты "Аванс" в поле "Выплачивать" и нажать кнопку "Заполнить". Суммы к выплате будут рассчитаны с учетом удержанного НДФЛ (колонка "НДФЛ к перечислению"). Удержание налога производится на дату формирования ведомости.

При заполнении ведомости на выплату аванса учитываются суммы, начисленные межрасчетными документами, выплата которых была установлена "С авансом".

 

 

---

! Ведомость на выплату аванса должна формироваться перед документом Начисления зарплаты и взносов, так как если начисление за целый месяц будет проведено ведомость не заполнится.

---