18 марта 2026 г.
177

Документ «Начисление зарплаты и взносов»

Введение

Порядок начисления и выплаты заработной платы регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации и Налоговым кодексом Российской Федерации. В соответствии со ст. 136 ТК РФ, работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца, а также извещать работника о составных частях причитающейся ему оплаты труда.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ, заработная плата (оплата труда работника) представляет собой вознаграждение за труд, которое зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. В состав заработной платы также включаются компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (премии и иные поощрения).

Формирование начисления заработной платы в программе 1С ЗКГУ

Документ «Начисление зарплаты и взносов» выполняет окончательный расчет заработной платы по итогам каждого месяца. Корректность его заполнения обеспечивается своевременным вводом кадровых документов («Прием на работу», «Кадровый перевод») и документов, регистрирующих отклонения («Отпуск», «Больничный лист»), правильного составления табеля.

Перед формированием документа необходимо проверить корректность заполнения поля «Планируемая дата выплаты», поскольку данная дата используется для определения момента исчисления НДФЛ.

Настройка планируемых дат выплаты аванса и зарплаты находятся в карточке организации (раздел «Настройка» – «Организации» – «Учетная политика и другие настройки» – «Бухучет и выплата зарплаты»).

Формирование документа производится в разделе «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов».

Для создания нового документа следует нажать кнопку «Создать» и выбрать вид документа «Начисление зарплаты и взносов».

В открывшейся форме подлежат заполнению следующие реквизиты:

Месяц – указывается календарный месяц, за который производится начисление (по умолчанию – текущий месяц);
Дата – дата регистрации документа в программе;
Организация – выбирается из справочника организаций, появляется при учете в программе нескольких организаций;
Подразделение – заполняется в случае, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) снят флажок «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом» и начисление производится по сотрудникам конкретных подразделений;
Переключатель «Военнослужащие/Гражданский персонал» позволяет выбрать по каким сотрудникам будет заполнятся документ, настройка появляется при включенной функции «Рассчитывается денежное довольствие» (раздел «Настройки» – «особенности государственного учреждения»).

Для автоматического заполнения табличной части документа следует воспользоваться кнопкой «Заполнить». Программа формирует список сотрудников, подлежащих оплате, с указанием плановых начислений и рассчитанных сумм.

При необходимости выборочного заполнения используется кнопка «Подбор».

Документ содержит ряд закладок, каждая из которых предназначена для отражения определенного вида расчетов.

Закладка «Начисления»

В табличной части автоматически отражаются:

сведения о сотрудниках и подразделениях;
виды начислений, назначенные в плановом порядке (например, оплата по окладу), а также начисления, по которым зарегистрировано время или введены показатели для расчета;
результат расчета (сумма начисления) в колонке «Результат»;
период, за который произведено начисление.

Для анализа показателей, используемых при расчете (норма времени, фактически отработанное время и др.), следует воспользоваться кнопкой «Показать подробности расчета».

! В документе «Начисление зарплаты и взносов» расчет начислений сотрудников производится за все дни, отработанные в месяце. При выплате зарплаты, программа в документе «Ведомость в банк» автоматически отнимет от общей суммы зарплаты за месяц ранее выплаченные суммы за первую половину месяца (аванс).

Закладка «Договоры»

Предназначена для отражения сумм вознаграждений по договорам гражданско-правового характера (договоры подряда, авторского заказа и др.), зарегистрированным в системе документами «Договор (работы, услуги)» и «Акт приемки выполненных работ».

Закладка «Пособия»

Содержит информацию о сотрудниках, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. В связи с тем, что выплата пособия до 1,5 лет осуществляется Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР), сумма пособия в документе равна нулю.

Закладка «Удержания»

Автоматически заполняется строками по всем видам удержаний, назначенным сотрудникам в плановом порядке (исполнительные листы, профсоюзные взносы и др.).

Анализ показателей расчета удержаний осуществляется по кнопке «Показать подробности расчета».

Закладка «НДФЛ»

Отражаются суммы исчисленного налога на доходы физических лиц, а также предоставленные налоговые вычеты (стандартные, имущественные, социальные). Исчисление налога производится на дату фактического получения дохода, которая определяется в соответствии с полем «Планируемая дата выплаты», расположенным в нижней части формы.

! При необходимости перерасчета налога без перезаполнения документа используется кнопка «Пересчитать НДФЛ».

Закладка «Займы»

Содержит данные по расчету удержаний в счет погашения задолженности по договорам займа, а также расчет материальной выгоды и налога на доходы физических лиц с нее.

Закладка «Взносы»

Осуществляется автоматический расчет страховых взносов по единому тарифу, а также взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

! Расчет происходит целиком за весь месяц, расчетная база соответствует всем начисленным суммам по сотрудникам за рассчитываемый месяц.

Закладка «Доначисления, перерасчеты»

Предназначена для отражения результатов перерасчетов и доначислений за прошлые периоды. Автоматическое заполнение данной закладки производится в случае, если в настройках расчета зарплаты не установлен флажок «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом».

Для фиксации результатов расчета в информационной базе следует нажать кнопку «Провести». Итоговые суммы начислений, удержаний, налога и страховых взносов отображаются в соответствующих полях над табличной частью документа.

Из документа предусмотрена возможность формирования печатной формы расчетного листка (кнопка «Расчетный листок»), а также создания ведомостей на выплату заработной платы (кнопка «Выплатить»).

В случае регистрации событий, влияющих на расчет заработной платы за уже рассчитанный период (например, совмещение должностей задним числом), в документе появляется сообщение о необходимости перерасчета.

! Если выплата заработной платы за соответствующий период еще не производилась, перерасчет может быть выполнен непосредственно в текущем документе. Если период закрыт, для доначисления следует использовать специализированный документ «Доначисление, перерасчет» (либо доначисление отобразиться в документе «Начисление зарплаты и взносов» в следующем месяце).

Автор статьи