Материальная помощь на оздоровление – это денежная выплата, которая обычно предоставляется работникам в период их ежегодного отпуска с целью поддержания их здоровья и благополучия. Эта помощь может использоваться для покрытия расходов на оздоровительные процедуры, отдых или другие нужды, связанные с восстановлением сил после работы.

Порядок, условия, размер выплаты материальной помощи необходимо прописать в коллективном или трудовом договоре, так как процедура оформления материальной помощи к ежегодному отпуску не имеет четкого нормативного регулирования (ст. 8, ТК РФ ; ст. 41, ТК РФ ).

 

Сроки выплаты материальной помощи

Сроки выплаты материальной помощи на оздоровление так же не установлены законодательно. Обычно материальная помощь выплачивается вместе с отпускными, срок выплаты которых не менее чем 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136, ТК РФ).

 

Заявление и приказ о выплате материальной помощи к отпуску

Для получения материальной помощи к отпуску на оздоровление необходимо заявление сотрудника и приказ работодателя. Законодательно формы заявления и приказа не установлены, поэтому составлять их можно в произвольной форме. Примерные образцы представлены ниже:

• Образец заявления работника на материальную помощь к отпуску (Форма: Заявление работника на материальную помощь к отпуску );
• Образец приказа о выплате материальной помощи к отпуску (Форма: Приказ о выплате материальной помощи к отпуску ).

 

Обложение взносами и НДФЛ

Материальная помощь является выплатой социального характера и не входит в состав заработной платы (Письмо Минтруда России от 28.09.2020 N 14-1/ООГ-15412) .

Согласно Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@ (ред. от 09.01.2024) "Об утверждении кодов видов доходов и вычетов" код вида дохода для материальной помощи по оздоровлению – 2760 «Материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту».

Материальная помощь, в том числе для целей оздоровления не облагается НДФЛ в пределах 4 000 руб. Данный вычет действует на каждого сотрудника один раз за налоговый период (п. 28 ст. 217, НК РФ ).

Материальная помощь, в том числе для целей оздоровления не облагается взносами в пределах 4 000 руб. Данный вычет так же действует на каждого сотрудника один раз за налоговый период (пп. 11 п. 1 ст. 422, НК РФ ).

 

Создание начисления в программе

Начисление «Материальная помощь на оздоровление» пользователю необходимо создавать самостоятельно. Необходимо перейти в раздел «Настройки» - «Начисления» - «Создать».

• В форме создания начисления на вкладке «Главное» выбрать назначение начисление с наименованием «Материальная помощь к отпуску»;
• В разделе «Расчет и показатели» выбрать переключатель «Результат вводится фиксированной суммой».
• Остальные настройки начисления выставятся автоматически.

 

 

После сохранения начисления в форме создания отпуска появится возможность выбора «Вида мат. помощи».

 

 

На вкладке «Начислено» необходимо выставить размер материальной помощи.