Дополнительные реквизиты в отчетах 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0

Дополнительные реквизиты позволяют хранить информацию, которой нет в типовой карточке документа.

Когда это может пригодиться

Используйте дополнительные реквизиты в отчетах, если необходимо:

• сформировать список документов с пользовательскими полями;
• подготовить отчет для руководителя;
• выполнить поиск документов по дополнительному реквизиту;
• выгрузить данные в Excel;
• проверить заполненность дополнительных реквизитов.

 

В каких отчетах это работает

Например:

• Список документов;
• Входящие документы;
• Исходящие документы;
• Внутренние документы;
• Документы предприятия;
• другие отчеты, поддерживающие настройку варианта.

 

Как вывести дополнительный реквизит в отчет

1 Откройте необходимый отчет.

 

 

 

2 Нажмите Настройки или Еще → Изменить вариант.

3 Перейдите на вкладку Поля.

4 Нажмите Добавить поле.

5 В поле начните вводить «Наименование.» система автоматически предложит список всех доступных дополнительных реквизитов.

6 Выберите нужный реквизит.

 

 

8 После того как все необходимые дополнительные реквизиты добавлены, выделите их в списке и нажмите «Сгруппировать поля».

9 В открывшемся окне выберите вариант группировки «Авто».

10 Нажмите «Завершить редактирование», затем нажмите кнопку «Сформировать».

После формирования отчета выбранные дополнительные реквизиты будут отображаться в отдельных колонках.

 

 

Как вывести сразу несколько дополнительных реквизитов

После добавления дополнительных реквизитов можно:

• изменить порядок отображения и расположить колонки в наиболее удобной последовательности для работы с отчетом используя кнопки «Вверх» и «Вниз»;
• скрыть ненужные поля сняв флажок рядом с их названием;

 

 

Как настроить отбор по дополнительному реквизиту

1 Откройте настройки отчета.

2 Перейдите на вкладку «Отбор».

3 Добавьте поле для отбора одним из способов:

• нажмите «Добавить новый элемент» и начните вводить название дополнительного реквизита — система автоматически предложит подходящие поля;
• или найдите нужный реквизит в списке «Доступные поля» слева и перенесите его в область отбора двойным щелчком мыши.

4 Выберите вид сравнения (например, «Равно», «Не равно», «Содержит») и укажите значение дополнительного реквизита.

5 Нажмите «Завершить редактирование», затем сформируйте отчет.

После применения отбора в отчет будут включены только документы, соответствующие указанному условию.

 

 

После применения отбора в отчет будут включены только документы, соответствующие указанному условию.

 

 

Как сохранить готовую настройку

1 Нажмите Еще → Сохранить вариант.

2 Укажите понятное название.

3 При необходимости сделайте вариант доступным другим пользователям.

 

 

 

Теперь сформировать отчет можно будет буквально в несколько кликов.

Как добавить отчет в избранное

Если вы регулярно используете настроенный отчет, рекомендуется добавить его в Избранное. Это позволит открывать его всего в два клика, не переходя каждый раз в список отчетов и не выполняя повторную настройку.

Для этого:

1 Откройте сформированный отчет.

2 Нажмите кнопку ⭐ «Добавить в избранное» в верхней части окна.

3 Выберите вариант «Отчет по документам с текущими настройками».

4 При необходимости измените название ссылки.

5 Нажмите «Добавить в избранное».

 

 

После этого отчет появится в разделе Избранное и будет доступен с уже сохраненными настройками, отборами и выбранными дополнительными реквизитами.

Совет.

Если вы часто формируете один и тот же отчет, добавление его в избранное позволит значительно ускорить работу и открывать готовый вариант всего в два клика.

 

Если дополнительный реквизит не отображается

Проверьте:

• дополнительный реквизит создан;
• он назначен нужному виду документа;
• у пользователя есть права;
• отчет поддерживает дополнительные реквизиты;
• выполнено обновление кэширующих данных.

Полезный совет

Рекомендуется сохранить собственный вариант отчета уже с настроенными:

• полями;
• отборами;
• сортировками;
• группировками.

 

Итоги

Дополнительные реквизиты позволяют значительно расширить возможности типовых отчетов 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0 без изменения конфигурации.

Сохранив собственный вариант отчета один раз, вы сможете быстро получать необходимую информацию и значительно сократить время на ежедневную работу.