Что изменилось в 2026 году

Раньше сфера применения КФО 5 ограничивалась субсидиями на иные цели, а гранты в форме субсидий от «чужого» грантодателя получатели отражали по КФО 2 как собственные доходы. Теперь п. 14 СГС «Единый план счетов» и п. 17 СГС «План счетов учреждений» предписывают отражать факты хозяйственной жизни за счет целевых средств (субсидии на иные цели и гранты в форме субсидий) на счетах с КФО 5 в 18-м разряде. Методологию уточнили три письма минфина:

• от 19.03.2026 № 02-07-08/22512 - грант из бюджета в форме субсидии учитывается по КФО 5, грант от организации вне бюджетной сферы - по КФО 2;
• от 29.04.2026 № 02-07-08/36315 - к КФО 5 отнесены также целевые средства, полученные по итогам конкурсного отбора от НКО (в том числе других БУ и АУ) за счет их бюджетных субсидий и грантов в форме субсидий (п. 10 ст. 78.1 БК РФ); разъяснены порядок формирования 1–17 разрядов номера счета (код ЦСР), отсутствие требования об отдельном лицевом счете и перенос входящих остатков на 01.01.2026;
• от 17.07.2026 № 02-07-08/62012 - если грантополучатель учреждение, операции идут по КФО 5; если сотрудники (коллектив), а учреждение лишь возмещает свои расходы за счет гранта, - по КФО 2. Соглашение о гранте не вправе устанавливать способы ведения бухучета, отличные от единой методологии.

Практический вывод: гранты в форме субсидий, которые в 2026 году продолжают учитывать по КФО 2, - это не техническая неточность, а методологическая ошибка: она видна учредителю при консолидации отчетности. Исправление начинают с входящих остатков.

Подробнее про изменения с 2026 года, а также как перенести гранты с КФО 2 на 5 читайте в статье по ссылке

 

Шаг первый: Определяем типа гранта

До заведения договора в 1С ответьте на четыре вопроса — от них зависят КФО, КПС, КОСГУ, счёт расчетов и весь маршрут документов:

1.Кто грантодатель?

Орган власти (учредитель или нет), учреждение, иная НКО, коммерческая организация, физлицо. Форма важнее названия документа: ФГБУ относится к сектору госуправления (КОСГУ 152/162), а фонд в форме унитарной НКО - нет (155/165).

2. Каков источник средств у грантодателя?

Если он передает средства, полученные из бюджета в виде субсидии или гранта в форме субсидии - КФО 5, даже когда грантодателем выступает АНО, фонд или другое учреждение. Если источник - собственные или пожертвованные средства, то КФО 2.

3. Кто грантополучатель по соглашению?

Учреждение - КФО 5 (бюджетный источник) или КФО 2 (небюджетный);

4.Текущий или капитальный характер поступлений?

Подстатья КОСГУ (152/155 либо 162/165) и группа счетов (205.5Х или 205.6Х).

 

Таблица 1. КФО и виды деятельности, применимые к грантам в 2026 году

 

Шаг второй: Определяем КПС, КОСГУ и счет рачетов

Связка ⟨КПС - КОСГУ - Счет 205⟩ определяется двумя признаками: характером поступлений (текущие или капитальные) и категорией контрагента. Для того, чтобы определить счет используйте таблицу ниже.

 

Таблица 2. КВД, КОСГУ и счета учета в зависимости от характера гранта

 

Таблица 3. Выбор счета группы 205 «Расчеты по доходам» и подстатьи КОСГУ

 

Код цели - значение справочника «Виды целевых средств», которое для гранта в форме субсидии берется из приложения к соглашению. Один элемент справочника - один код цели; при нескольких кодах целей суммы гранта разносятся по разным элементам. Код цели указывается в карточке договора на закладке «Расчеты», после чего автоматически подставляется в документы «Начисление доходов будущих периодов», «Кассовое поступление», «Списание доходов будущих периодов» и «Корректировка доходов будущих периодов». Дополнительно обособить грант можно отдельным элементом КПС, а при необходимости формировать обособленный баланс — через ИФО.

 

Шаг третий: Заводим плановые показатели

Сумма гранта отражается в плане ФХД, а в программе - документом «Плановые назначения» (Планирование и санкционирование - Плановые показатели деятельности): по отдельному документу на каждый год плана. КФО, КВД и КОСГУ должны совпадать с теми, что используются в расчетах и кассовых документах. При изменении суммы или сроков вводят новый документ либо корректируют показатели в порядке, установленном учетной политикой, - иначе ф. 0503737 не сойдется с планом.

 

Таблица 4. Отражение плановых назначений по гранту

 

 

Шаг четвертый: Начисление доходов будущих периодов

Грант с условиями при передаче актива (достижение результата, целевое использование, возврат остатка) признается в момент возникновения права на получение - как правило, на дату заключения соглашения - в составе доходов будущих периодов (СГС «Доходы»). Доходами текущего года суммы станут по мере выполнения условий. Основной документ - «Начисление доходов будущих периодов» (Услуги, работы, производство - Долгосрочные договоры, аренда).

• Вид операции - «Прочие доходы будущих периодов»: только для него доступна типовая операция начисления по счетам 205.00/210.05 и реквизит «Код цели».
• Контрагент - грантодатель; Договор - соглашение с видом «С отправителем трансферта (субсидии)» для КФО 5 либо соответствующим видом для КФО 2. Договор не подбирается - проверьте вид: отбор настроен по видам «С покупателем» и «С отправителем трансферта (субсидии)».
• КФО, КПС, КЭК - по соглашению и плану ФХД; для КФО 5 в КПС обязателен код ЦСР грантодателя.
• Табличная часть «Услуги, работы» - по строке на каждый год признания и (или) код цели: счет 401.41 (текущий год) или 401.49 (очередные годы), сумма, код цели.
• «Порядок учета доходов» - признание «В особом порядке»: списание зависит от отчета о достижении результата, а не от календарного графика; вариант «По месяцам» для грантов, как правило, неприменим.
• «Бухгалтерская операция» - типовая операция «Начисление доходов будущих периодов (205.00, 210.05 - 401.40)», счет расчетов 205.52 (205.62) для КФО 5 либо 205.55 (205.65) для КФО 2.
• Провести и проверить: субконто «Виды целевых средств» заполнено и по дебету 205.ХХ, и по кредиту 401.4Х; по кнопке «Печать» формируется бухгалтерская справка (ф. 0504833).

 

 

Таблица 5. Начисление доходов будущих периодов

 

В нестандартных ситуациях применяют документ «Операция (бухгалтерская)» (Учет и отчетность); минус — теряется связь с подсистемой долгосрочных договоров, остатки 401.4Х при списании не подставятся автоматически. По многолетнему соглашению сумму делят: текущий год — 401.41, плановый период — 401.49, с переносом остатка в начале следующего года. Порядок переноса стандартами детально не регламентирован — закрепите его в учетной политике и согласуйте с учредителем.

 

Шаг пятый: Поступления денежных средств

Деньги приходят на лицевой счет в органе казначейства либо на расчетный счет в банке (чаще КФО 2). Основание — выписка. Поступление оформляется документом «Кассовое поступление» (Денежные средства — Расчетно-платежные документы), обычно создаваемым на основании загруженной выписки.

• Шапка: учреждение, лицевой (расчетный) счет, дата, плательщик, сумма, назначение платежа - как в выписке, с идентификатором соглашения; вид операции - «Прочие поступления» либо поступление доходов по счету 205.ХХ.
• «Расшифровка платежа»: КФО, КБК, КОСГУ, договор, счет расчетов 205.52 (205.62) или 205.55 (205.65).
• «Бухгалтерская операция»: типовая операция «Поступление доходов (205.00, 209.00)». Проверьте, что формируются записи по забалансовому счету 17 и, для КФО 5, по счетам санкционирования (508.10 - 507.10).
• Провести документ и сверить проводки с выпиской.

 

Таблица 6. Проводки по поступлению денежных средств гранта

 

 

Шаг шестой: Признание доходов

ДБП признаются доходами текущего года по мере выполнения условий предоставления гранта в части, относящейся к отчетному периоду. Основание - отчет о достижении показателей, отчет об использовании гранта, извещение (ф. 0504805) или иной документ по соглашению.

В БГУ 2 применяется «Списание доходов будущих периодов»: закладка заполняется по кнопке «Заполнить» по остаткам 401.41, в графе «Списать» указывается подтвержденная сумма, «Код цели» подставляется автоматически; формируются записи Дт 401.41 - Кт 401.10 и справка (ф. 0504833).

• Результат достигнут частично - списывайте пропорционально подтвержденной части, остаток остается на 401.41 (401.49).
• Грант на приобретение актива - порядок признания дохода (на дату принятия объекта к учету, по мере начисления амортизации или по отчету грантодателя) закрепите в учетной политике: с 2026 года закрытого перечня случаев применения счета 401.40 стандартом не установлено.
• По итогам года остаток на 401.41 должен соответствовать невыполненным, но подлежащим выполнению условиям соглашения; «зависшие» суммы - повод для корректировки. 

 

 

Возврат остатка и корректировки

Неиспользованный остаток гранта в форме субсидии возвращается в доход бюджета, остаток гранта от небюджетного грантодателя - грантодателю в порядке по соглашению. Уменьшение объема средств (отказ от части гранта, недостижение результата) отражается документом «Корректировка доходов будущих периодов» с типовой операцией «Уменьшение объема предоставленных средств субсидии, гранта (401.40 - 205.00)». Перечисление оформляется заявкой на кассовый расход либо платежным поручением с отражением по забалансовому счету 18.

 

Таблица 8. Признание доходов, возврат неиспользованного остатка, корректировки

 

Отчетность и типичные ошибки

 

Таблица 9. Формы отчетности и влияние учета гранта

 

Налоговый учет гранта

• Налог на прибыль. Средства целевого финансирования из бюджета (включая гранты в форме субсидий) в налоговой базе не учитываются. Целевые поступления от небюджетных грантодателей не учитываются при использовании по назначении и ведении раздельного учета (ст. 251 НК РФ); в БГУ 2 он обеспечивается КФО, КПС и кодом цели.
• НДС. Приобретения за счет гранта под необлагаемые операции вычет не дают — налог включается в стоимость. Если грант финансирует облагаемую деятельность, порядок закрепляется в учетной политике.
• НДФЛ и взносы. Выплаты сотрудникам за счет гранта облагаются в общем порядке.

 

Итоговый алгоритм учета гранта

• Прочитать соглашение: грантодатель и источник его средств, грантополучатель, результат, порядок возврата остатка, характер поступлений.
• Определить КФО (5/2),  КОСГУ (152/155) либо 162/165), счет 205.5Х или 205.6Х; для КФО 5 получить код ЦСР и код цели.
• Отразить плановые показатели документом «Плановые назначения» по каждому году плана.
• Начислить ДБП: «Начисление доходов будущих периодов» Дт 205.ХХ - Кт 401.41 (401.49).
• Зарегистрировать деньги: «Кассовое поступление» с заполнением по задолженности Дт 201.11 (201.21) - Кт 205.ХХ, Дт 17; для КФО 5 - Дт 508.10 - Кт 507.10.
• По мере достижения результата списывать ДБП: «Списание доходов будущих периодов» Дт 401.41 - Кт 401.10; остаток вернуть в бюджет (КФО 5) или грантодателю (КФО 2).
•  Сверить формы 0503737, 0503738, 0503738-НП, 0503769; при переносе «старых» грантов - сформировать ф. 0503773.