Как рассчитать отпускные, если зарплата сотрудника меньше МРОТ?

Правовое обоснование

Порядок определения среднего заработка для выплаты отпускных и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск определяется по правилам, установленным Положением, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

В п. 18 Положения № 922 установлено, что во всех случаях средний месячный заработок лица, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

 

Рекомендации

Если расчетный период отработан сотрудником полностью, то за полный месяц отпуска сотрудник должен получить средний заработок не меньше МРОТ.

При формировании документа во вкладке «Основной отпуск» есть возможность проставить галочку «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку». Если флажок установлен, то в формуле для расчета отпускных и сохраняемого заработка на период командировки происходит сравнение минимального размера оплаты труда (МРОТ) и среднего заработка, рассчитанного за весь месяц, так будто сотрудник находился в отпуске или командировке весь этот месяц. Если в результате МРОТ оказывается больше, то дальнейший расчет выполняется на основе МРОТ.

 

 

По нашему мнению, необходимо использовать МРОТ, установленный на момент ухода сотрудника в отпуск. Однако если повышение МРОТ происходит в месяце, в котором сотрудник находится в отпуске, то доплату за соответствующий период целесообразнее произвести, исходя из увеличившегося МРОТ (такая рекомендация дана на сайте Роструда онлайнинспекция.рф).

Если сотрудник отработал расчетный период не полностью, то указанное правило не применяется: это следует из буквального толкования п. 18 Положения № 922.

Случаи, когда расчетный период отработан не полностью, предусмотрены п. 5 Положения. Из расчетного периода исключаются периоды, в которые работник:

получал средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребенка), т.е. это командировки, отпуска, дни сдачи крови и т.п.;
находился в отпуске по беременности и родам, на больничном;
не работал в связи с простоем по вине работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам;
не мог работать в связи с проведением забастовки, но сам в ней не участвовал;
брал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства;
в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без такового.

По нашему мнению, если расчетный период отработан не полностью, то условия для применения п. 18 Положения № 922 не выполняются, поэтому работодатель может не производить доплату до МРОТ. Аналогично, доплачивать до МРОТ отпускные ему не нужно, если сотрудник работал неполное рабочее время.

Иные условия могут быть закреплены в локальных нормативных документах. Доплата в таком случае до МРОТ (или до МРОТ пропорционально ставке) не нарушает права работника.

Отметим также, что порядок расчета суммы отпускных из МРОТ законодательство не содержит.

 

На практике применяются 3 способа:

1. Отпускные рассчитываются с учетом количества календарных дней в месяце по формуле:

МРОТ / Количество календарных дней месяца × Количество дней отпуска

 

2. Используется расчет со среднемесячным количеством дней. Формула будет следующей:

 

МРОТ / 29,3 × Количество дней отпуска

 

Такой расчет признан допустимым решениями Ленинского районного суда г. Оренбурга от 13.05.2019 № 2-290/2019 и Первомайского районного суда г. Кирова от 07.06.2018 по делу № 2-1955/2018~М-1648/2018.

Похожий расчет предложил Красноярский краевой суд в апелляционном определении от 15.05.2019 по делу № 33-5144/2019. Судьи определили заработок сотрудника исходя из МРОТ за год (поскольку величина МРОТ менялась все время) и поделили эту сумму на 12 и на 29,3. Полученный результат признали средним дневным заработком, соответствующим требованиям п. 18 Положения № 922.

 

3. Используются в расчете только рабочие дни (без учета выходных и праздничных дней), т.е. формула будет следующей:

 

МРОТ / Количество рабочих дней по производственному календарю × Количество дней отпуска

 

Такой способ расчета использовал Интинский городской суд Республики Коми в решении от 23.08.2019 по делу № 2-1343/2019.

Можно использовать любой иной способ расчета отпускных.

Выбранный способ необходимо закрепить в локальных нормативных актах.