Назначение документа "Отпуска" и доступ к нему

Начисление оплаты отпусков сотрудникам производится документом "Отпуска". Доступ к документу осуществляется из раздела "Кадры" – "Все отсутствия" ("Кадры" – "Отпуска") либо из раздела "Зарплата" – "Все начисления" ("Зарплата" – "Отпуска").

 

 

Виды начислений, оформляемых документом

Документ "Отпуска" используется для начислений:

• основного ежегодного отпуска;
• дополнительного оплачиваемого отпуска, добавленного пользователем;
• оплаты учебного отпуска (настраивается в настройках расчёта зарплаты);
• отпуска на санаторно-курортное лечение за счёт средств ФСС;
• дополнительного отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации (не оплачивается организацией);
• отгулов, присоединяемых к отпуску;
• компенсации дней отпуска в денежном выражении, не связанной с увольнением;
• материальной помощи к отпуску либо единовременной выплаты (при включённых настройках);
• заработной платы за текущий месяц до начала отпуска (если необходимо выплатить её вместе с отпускными).

Также в документе можно рассчитать зарплату за указанный месяц начисления до начала отпуска (в данном случае заработная плата выплачивается вместе с отпускными).

 

 

Оформление отпуска при нескольких местах работы

Документ составляется только на одного сотрудника, для тех, у кого есть основное место работы и внутреннее совместительство создаются отдельные документы. Проанализировать представление отпусков по разным местам работы можно из формы документа по ссылке "Отсутствия по другим местам работы". Она доступна, если у сотрудника есть другие места работы. Обычно создается еще один отпуск по второму месту работы.

 

 

 

 

В шапке документа выбирается месяц начисления – это месяц расчета зарплаты по бухгалтерскому учету. Например, если отпуск предоставляется с 29.05, но при этом по бухгалтерии должен войти в зарплату июня в расчетном листке, то месяц начисления указывается – июнь. Если же отпуск должен войти в зарплату мая, то указывается месяц начисления – май.

В налоговом учете НДФЛ отпуска будет учитываться по моменту выплаты независимо от начисления в бухгалтерском учете.

На закладке "Основной отпуск" определяется, что будет начислено сотруднику:

1. Основной отпуск. Автоматически вид отпуск определяется программой, однако вид времени все еще доступен для редактирования. Также указывается период, за который сотруднику предоставляется отпуск. По ссылке "Как сотрудник использовал отпуск?" можно просмотреть справку по отпуску.

 

 

 

2. Материальная помощь к отпуску или единовременная выплата (если такая возможность выбрана в настройках программы).

Чтобы включить настройку материальной помощи к отпуску необходимо зайти "Настройки" – "Расчет зарплаты":

 

 

Далее нажать "Настройка состава начислений и удержаний" – "Материальная помощь":

 

 

А также в разделе "Прочие начисления" есть настройка о том, что в организации выплачивается единовременная выплата при предоставлении отпуска:

 

 

3. Компенсация отпуска.

 

 

4. Заработная плата за текущий месяц до момента ухода в отпуск при необходимости (например, если отпуск начинается с первого числа следующего месяца, и заработная плата за текущий месяц уже должна войти в расчет).

 

На вкладке "Дополнительные отпуска" перечисляются виды дополнительных отпусков к оплате, в том числе учебные и не ежегодные. Здесь же может рассчитываться компенсация дополнительных ежегодных отпусков.

 

 

Также на этой вкладке есть возможность предоставить отгул сотруднику, присоединив его к отпуску. Отгул будет предоставлен на следующий день по окончании отпуска. Отгулы предоставляются в днях как компенсация за работу в праздники и сверхурочно.

Начисления отображаются на главной закладке документа общими суммами, а более подробно – на закладке "Начисления". Состав рассчитываемых начислений зависит от заполнения документа. При расчете также будет учитываться минимальный размер оплаты труда (МРОТ).

 

 

 

Дополнительно можно уточнить отражение сумм отпуска в учете.