Встроенный Форум в 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0 — это удобный инструмент для коллективного взаимодействия сотрудников. Он позволяет не только обсуждать рабочие вопросы, но и оперативно принимать совместные решения с помощью механизма голосования.

Использование форума помогает организовать открытое обсуждение различных вопросов, собрать мнение сотрудников, провести внутренний опрос и зафиксировать результаты без использования сторонних сервисов или электронной почты.

С помощью форума пользователи могут:

• создавать новые темы для обсуждения;
• обмениваться сообщениями и комментариями;
• прикладывать документы, изображения и другие файлы;
• проводить голосования и опросы;
• получать обратную связь от сотрудников;
• обсуждать проекты, документы и организационные вопросы;
• формировать задачи и бизнес-процессы на основании обсуждений.

Например, голосование можно использовать для:

• выбора даты проведения совещания;
• определения времени корпоративного мероприятия;
• согласования вариантов оформления документов;
• выбора приоритетных задач;
• проведения внутренних опросов сотрудников;
• принятия коллективных решений по рабочим вопросам.

 

Включение функционала форума

Перед началом работы убедитесь, что функционал «Форум» включен.

Для этого перейдите:

Настройка программы → Общие настройки

Установите флажок «Форум».

После сохранения настроек пользователям станет доступен раздел «Форум».

 

Как открыть форум

Открыть форум можно несколькими способами:

• через раздел «Рабочий стол»;
• через раздел «Совместная работа»;
• с помощью виджета «Форум» на рабочем столе пользователя.

Все обсуждения распределены по тематическим разделам, благодаря чему пользователям удобно находить нужные темы и отслеживать новые сообщения.

 

 

 

Способ 1. Создание голосования при создании новой темы

Если необходимо сразу создать новую тему с возможностью голосования:

1. откройте форум;
2. нажмите кнопку «Создать тему»;
3. заполните тему и текст сообщения;
4. нажмите кнопку «Добавить голосование».

 

 

После этого в форме создания темы появится дополнительная вкладка «Голосование».

 

Способ 2. Добавление голосования к существующему сообщению

Если обсуждение уже создано, голосование можно добавить непосредственно при публикации нового сообщения.

Для этого:

1. откройте нужную тему форума;
2. нажмите «Добавить сообщение»;
3. выберите команду «Добавить голосование».

 

 

После этого также появится вкладка «Голосование», где выполняется настройка опроса.

 

Настройка голосования

На вкладке «Голосование» необходимо заполнить параметры опроса.

Укажите:

• вопрос, который будет предложен участникам;
• варианты ответов.

По умолчанию система предлагает три варианта:

• Да;
• Нет;
• Не знаю.

При необходимости их можно изменить или добавить собственные варианты ответов.

Важно

Для публикации голосования необходимо указать не менее двух вариантов ответа.

 

 

Уведомление участников

После публикации темы сотрудники смогут перейти к голосованию непосредственно через форум.

При необходимости можно дополнительно уведомить участников.

Для этого на основании сообщения форума можно сформировать письмо, содержащее ссылку на соответствующее обсуждение.

Получив письмо, пользователь сможет перейти к голосованию одним нажатием по гиперссылке.

Такая же ссылка доступна непосредственно в сообщении форума.

 

 

Возможности участников голосования

После открытия темы сотрудники могут:

• выбрать один из предложенных вариантов ответа;
• оставить комментарий к своему выбору;
• изменить ранее сделанный выбор;
• отменить свой голос;
• ознакомиться с текущими результатами голосования.

 

 

Просмотр результатов

Результаты голосования обновляются автоматически по мере поступления новых голосов.

Пользователи могут увидеть:

• количество участников, принявших участие в голосовании;
• процент голосов по каждому варианту;
• распределение голосов между ответами.

Это позволяет оперативно оценить мнение коллектива и принять решение на основании полученных результатов.

Преимущества использования голосований

Использование встроенного механизма голосований позволяет:

• быстро собрать мнение сотрудников;
• отказаться от массовой переписки по электронной почте;
• ускорить принятие коллективных решений;
• обеспечить прозрачность обсуждений;
• сохранить историю голосования в информационной базе;
• организовать взаимодействие сотрудников без использования сторонних сервисов.

Встроенный механизм голосований особенно полезен при проведении внутренних опросов, согласовании организационных вопросов и принятии решений, требующих участия нескольких сотрудников или подразделений. Благодаря тому, что обсуждение, голосование и результаты хранятся в одной системе, пользователи всегда могут вернуться к теме и ознакомиться с историей принятых решений.