В программе "1С: Зарплата и кадры государственного учреждения" документ "Распределение основного заработка" располагается в подсистеме "Зарплата" раздел "Бухучет".

 

 

Задача документа "Распределение основного заработка" – зарегистрировать распределение плановых начислений сотрудника по различным статьям финансирования и способам отражения в заданном месяце пропорционально заданным долям (в процентах). После создания документа доли распределения будут учитываться при отражении заработка по статьям учета в документе "Начисление зарплаты и взносов".

 

! Важно. Поскольку в программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" статья финансирования и способ отражения задаются с учетом приоритетов, то необходимо обращать внимание как заполнены эти поля для организации, подразделения, сотрудника, вида начисления или расчетного документа. Настройки, указанные в документе "Распределение основного заработка", имеют приоритет над общими настройками для сотрудника, подразделения или организации. А если способ отражения в учете для определённого вида начисления уже назначен в форме вида начисления на закладке "Налоги, взносы, бухучет" в разделе "Бухгалтерский учет" или при вводе расчётного документа, то именно он будет установлен независимо от общего распределения.

 

Заполнение документа "Распределение основного заработка"

Документ заполняется путем использования кнопки "Подбор" для выбора отдельных сотрудников либо по кнопке "Заполнить" по всем сотрудникам выбранной организации или подразделения.

 

 

Затем задается распределение для каждого сотрудника в отдельной форме, которая открывается по ссылке в соответствующей колонке, либо по кнопке "Заполнить распределение" – сразу для всех сотрудников.

 

 

При установленном флаге в реквизите "Суммарная доля указывается как 100%" будет проверяться, что сумма долей будет равна 100%, и в случае отличия суммарной доли от 100% программа выдаст ошибку.

В документе реализована возможность создания печатной формы справки о регистрации распределения.

 

Учет доли распределения при отражении заработка по статьям учета в документе "Начисление зарплаты и взносов"

В документе "Начисление зарплаты и взносов" в графе "Финансир., расходы" табличной части закладки ь"Начисления" в виде ссылки отражаются "Код статьи финансирования" и "Статья расхода" с указанием распределенной суммы.

 

 

На закладке "НДФЛ" отражается распределение по статьям финансирования налога на доходы физических лиц.

 

 

 

Формирование результатов распределения в учете

Распределение заработной платы и налогов в соответствии с выбранными способами отражения в учете выполняется с помощью документа "Отражение зарплаты в бухучете", который находится в подсистеме "Зарплата" в разделе "Бухучет".

 

 

В документе "Отражение зарплаты в бухучете" на закладке "Начисленная зарплата и взносы" приведены суммы начислений с учетом распределения на части пропорционально указанным в документе "Распределение основного заработка" долям заработка, и для каждой части начисления используется соответствующий способ отражения.

 

 

 

Проверка результатов распределения заработной платы

Для анализа распределения заработной платы можно использовать отчёт "Сведения для отражения зарплаты в бухучете". Отчет формируется в подсистеме "Зарплата" в разделе "Отчеты по зарплате".

 

 

Отчет сгруппирован в разрезе способов отражения, видов операции. Можно расшифровать суммы по подразделениям, сотрудникам, документам-основаниям.