Перед работой с внутренним и внешним электронным документооборотом (ЭДО), учреждению необходимо добавить список электронных подписей. Электронные подписи делятся на два вида: простые и усиленные.

Простые электронные подписи (ПЭП) создаются вместе с созданием пользователя 1С, и прочих действий не требуют. Простая ЭП — это набор символов. Состоит из цифр, букв и знаков. Обычно это логин и пароль. Если есть пользователи в 1С – то и автоматически у каждого из них есть своя простая подпись.

Усиленная ЭП гораздо надёжнее простой. Она создаётся специалистами с помощью особого программного комплекса. Символы генерируются криптографическим методом шифрования. Приставка «усиленная» в данном случае означает, что подпись не только подтверждает личность автора, но и защищает документ от изменений после его заверки.

Для работы с ЭЦП необходима вспомогательная программа Крипто Про.

Перед добавлением подписи в 1С, нам необходимы: токен с подписью, выдается ФНС; настроенная программа Крипто Про.

В разделе «Общие настройки» - «Электронные подписи и шифрование» ставим галки «Электронные подписи» и «Шифрование». Теперь 1С настроена для загрузки подписей.

 

 

 

В разделе «Сертификаты и программы электронной подписи и шифрования» во вкладке «Сертификаты» нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем пункт «Для подписания и шифрования».

 

 

 

После нажатия на кнопку Добавить программа автоматически подбирает необходимые сертификаты.

Если список Добавление сертификата пустой, то это означает, что личные сертификаты пользователя на компьютере отсутствуют. Для отображения в списке всех установленных сертификатов следует установить флажок Показывать все сертификаты.

 

 

После этого сертификат появится в списке сертификатов 1С, и его можно будет использовать для подписания документов и отчетов.