Автозаполнение поля «Ответственный» в 1С

Для чего нужно поле «ответственный»?

Вы наверняка замечали, что в каждом документе в 1С есть поле "Ответственный", которое должно автоматически заполнятся пользователем, создавшим документ.

Поле «Ответственный» в 1С: БГУ выполняет несколько функций, связанных с контролем авторства документов и управлением работой команды. Основные цели поля:

• Отслеживание автора документа. Поле позволяет увидеть, кто создал документ или, кто с ним работает. Это особенно полезно в многопользовательском режиме, когда несколько сотрудников могут работать с одним файлом.
• Упрощение работы команды. Автоматическое заполнение поля при создании документа избавляет пользователя от необходимости вручную вводить эту информацию.
• Контроль изменений. Если значение поля было изменено, можно посмотреть, кто работал с документом и какие изменения вносил, через историю изменений документа.
• Для автозаполнения полей «Ответственный исполнитель» в печатных формах первичных документов.

Бывает так, что поле не заполняется автоматически, это может быть связано с неполным заполнением справочника «Пользователи» и «Сотрудники». Дальше покажем, что следует проверить.

 

Проверяем заполнение справочника пользователи.

*Работа с настройкой пользователей и прав доступна только пользователю с административными правами.

Перейдите в раздел Администрирование → Настройка пользователей и прав

 

 

 

Далее → Пользователи

 

 

Откройте карточку пользователя и проверьте заполнение поля «Физическое лицо». Если поле не заполнено, то выберите сотрудника из списка Физических лиц, а при необходимости создайте это физическое лицо. Данные запишите.

 

 

Проверяем заполнение справочника Сотрудники

Перейдите в раздел Справочники → Сотрудники

 

 

Откройте карточку сотрудника, являющего ответственным.

Справочнику «Сотрудники» должен соответствовать Справочники «Физические лица».

Для того, чтобы увидеть соответствует ли сотрудник физическому лицу и контрагенту проделайте следующие действия: ЕЩЁ→ Изменить форму

 

 

В открывшемся окне найдите группу сотрудник → Установите флажок «Контрагент» → нажмите кнопку вверху «Добавить поля» → установите флажок «Юридические физические лица».

После проделанных действий данные о физлице и контрагенте отобразятся в сотруднике. Проверьте, чтобы они соответствовали.

 

 

После правильного заполнения справочников «пользователи» и «сотрудники» в программе, поля «Ответственный» и «Ответственный исполнитель» будут заполнятся автоматически.