Настройка и расчет разового начисления

Разовые начисления в 1С – выплаты, которые сотрудник получает единовременно, без определенной периодичности, вне рамок регулярной заработной платы. То есть такие начисления не входят в плановые начисления сотрудника и формируются с помощью отдельных документов.

Примерами таких начислений можно выделить премии, компенсации, возмещения, доплаты по индивидуальным условиям.

Стоит отметить, что такие начисления могут формироваться через документ «Разовое начисление», если в программе 1С не предусмотрено специализированного документа. Так, для формирования документа «Разовое начисление», необходимо создать отдельный вид начисления. Ниже представлен способ настройки вида начисления.

Создание вида начисления находится в разделе «Настройка» – «Начисления» – «Создать»

В поле наименование начисления можно прописать обобщенное наименование, которое можно будет использовать для различных начислений сотрудникам, например, наименование «Разовое начисление» или отметить конкретный вид начисления, например, «Возмещение расходов на лечение».

В поле назначения начисления можно установить несколько вариантов. Ниже рассмотрим основные варианты.

• Повременная оплата труда и надбавки – данное назначение может использоваться, если повременная часть может быть плановой, а определенная сумма может назначаться единовременно;
• Компенсационные выплаты – может примениться в случае компенсационного характера начисления, например, возмещение затрат;
• Прочие начисления и выплаты – наиболее универсальный вариант, который может быть использован с разными настройками (например, с отдельными настройками по НДФЛ, страховым взносам или учету в среднем заработке). Данный вариант подходит, как для разовых начислений, единовременных затрат, так и для компенсаций сотрудникам.

Для возможности использования данного начисления в документе «Разовое начисление», необходимо в поле начисление выполняется, проставить вариант «По отдельному документу» (Вид документа «Разовое начисление»).

Для расчета данного начисления, можно установить «Результат вводится фиксированной суммой», если в документе «Разовое начисление» будет установлена конкретная сумма без отдельного расчета. Также, можно установить переключатель на поле «Результат рассчитывается», где будет возможность прописать формулу с последующим расчетом в документе разовое начисление, например, будет произведен расчет начисления с учетом отработанного времени.

На вкладке «Учет времени» устанавливается флажок «Дополнительная оплата за уже оплаченное время».

На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучет» доступна возможность корректировать поля, в зависимости от специфики начисления (входит ли данное начисление в средний заработок, облагается/не облагается налогом и страховыми взносами).

 Далее рассмотрим формирование документа «Разовое начисление». Для этого необходимо выбрать вкладку «Зарплата» – «Разовые начисления» – «Создать».

В шапке данного документа заполняется поле «Месяц» – месяц начисления. В поле «Начисление», при нажатии кнопки «Показать все» отображаются только те начисления, в настройке которых установлено: «Начисление выполняется – По отдельному документу». Поля «Дата начала» и «Дата окончания» включают в себя период, за который начисляется данное разовое начисление.

Также, можно проставить Статью финансирования и Счет, субконто, по которым будет произведено начисление.

По кнопке «Подбор» можно выбрать конкретных сотрудников, которым положено данное начисление.

Если для всех выбранных сотрудников полагается одинаковая сумма начисления, можно воспользоваться кнопкой «Заполнить показатели», при нажатии которой появится список всех показателей, участвующих в расчете начисления.

! Важно отметить, что, непосредственно, в документе «Разовое начисление» производится расчет НДФЛ. При этом, если по выбранному начислению в настройках отмечено, что начисление облагается страховыми взносами – расчет страховых взносов с данного начисления производится в документе начисление зарплаты и взносов. Таким образом, документ «Разовое начисление» необходимо формировать до расчета зарплаты.

В нижней части документа есть возможность выбора способа выплаты – «С зарплатой», «С авансом» или «В межрасчетный период». Также, следует отобразить дату планируемой выплаты данного начисления.

Таким образом, если будет выбрана выплата «С зарплатой» – начисления попадут в зарплатную ведомость. Аналогично, при выборе выплату «С авансом» – в авансовую ведомость.

При выборе выплаты «В межрасчетный период» – необходимо будет создать отдельную ведомость, в шапке которой выбрать выплачивать «Разовые начисления» и выбрать ранее сформированный документ разового начисления.