Заимствование между КФО в ЕБП

Раньше при необходимости бухгалтеры могли показать в учете заимствование свободных средств с одного КФО на другое КФО. Однако после перехода на систему ЕБП возник вопрос, как проводить заимствование в новой системе?

*Заимствование средств между видами финансового обеспечения (КФО) — это операция, при которой учреждение использует средства из одного источника для покрытия обязательств, принятых в рамках другого вида деятельности. КФО (код вида финансового обеспечения) показывает, в рамках какой деятельности проводится операция, и указывается в 18-м разряде номера счёта.

Раньше в СУФД был единый остаток средств на 20 лицевом счёте, но в ЕБП система другая, там один лицевой счёт, где уже заложено деление на коды финансирования:

• ГЗ - Субсидии на государственное задание
• КВ - Субсидии на капвложения
• ИЦ - Субсидии на иные цели
• ГР - Гранты в форме субсидий
• МС - Средства ОМС
• ПД - Доходная деятельность
• ВР / ОБ - Средства во временном распоряжении

Поэтому, механизм заимствования изменился. Мы рассмотрим два варианта, но важно отметить, что оба варианта— это не «переброска» денег навсегда, а временный кредит остатка с одного кода на другой, пока не придут «родные» деньги. Теперь подробнее про два варианта:

1. Если Средства нецелевые.

*Нецелевые средства — это «свои» деньги учреждения (например, доходы от платных услуг, аренды). Вы сами решаете, на что их потратить в рамках закона. Здесь главное — не превысить лимиты и не нарушить план ФХД.

Таким образом, оплату можно произвести за счёт кода, где есть свободный остаток, но когда деньги поступят на КФО с которого заимствовали средства нужно будет сделать РСКП об уточнении.

Важно отметить, что РСКП (уточнение) создается в ЕБП, а после выполняется обмен в 1С.

2. Если Средства целевые.

*Целевые средства — это деньги, которые государство (или вышестоящая организация) дало строго на определённую цель: закупка оборудования, выплата зарплаты, ремонт школы и т.д. Их нельзя тратить на что-то другое. Обычно это субсидии, субвенции, гранты. Контроль за ними жесткий — нужны документы, подтверждающие расход именно по назначению.

Если же средств целевых не хватает, то после оплаты с другого КФО нужно обязательно создать «Заявление на возмещение целевых средств» и приложить к нему копии платежных поручений и документы основания, подтверждающие целевые расходы. По заявлению автоматически будет сформировано РСКП уточнение.

Главное отличие в том, что для нецелевых достаточно просто уточнить платеж, а для целевых — обязательно подтвердить документами, что расход был целевым, и только потом просить возмещение. Без документов операцию не проведут.