Загрузка документов из ЕИС в 1С: БГУ

Включение настройки для обмена с ЕИС

Начиная с релиза 2.0.83, БГУ2 позволяет загружать из ЕИС подписанные только поставщиками электронные документы о приемке для рассмотрения и заполнения сведений титула покупателя с отправкой данных в ЕИС.

Последующее подписание титула покупателя и приложения к нему (формат ФНС + блок данных ЕИС) производится в личном кабинете Заказчика в ЕИС.

Для включения этой возможности необходимо включить флаг Загружать документы поставщика для рассмотрения, согласования и отправки сведений титула покупателя в ЕИС в настройках параметров учета (Администрирование - Настройка параметров учета - Обмен данными и интеграция - Настройка обмена электронными документами - Обмен с Единой информационной системой в сфере закупок).

 

 

В результате в командном интерфейсе "Такси" в разделе Органайзер появится группа команд Рассмотрение, согласование в группе Обмен с Личным кабинетом Заказчика ЕИС. В интерфейсе "Формы в закладках" аналогичная группа появится в разделе Администрирование.

 

 

Загрузка из ЕИС документов о приемке

С помощью обработки Текущие дела ЭДО (Органайзер – Электронные документы) необходимо загрузить электронные документы приемки, которые подписаны только поставщиками.

Для начала загрузки следует нажать кнопку Отправить и получить.

 

 

В результате в БГУ2 будут загружены электронные документы вида Документ приемки ЕИС УПД и Документ приемки ЕИС УКД.

Документы такого вида автоматически отражаются в программе документами Документ о приемке.

 

Документы о приемке и приложения к нему

Список документов Документ о приемке доступен в разделе Органайзер.

 

 

В присоединенных к документу файлах можно просмотреть документы, которые приложил поставщик, – спецификации, счета и прочие документы по контракту (команда Присоединенные файлы в панели навигации).

 

 

Заполнение сведений титула покупателя и приложения для Документа приемки ЕИС УПД

Для заполнения сведений титула покупателя и приложения ЕИС на основании документа Документ о приемке следует ввести документ Результаты рассмотрения документа о приемке с помощью одноименной команды из подменю Создать на основании или по ссылке Ввести результаты рассмотрения внизу формы документа.

 

 

В результате будет создан новый документ Результаты рассмотрения документа о приемке.

 

Добавление файлов в приложение ЕИС к титулу покупателя

После проверки соответствия товаров, работ, услуг необходимо приложить файлы отсканированных документов о приемке на бумажном носителе (если члены приемочной комиссии не использовали усиленные электронные подписи и ЕИС, заказчик прилагает подписанные ими документы в форме электронных образов бумажных документов (пп. "б" п. 5 ч. 13 ст. 94 Закона № 44-ФЗ)) и иных документов.

Для того чтобы приложить файлы, следует записать документ по кнопке Записать (шаг 1) и перейти по ссылке Присоединенные файлы ЕИС (шаг 2).

 

 

В форме Приложения к документу электронного актирования в ЕИС необходимо добавить файлы по соответствующей команде из подменю Добавить:

• Файл с диска ...
• Из присоединенных к документу файлов ...

 

 

и нажать кнопку ОК для сохранения.

 

Заполнение списка уполномоченных лиц заказчика

На закладке Подписанты следует заполнить список Уполномоченные лица заказчика с помощью кнопки Добавить.

 

 

Если приемка осуществляется приемочной комиссией, то следует заполнить реквизит Приемочная комиссия на закладке Подписанты. Список Уполномоченные лица заказчика при этом будет заполнен по сведениям, указанным для выбранного элемента справочника Приемочные комиссии ЕИС.

 

Заполнение сведений о решении приемочной комиссии

На закладке Решение комиссии необходимо указать в реквизите Решение приемочной комиссии вид решения из списка:

• 1 – товары поставлены (работы выполнены, услуги оказаны);
• 2 – выявлены недостатки;
• 3 – товары не поставлены (работы не выполнены, услуги не оказаны).

 

 

На закладке Приемка необходимо указать:

• Содержание операции;
• Дата получения товаров (выполнения работ, оказания услуг);
• Принял товары, работы, услуги - сотрудник, который осуществлял приемку;
• Основание доверия;
• Иные сведения.

 

Отправка в ЕИС сведений титула покупателя и приложения

По окончании заполнения сведений титула покупателя и приложения ЕИС необходимо изменить состояние обработки документа на Рассмотрен (шаг 1) и записать документ по кнопке Записать (шаг 2).

В результате внизу формы документа состояние ЭДО изменится на Требуется утверждение. Необходимо перейти по этой ссылке для утверждения и отправки данных.

 

 

В форме представления электронного документа следует нажать кнопку Утвердить.

 

 

В дереве электронных документов будут добавлены сведения Информация отправителя и Приложение УПД (УКД) покупателя для ЕИС. Необходимо проверить эти сведения и выполнить их отправку в ЕИС.

Чтобы отправить в ЕИС данные проекта титула покупателя и приложения, следует нажать кнопку Отправить.

 

 

Для подписания и отправки титула покупателя и приложения поставщику следует зайти в личный кабинет заказчика в ЕИС, подписать и отправить поставщику.