Выходной в командировке

Правовое обоснование

Согласно статье 113 Трудового кодекса Российской Федерации, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается за исключением тех случаев, которые предусмотрены самим Трудовым кодексом. Однако, если технология работы предусматривает необходимость работы в выходные дни (как, например, в случае непрерывного производства), то можно внести соответствующие изменения в приказ о командировке, указав дни работы в выходные или праздничные дни. Работа в выходные дни также может быть востребована в случае, когда это не было заранее предусмотрено документами о командировке, но объясняется производственной необходимостью.

Оплата работы в выходные дни во время командировки определяется документами о командировке и графиком работы сотрудника, а также рассчитывается на основе среднего заработка, если это установлено соответствующими положениями о оплате труда или другими правовыми актами на предприятии.

В случае, если работа в выходные дни не была предусмотрена изначально, расчет оплаты за работу в такие дни во время командировки может производиться в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, согласно пункту 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. В случае работы в выходные дни, сотрудник имеет право на начисление заработной платы в размере не менее двойной ставки, согласно статье 153 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

Оплата выходных дней в командировке по среднему заработку

Пример: Балашов П. А. направлен в командировку с 01.08.2021 по 08.08.2021. Сотрудник работает по сменному графики 2/2.

 

 

В период командировки попадают 4 выходных для.

 

! Выходной день внутри командировки не будет заменяться на командировочный день (К).

 

 

Для выполнения плана работы, принято решение привлечь сотрудника на работу в выходные дни (03.08 и 04.08). Перед отправкой сотрудника в командировку организация оповестила Балашова П. А. о смене графика и переносе выходных (с 03.08, 04.08 на 09.08, 10.08).

Выходные дни переносятся для соблюдения нормы времени на текущий месяц для сотрудника. Для того, чтобы перенести выходные необходимо создать индивидуальный график ("Зарплата" – "Учет времени" – "Индивидуальный график"):

• Выбираем месяц;
• В поле Данные за выбираем период;
• По кнопке Подбор выбираем нужного нам сотрудника

В появившемся графике сотрудника меняем явку на выходной и наоборот в нужных нам днях.

 

 

После составления индивидуального графика, создаем документ командировки далее создаем табель. Теперь 03.08 и 04.08 в графике сотрудника стоит пометка о командировке. В эти дни оплата будет производится документом командировка по среднему заработку

 

 

! Обращаем ваше внимание на следующую информацию. Согласно письму Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 13 августа 2015 года № 14-1/В-608, при последующих расчетах среднего заработка исключаются из учета выходные или праздничные дни, отработанные во время командировки, а также оплата за них. Это означает, что ни оплата выходных или праздничных дней, приходящихся на период командировки, ни сами эти дни не учитываются при расчете среднего заработка. В расчете среднего заработка исключаются не только оплата выходных и праздничных дней, но и любые другие начисления, произведенные во время командировки. Поэтому в момент учета оплаты за работу в праздничные или выходные дни во время командировки, эти данные должны быть заранее зарегистрированы в программе. Если командировка отменяется или изменяется в будущем, начисления, приходящиеся на изначальный период командировки, все равно не будут учтены при расчете среднего заработка.

 

Оплата выходных дней в командировке в двойном размере

Пример: Необходимость выхода в выходные дни было выяснено организацией в процессе командировки. Сотрудник дал согласие на работу в выходной.

Создадим документ Работа в выходные и праздники ("Кадры" – "Все кадровые документы"):

• В разделе дни работы выберем нужные нам дни;
• По кнопке подбор – нужного нам сотрудника.

 

 

После создания документа "Работа в выходные и праздники", заполним табель. Теперь, вместо выходных у сотрудника стоит работа в праздники (РП).

 

 

Данные дни будут оплачиваться в двойном размере в документе "Начисление зарплаты и взносов".