Введение

Восстановление сотрудника на работе – это аннулирование его прежнего увольнения с полным возвратом кадровых прав. Процедура строго регламентирована Трудовым кодексом РФ. Основанием всегда выступает внешнее предписание, которое работодатель обязан исполнить незамедлительно.

В данной статье представлен пошаговый алгоритм действий для корректного отражения процедуры в правовом поле и безошибочного ведения учета в программе «1С: ЗКГУ».

 

Правовое обоснование и документы

Восстановление в должности регламентируется следующими нормативными актами:

• Статья 106 Федерального закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»: требование о восстановлении считается исполненным, если сотрудник допущен к прежним обязанностям, а приказ об увольнении отменен.
• Статья 396 ТК РФ: решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника исполняется немедленно (на следующий день после вынесения судебного решения).
• Статья 234 ТК РФ: работодатель обязан возместить работнику материальный ущерб в виде компенсации за время вынужденного прогула.

Документы-основания для работы в программе:

• Исполнительный лист суда или официальное предписание предписания Государственной инспекции труда (ГИТ);
• Внутренний приказ учреждения об отмене ранее изданного приказа об увольнении.

 

Отмена зарегистрированного увольнения

Нельзя просто удалить документ «Увольнение», так как он зафиксировал факт расчета при увольнении в прошлых периодах. Программа предлагает специальный механизм:

• Перейдите в раздел «Кадры» – «Приемы на работу, переводы, увольнения»;

 

 

• Найдите и откройте тот документ «Увольнение», которым сотрудника уволили незаконно;
• В верхней панели документа нажмите на кнопку «Создать на основании» ;
• В выпадающем списке выберите пункт «Восстановление в должности».

 

 

Заполнение документа «Восстановление в должности»

Программа автоматически создаст новый документ и перенесет в него персональные данные сотрудника. Вам необходимо проверить и заполнить следующие поля:

• «Дата документа»: укажите дату издания текущего приказа об отмене увольнения.
• «Дата восстановления»: дата, с которой работник должен фактически приступить к обязанностям (день, следующий за днем вынесения решения суда).
• «Основание восстановления»: введите вручную реквизиты решения суда или предписания Государственной инспекции труда (ГИТ).
• Вкладка «Оплата труда»: программа автоматически вернет те плановые начисления (оклад, надбавки), которые действовали у сотрудника до увольнения.

Нажмите кнопку «Провести и закрыть». Кадровое состояние сотрудника вернется в статус «Работает».

 

Начисление компенсации за вынужденный прогул

Период со дня, следующего за увольнением, до дня восстановления оплачивается по среднему заработку.

Перейдите в раздел «Зарплата» – «Все начисления».

 

 

Нажмите кнопку «Создать» и выберите документ «Отсутствие с сохранением оплаты».

 

 

Выберите нужного сотрудника.

На вкладке «Главное» в поле «Вид времени» укажите «Вынужденный прогул».

 

 

Также необходимо внести даты: от дня, следующего за увольнением, до дня восстановления.

Перейдите на вкладку «Оплата»: программа автоматически рассчитает сумму компенсации исходя из среднего заработка сотрудника. Проведите документ.

 

 

Корректировка отчетности в Социальный фонд (ЕФС-1)

Работодатель обязан уведомить Социальный фонд России (СФР) об отмене ранее переданного кадрового мероприятия:

Перейдите в раздел «Кадры» – «Электронные трудовые книжки».

 

 

Нажмите «Создать» и выберите документ «Сведения о трудовой деятельности работников, ЕФС-1 подраздел 1.1».

 

 

Нажмите кнопку «Подбор» и выберите нужного сотрудника.

Программа автоматически найдет отмененное увольнение. В табличной части появится строка с прежним увольнением, но с заполненной графой «Дата отмены».

 

 

Проведите документ и отправьте форму в СФР.

 

Сторнирование начислений при увольнении

При увольнении сотруднику выплачивается заработная плата за отработанные дни месяца и компенсация за неиспользованный отпуск.

Работодатель не имеет права самостоятельно удерживать выплаченную компенсацию отпуска из сумм за вынужденный прогул на основании статьи 137 ТК РФ (данный случай не входит в перечень разрешенных удержаний).

На практике суды разрешают зачесть сумму компенсации в счет выплаты среднего заработка за вынужденный прогул.

Чтобы отразить этот зачет в «1С:ЗКГУ»:

• Откройте тот исходный документ «Увольнение», которым сотрудник был уволен.
• В левом нижнем углу нажмите на ссылку «Исправить».

 

 

Программа создаст новый документ-исправление «Увольнение» в текущем месяце.

Перейдите на вкладку «Компенсация отпуска» и выберите в поле «Компенсация» значение «Не использовать» (или обнулите количество дней).

 

 

На вкладках «Начисления» и «Пересчет прошлого периода» программа автоматически сторнирует (начислит со знаком «минус») ранее выплаченные суммы.

Эти отрицательные суммы автоматически уменьшат итоговую сумму к выплате в текущем месяце при расчете компенсации за вынужденный прогул.

 

НДФЛ с сумм за вынужденный прогул

Налог исчисляется и удерживается в общем порядке (Письмо Минфина РФ от 14.11.2024 N 03-04-05/113027). Сумма компенсации признается доходом сотрудника.

Датой получения дохода для НДФЛ является день фактической выплаты денег на карту или из кассы (ст. 223 НК РФ). Налог рассчитывается непосредственно в документе «Отсутствие с сохранением оплаты» или при окончательном расчете за месяц в документе «Начисление зарплаты и взносов».

 

Начисление страховых взносов

Сумма среднего заработка за время вынужденного прогула облагается страховыми взносами в полном объеме (включая взносы «на травматизм») согласно пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ.

Взносы рассчитываются в текущем периоде (в месяце восстановления сотрудника) в документе «Начисление зарплаты и взносов». Сдавать корректировочные отчетности по взносам (РСВ, ЕФС-1 раздел 2) за прошлые периоды не требуется, так как доход начислен на основании текущего решения суда.