Правовое обоснование

В соответствии со ст. 28 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности" при наличии письменных заявлений работников, являющихся членами профсоюза, работодатель ежемесячно бесплатно перечисляет на счёт профсоюзной организации членские профсоюзные взносы из заработной платы работников. Удержание производится только на основании личного заявления сотрудника с указанием размера и базы для исчисления. При необходимости ограничения размера удержаний применяются правила ст. 138 ТК РФ.

 

Включение возможности удержания профсоюзных взносов

Для настройки удержания профсоюзных взносов в программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" необходимо в настройках расчёта зарплаты установить флажок "Профсоюзные взносы" (раздел "Настройка" – "Расчёт зарплаты" – "Настройка состава начислений и удержаний" – закладка "Удержания").

 

 

После установки флажка в справочнике "Удержания" (раздел "Настройка" – "Удержания") будет доступен предопределённый вид удержания "Профсоюзные взносы".

 

 

Настройка вида удержания "Профсоюзные взносы"

По умолчанию формула удержания настроена как удержание процента заработка от Расчетной базы (начислений сотрудника за месяц).

В настройках удержания на закладке "Основное" можно установить флажок Удерживается при расчете первой половины месяца, если необходимо чтобы удержание выполнялось при расчете первой половины месяца, и флажок Является взысканием, если удержание необходимо ограничивать согласно ст. 138 ТК РФ.

 

 

На закладке "Расчет базы" необходимо установить список начислений, которые будут использованы при расчете удержания профсоюзных взносов, добавить их можно по кнопке Подбор из справочника начисления.

 

 

На закладке "Бухгалтерский учет" можно указать способ отражения удержания. "По базовым расчетам" – отражение удержания будет соответствовать отражению начисления, с которого оно исчислено (при таком способе отражения сумма удержания может распределяться на несколько статей финансирования), "Как задано удержанию" – вся сумма удержания будет отражаться по указанным в настройках статье финансирования и статье расходов.

 

 

Назначение удержания сотруднику документом "Удержание профсоюзных взносов"

Для назначения удержания профсоюзных взносов сотруднику используется документ "Удержание профсоюзных взносов". ("Зарплата" – "Удержания" – "Профсоюзные взносы" – "Создать").

В этом документе можно начать новое удержание, кроме того, с помощью данного документа можно изменить или прекратить ранее назначенное удержание.

 

 

В поле "Дата" указывается дата формирования документа в информационной базе.

Далее необходимо установить переключатель в одно из положений "Начать новое удержание", если удержание назначается впервые, "Изменить", если удержание этого вида было назначено раннее и требуется изменить его условия (размер), или "Прекратить удержание", действующее на основании , если необходимо прекратить удержание.

В полях "С…удерживать взносы по…" указывается дата, с которой будет необходимо начать данное удержание и дата, после которой удержание производиться не будет.

В поле "Профсоюзная организация" необходимо указать профсоюзную организацию из справочника "Контрагенты", в которую перечисляются взносы. Ее указание позволяет при последующем формировании данных для отражения в бухгалтерском учете заполнить контрагента в этих данных автоматически.

По кнопке "Подбор" или "Добавить" необходимо указать сотрудников, которым назначается удержание профсоюзных взносов.

По кнопке "Заполнить" показатели можно заполнить "%" профсоюзных взносов во всех строках, установив галочку возле показателя "%" профвзносов и указав необходимое значение.

 

 

! Обратите внимание. Удержание в программе назначается автоматически одновременно по всем рабочим местам. Поэтому даже если служащий имеет несколько рабочих мест в учреждении, при его выборе в поле Сотрудник он будет представлен одной записью.

 

 

Если в колонке "Рабочее место" выбрано "Все рабочие места", при расчете и начислении удержания профсоюзных взносов за месяц взносы будут рассчитаны по всем местам работы. При необходимости можно выбрать конкретное рабочее место сотрудника с заработной платы, которого будут удерживаться профсоюзные взносы.

 

 

После заполнения документа документ необходимо "Провести" и удержание будет назначено сотруднику.

 

Расчёт удержания профсоюзных взносов

Если в настройке удержаний был установлен флажок "Удерживается при расчете первой половине месяца", то сумма удержаний может быть учтена при расчете аванса с помощью документа "Начисление за первую половину месяца". ("Зарплата" – "Начисление за первую половину месяца")

Ежемесячный расчет и начисление удержания профсоюзных взносов производится с помощью документа "Начисление зарплаты и взносов". ("Зарплата" – "Начисления зарплаты и взносов").

 

 

Прекращение удержания профсоюзных взносов

Для прекращения удержания используется документ "Удержание профсоюзных взносов" (раздел "Зарплата" – "Удержания" – "Профсоюзные взносы" – "Создать").

Далее необходимо установить переключатель положение Прекратить удержание, действующее на основании и указать документ которым было назначено удержание профсоюзных взносов.

 

 

В поле "С" указываем дату, с которой необходимо прекратить удержание профсоюзных взносов.

По умолчанию в документ попадут все сотрудники, которые были указаны в документе-основании и для них будет установлен "%" профвзносов – "0". Если необходимо отменить удержание только для одного или некоторых сотрудников непосредственно из документа необходимо удалить тех сотрудников, которым прекращать удержание не нужно.

Для этого можно правой кнопкой мыши нажать на строку и "Удалить", или же воспользоваться кнопкой "Еще" – "Удалить".

 

 

После документ можно "Провести и закрыть" и удержание профсоюзных взносов будет прекращено для указанных сотрудников с указанной даты.