Учет расчетов за содержание детей в ДДУ

Включение дополнительной подсистемы

Все документы находятся в разделе «Платное обучение».

Для того, чтобы включить подсистему «Платное обучение» нужно перейти в раздел «Администрирование» - «Настройка параметров учета».

 

 

Далее открыть раздел «Специализированные подсистемы» и поставить галочку «Учет расчетов с родителями за содержание детей в ДДУ».

После этих действий в вашей программе появится раздел «Платное обучение».

 

 

Создание справочника "ребенок"

В справочнике «группы детского учреждения» создаем группу, в которой указываем: «организацию» «наименование(группы)» «график работы». Графики работы у нас настроены по умолчанию, по общему российскому справочнику календаря (это нам пригодится при учете табеля посещения). Если мы печатаем квитанции на оплату для детей , то в группе указываем еще номенклатуру , которая будет отображаться в квитанциях.

Дальше в справочнике «Дети» начинаем добавлять ребенка.

Все параметры, которые мы будем настраивать в этом разделе, находятся в карточке ребенка.
Под полем «Ребенок (Ф.И.О)» есть синяя гиперссылка.

 

 

Нам открывается справочник «контрагенты», в котором мы создаем нового контрагента (ребенка) (заполняем ФИО и тип контрагента (7-Физическое лицо)), после создания, выбираем его. После выбора контрагента, поле «Ребенок (ФИО)» заполнится автоматически.

Указываем дату приема ребенка.
Выбираем группу детского учреждения, которую мы создали заранее.

Дальше создаем ставку оплаты.

 

 

Если у нас фиксированная ставка за месяц, которая не зависит от кол-ва посещения, то заполняем «Ставка за месяц», если у нас идет расчет в зависимости от кол-ва посещения, то заполняем «Ставку за день». С фиксированной ставкой оплаты проблем не возникает, для примера мы сделаем ставку за день и укажем сумму 75р за день.

Далее по необходимости создаём «льготу». Процент льготы – сумма от процента не будет начисляться ребенку.

Создаем договор.
В договоре указываем вид «с покупателем», заполняем дату и номер договора. Наименование удобнее всего делать «ДДУ «ФИО»», в итоге договор должен выглядеть как на скриншоте ниже.

 

Так же нужно создать плательщика !

 Итоговый вид карточки ребенка

 

Начисление родительской платы 

Если ставка оплаты в карточке ребенка фиксированная за месяц , без учета кол-ва посещений , то табель делать не нужно. Если, ставка оплаты зависит от кол-ва посещений, то создаем документ «Табели учета посещаемости детей»

 

 

 

Заполняем шапку табеля как показано на скриншоте. Вид табеля рекомендуется поставить сводно, так удобнее проставлять количество пропусков детям. Количество дней в месяце и количество рабочих дней зависит от настройки графика, который мы указывали в карточке ребенка (график можем редактировать). От кол-ва дней посещения, зависит сумма оплаты.

Н(о) – ребенок не посетил, но должен будет оплатить этот пропуск.

Н(н)- ребенок не посетил, и не должен оплачивать непосещение.

Следующий документ «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения». Создаем документ и заполняем шапку документа 

 

 

При заполнении группы, по кнопке «заполнить» у нас будут заполняться дети именно с этой группы. Таким же образом будут заполняться все остальные документы.  

 

 

После заполнения шапки документа все поля заполнились автоматически, нам только нужно указать КПС и КЭК, внизу документа. Внимательно рассмотрим каждого ребенка, если у Ребенка1 дней к оплате всего 17 (потому что мы в табеле ранее проставили 5 пропусков) и сумма у него составляет 1275р, то у Ребенка2 дней к оплате 20, но сумма к оплате у него на 225р меньше. Это из-за того, что у Ребенка2 стоит льгота в 30%.  Все, наш расчет закончен, можем проводить документ.

Документ «Начисление платы за услуги дошкольного учреждения»
 В нем так же указываем параметры в шапке документа и на вкладке «Бухгалтерская операция» выбираем типовую операцию и заполняем аналитику.

 

 

Во вкладке «Начисление» по кнопке заполнить, у нас все заполнится автоматически. Проводим документ.

Проводки 205.31 Кэк 567 – 401.10 Кэк 131

 

 

Поступление денежных средств

Вернемся к документу «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения». На его основании создаем документ «Кассовое поступление»

В этом документе у нас так же все заполнилось автоматически, нам остается выбрать типовую операцию «Поступление родительской платы» и провести документ.

 

 

И мы получим проводку 201.11 Кэк 131 – 205.31 Кэк 667, соответственно 205 счет у нас закрылся.

Можем посмотреть в оборотно-сальдовой ведомости, по дебету счета у нас отображаются начисления, по кредиту оплата.

 

 

Компенсация родительской платы

В карточке ребенка нам нужно настроить компенсацию родительской платы

 

 

И нужно создать свою настройку. Есть встроенная(созданная программой) , копируем

 

 

 

Далее перейти на вкладку «расчет компенсации», удалить на красный крестик все содержимое, слева в списке значений выбрать «Фактически оплачено» и нажав синюю стрелку сверху, это значение перенесется в поле справа. И под полем справа нужно заполнить КФО и КПС, чтобы далее в документе не проставлять вручную каждому ребенку. Записываем настройку. И в карточке документа каждому ребенку указываем нашу настройку.

Дальше нужно сделать документ «Расчет компенсации родительской платы»

Этот документ проводок не формирует.

В нем так же заполнили шапку документа и заполняем документ

 

 

Мы видим сумму оплату, процент компенсации и итоговую сумму компенсацию, которую мы должны выплатить плательщику.

На основании этого документа создаем «Начисление компенсации родительской платы»

 

 

У нас все заполнится автоматически, можем проводить документ. Получим проводки 401.20 – 302.63.

На основании этого документа создаем «Ведомость компенсации родительской платы к выплате», этот документ у нас так же заполнился автоматически, проводим его. Проводок он тоже не формирует.

 

Выплата компенсации

На основании «ведомость компенсации родительской платы к выплате» создаем кассовое выбытие.

В расшифровке платежа, у нас всего одна строка, не обращаем внимание, в проводках все разделится на каждого ребенка. Нам только нужно в шапке документа указать любого контрагента (абсолютно любого), в проводках у нас будет разделение на детей.

 

 

И на вкладке бухгалтерская операция, выбираем нужную нам типовую «Перечисление компенсации род платы»

 

 

После проведения проводки

 

 

 

В проводках суммы разделились по субконто "Ребенок"

 

Прочее 

 

Мы можем настраивать «Графики работы» они так же находятся на вкладке платное обучение. Если мы хотим добавить или убрать выходной, рабочий день, то в графике оплату нужно перейти в результат заполнения.

 

 

То в нем, нажимая двойным кликом на любой день, мы меняем его. Допустим, если нажать на черную цифру календаря (раб день) двойным нажатием, то она станет красной (выходным днем).

 

Ведомости

Для удобства отслеживания расчетов по ДДУ , есть специальные ведомости , они находятся «Платное обучение»-«Отчеты по платному обучению»